L’organisation Muso recrute : 1 Coordinateur Site Rural

CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE :

L’ONG Muso est une organisation à but humanitaire œuvrant au Mali pour la promotion du droit universel à la santé dans le monde. Nous croyons au droit à l’accès aux soins de santé pour tous, c’est pourquoi nous sommes engagés à jamais à promouvoir ce droit à travers le développement des systèmes de soins sanitaires innovateurs.

Notre mission est d’éliminer les décès liés à des maladies guérissables dans les communautés les plus vulnérables au Mali en particulier et dans le monde en général.

C’est dans ce contexte que L’organisation Muso avec sa forte conviction de contribuer à un mouvement mondial pour la promotion de la justice sociale, attend du Coordinateur programme de site rural de conduire en tant que membre d’une équipe la mise en œuvre du programme Muso au niveau rural. Ainsi, ses tâches se résument essentiellement à quatre domaines 1) Gestion Administrative et Financière ; 2) Exécution des Programmes 3) Communication 4) Sécurité.

RESUME DU POSTE :

Le coordinateur de programme site rural est responsable pour conduire et assurer en commun accord avec son équipe (responsable de renforcement des capacités des ASACO/CSCom, responsable de la référence et des évacuations, responsable des ASC et superviseurs) à la mise en œuvre, le suivi/évaluation du programme Muso, mais aussi le rapportage conformément aux délais définis.

Ainsi, il a en charge de :

1. Accompagner chaque membre à identifier et à surmonter les obstacles liés à l’exercice de leurs tâches et ainsi l’opérationnalisation des activités programmées pour une meilleure atteinte des objectifs définis dans la planification stratégique ;
2. Avoir entretien hebdomadaire avec le Directeur pays pour assurer une bonne coordination afin de répondre aux attentes de rapportage ponctuel au plan de mise en œuvre programmatique ;
3. Assurer le relais du D.R.H au niveau rural pour la mise en œuvre de tous les processus R.H incluant les évaluations de performances annuelles ainsi que les plans de redressement y afférents.
4. Veiller à ce que les bases soient sûres et sécurisés (dispositifs sécuritaires en internes y compris) dans la mesure du possible et prendre des mesures qui s’imposent dans les cas échéants en parfaite coordination avec l’assistant logistique de base.

ROLES ET RESPONSABILITES :

 1°) Exécution des Programmes : Au plan exécution des programmes, le coordinateur de site rural est chargé de :

• Assurer qu’il y ait de la communication, l’échange, et la collaboration entre les différents membres de l’équipe au niveau rural, pour l’atteinte des objectifs ;
• Faire un suivi régulier—hebdomadaire, mensuel, et annuel–de l’exécution des plans d’action ;
• Assurer l’atteinte des objectifs stratégiques et programmatiques à temps, en collaboration avec le Responsable des ASC, le Responsable de Renforcement des CSCOMs, le Responsable de la référence et des évacuations et le reste de l’équipe. Cet aspect inclus les études de besoins, les approches communautaires, la sélection et formation des Agents de Santé Communautaire, la formation des CSCOMs et ASACO, et la conduite des systèmes de référence rapide mises en place en collaboration avec les autres départements.
• Accompagner le Coordinateur de Recherche, le coordinateur de Suivi Évaluation et le Coordinateur de l’étude du site rural pour assurer la mise en œuvre des systèmes de recherche, suivi, et évaluation au niveau rural
• Accompagner chaque membre de l’équipe du site rural pour identifier et surmonter les obstacles liés à l’atteinte des objectifs définis dans la planification stratégique de Muso.
• Produire en collaboration avec le responsable des ASC s, responsable de renforcement des capacités des ASACO /CSCOM, le responsable de la référence évacuations et les superviseurs des ASC au niveau rural des rapports mensuels et annuels des activités pour soumission au Directeur pays.
• Entretenir un rapport de partenariat et assurer la représentation de Muso auprès des autorités locales (district et régionales) en charge des questions de santé ainsi que les autorités administratives.
• Effectuer des visites et/ou des activités de supervision périodique sur le terrain pour nourrir les relations avec les partenaires communautaires en vue de s’enquérir du niveau d’avancement des activités et d’identifier les besoins opérationnels pour lesquels Muso et partenaires peuvent aider dans la résolution.

2°) Gestion Administrative, et Financière :

