L’ONG Aide de l’Eglise Norvégienne recrute pour son bureau de Bamako un Agent chargé du Secrétariat
PROFIL :
– être titulaire d’un diplôme niveau BTS ou équivalent ;
– avoir une grande aptitude en communication orale et écrite ;
– avoir la maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais ;
– avoir une bonne connaissance de l’outil informatique et de l’Internet ;
– avoir une expérience confirmée d’au moins de 3 ans dans le domaine du secrétariat ;
MISSION :
Placé sous l’autorité de la Représentante régionale, l’agent sera chargé se :
– accueillir les visiteurs et les orienter ;
– réceptionner et transmettre les appels téléphoniques ;
– assurer la réception, l’enregistrement, la distribution et l’expédition du courrier ;
– assurer le classement des documents et correspondances ;
– gérer les archives ;
– saisir, scanner, photocopier, relier et faxer des documents sur demande ;
– remplacer le caissier en cas d’absence ;
– travailler en solidarité avec les autres membres du personnel ;
– effectuer d’autres tâches relatives à sa fonction à la demande de ses collègues.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Le dossier de candidature comprenant : un CV, une demande motivée, un acte de naissance, une photo d’identité, des copies légalisées des diplômes et attestations de travail et trois lettres de recommandation.
Le dossier complet de candidature est à déposer à la Représentation Régionale de l’AEN sis à Badalabougou rue 133, porte 244 Bamako, Tél : 222 51 50 au plus tard le lundi 21 août 2006 à 16h30.