L’organisation Muso recrute : 1 Agent Comptable

 Résumé du Poste

L’agent comptable est responsable pour maintenir et améliorer les systèmes de gestion comptable/financière de l’ONG Muso basée au Mali, l’Agent Comptable travail en proche collaboration avec les autres membres de l’équipe de Muso.

L’Agent Comptable tient un rôle essentiel pour renforcer la transparence et efficience de l’organisation pendant sa croissance. Ses actions facilitent l’utilisation optimale des ressources pour les communautés ou nous travaillons. En proche collaboration avec des collègues au Mali et aux états unis, la position d’Agent Comptable peut voir les impacts de bonne gestion dans les communautés du Mali.

Responsabilités spécifiques

• Vérifier les pièces pour payement et codifier les factures des fournisseurs
• Saisir et enregistrer les dépenses dans le logiciel Quick-Book ;
• Etablissement des vouchers et des chèques
• S’assurer de la concordance des dépenses par rapport aux budgets
• Suivre l’enregistrement et passer les écritures de régularisation des avances.
• Effectuer les paiements en espèce aux divers participants, de formateurs, et des enquêteurs.
• Assurer le suivi avec les fournisseurs
• Contrôler et vérifier les factures de référence évacuation pour payement.
• Gérer la petite caisse
• Faire le rapprochement de la petite caisse
• Scanner, classer et attacher les pièces de payement dans le logiciel Quick-Books.
• Participer à l’audit internet de l’organisation
• Faire le payement des frais d’appui communication et transport mensuel du staff et des consultants.
• Faire des copies des ordres de virement pour la Banque et des copies des chèques pour soutenir les payements de fournisseurs et des partenaires.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences principales

• Connaissance générale de la comptabilité générale et publique ;
• Connaissance générale de la réglementation financière.
• 1 à 2 ans d’expérience minimum à un poste similaire

Savoir-faire opérationnels

• Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure ;
• Maîtriser les techniques de la gestion financière et de la comptabilité générale ;
• Organiser son activité et de participer à celle de son équipe;
• Respecter les délais ;
•  S’adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des bailleurs ;
• Des capacités à travailler en équipe transversale et en mode projet avec des acteurs internes et/ou externes (partenaires).
• Des compétences techniques opérationnelles métier.
• Des compétences managériales, des aptitudes d’analyse et des qualités relationnelles et d’écoute avérées pour mobiliser les équipes.

Compétences linguistiques

•  Français et Anglais comme atout majeur : Compréhension écrite et orale.

Diplôme exigé

• DUT, BTS

Formations et expérience professionnelle souhaitables

• Comptabilité, gestion, économie

Dépôt des dossiers

Les dossiers (CV et la lettre de motivation) de candidature sont reçus seulement par courrier électronique à l’adresse : recrutement@musohealth.org avec en objet Suivez cet exemple : « (Agent Comptable) ».

Date limite du dépôt des candidatures : mercredi 30/09/2020 à 17 H 00 heures.