• Le coordinateur de programme site rural est le responsable principal pour assurer l’opérationnalisation du programme Muso au niveau rural avec l’appui du bureau national et international et en commun accord avec l’équipe du site rural ;
• En proche collaboration avec le Directeur des Operations, le Directeur Pays, l’Assistant financier du site, et la Directrice de Finance, assurer une gestion financière transparente, exacte, et en temps réel pour toutes dépenses au site rural.
• Tenir une rencontre hebdomadaire avec le Directeur pays pour assurer une bonne coordination. Être disponible pour toute autres rencontres dans le cadre de l’amélioration des services offerts aux communautés de son site d’intervention
• Favoriser et faciliter un climat de budgétisation participatif avec l’équipe du site rural ;
• Faciliter et appuyer dans l’élaboration des budgets prospectifs annuels et mensuels en étroite collaboration avec les responsables concernés ;
• Assurer que l’opérationnalisation des activités concorde avec les ressources disponibles au niveau rural, et faire des propositions d’adaptations opérationnelles au besoin et à travers son superviseur direct ;
• Mettre en œuvre un système permettant aux responsables de communiquer les besoins financiers dans les budgétisations mensuelles et annuelles de façon efficiente au niveau rural ;
• Participer activement dans la préparation des propositions de financement, en étroite collaboration avec la Direction nationale ;
• Assurer l’élaboration mensuelle de demandes de fonds et suivre l’exécution des dépenses au niveau du site
• Faciliter le lien de communication entre le site rural, la direction et les partenaires pour assurer une bonne coordination des efforts opérationnels, administratifs et partenariaux.
• Faciliter la mise en œuvre des activités formatives au niveau du site en collaboration avec le département formation et l’équipe du site rural.
• Appuyer les Responsables d’unités dans les activités de mise en œuvre programmatiques et appuyer les propositions de plans de résolution.

3°) Gestion des Ressources Humaines

Soutenir la capacité de chaque membre de l’équipe

• Servir de relai au Directeur des Ressources Humaines pour assurer la mise en œuvre de tous les processus GRH, incluant les revues de performance annuelle à temps, les plans de redressement ;
• Collaborer avec le DRH et le Directeur pays pour renforcer les capacités de chaque membre de l’équipe au niveau rural ;
• Veiller à ce que tous les membres de l’équipe au niveau comprennent clairement et travaillent à l’atteinte des résultats attendus tout en promouvant la flexibilité et la créativité comme moyens d’actions objectives ;
• S’assurer que le personnel dispose de plans de performance et procède à des évaluations annuelles ;
• Participer activement aux évaluations annuelles pour ainsi formuler des recommandations concernant les ajustements de salaire basé sur la performance.

Faciliter une équipe dynamique, cohésive, et inclusive

• Conformément à la politique de salaire comme le stipule le manuel de Muso ; mettre en place un système de feedback mutuel au sein de l’équipe en collaboration avec les RH et le Directeur pays ;
• Initier des rencontres hebdomadaires et mensuelles entre tous les membres de l’équipe rural afin de favoriser chez eux l’esprit d’appartenance à Muso et ainsi la cohésion de l’équipe.
• Soutenir les collègues du site rural et participer activement à la résolution de conflits

4°) Sécurité

• Veiller à ce que le personnel au niveau rural soit en sécurité à travers la gestion et la supervision de la mise en œuvre de politiques et procédures de sécurité/ Participer à la révision périodique des plans de sécurité et de contingence en collaboration avec l’Assistant logistique de base, le Directeur pays, le Directeur des ressources humaines et le Directeur des opérations
• Veillez au fonctionnement correct du dispositif de sécurité au niveau du bureau local de Muso et informer qui de droit au moindre constat de menace sécuritaire ;
• Assurer que le personnel maîtrise le mode d’utilisation du dispositif sécuritaire ;
• Avec l’appui du bureau national et international procédé à la résolution et réparation d’incidents de sécurité spécifiques ;

PROFIL :

1°) Formation :

• Etre titulaire d’une maitrise en sciences sociales (Sociologie, Psychologie, Sciences de l’éducation…) ou équivalent en santé ;

2°) Compétences :

• Avoir un engagement fort pour la mission de Muso : promotion de l’équité en santé, justice, droits humains.
• Connaissance du français. La connaissance de langues locales serait un atout ;
• Disposer d’une expérience en management de groupe d’au moins 3 ans ;
• Etre engager, disponible et ouvert aux conditions d’un travail en équipe ;
• Expérience avec Word, Excel, PowerPoint, email, Skype ;
• Expérience avec les ONG et connaissance des exigences des donateurs ;
• Une bonne compétence en matière budgétaire et en gestion de projets ;
• Communication excellente (orale et écrite) ;
• Capacité de répondre aux besoins évolutifs avec flexibilité tout en maintenant une approche positive ;
• Des compétences interpersonnelles excellentes, capacité de bien travailleur en équipe et de collaborer avec professionnalisme dans une équipe diverse ;
• Capacité de donner et de recevoir le feedback constructif et de prendre des initiatives pour une amélioration continuelle avec engagement et humilité ;
• Capacité de prendre des initiatives pour l’identification des difficultés de façon proactive et de trouver les solutions de façon concertée ;

3°) Qualités requises :

• Discrétion, éthique sans faille ;
• Disposé d’une organisation excellente ;
• Avoir le sens de la bonne écoute et de respect ;
• Aisance dans la communication, capacité de convaincre et de négocier ;
• Une bonne culture générale ;
• Travailler, prêt à dégager les grands efforts pour l’atteinte des objectifs et de la mission.
• Avoir le sens de l’humilité.

DEPOT DES DOSSIERS :

Les dossiers (CV et la lettre de motivation) de candidature sont reçus seulement par courrier électronique à l’adresse : recrutement@musohealth.org avec en objet Suivez cet exemple : « (Coordinateur de site rural) »

Date limite du dépôt des candidatures : mercredi 30/09/2020 à 17 H 00 heures.