Le projet « Donko ni Maaya – Prévention de crise et renforcement de la cohésion sociale à travers la promotion du secteur de la culture au Mali » financé par le Ministère fédéral des Affaires étrangères allemande et mis en œuvre par la « Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH » vise à offrir aux jeunes des alternatives par rapport aux positions extrémistes et à leur donner en tant qu´agent de changement un rôle positif dans la lutte contre l´extrémisme violent en promouvant leur participation politique et sociale à travers des expressions culturelles et ainsi à contribuer à la cohésion sociale et la prévention de crise. Le partenaire politique du projet est le Ministère de la culture. Les zones d´intervention du projet sont principalement le District de Bamako et la région Gao, mais certaines activités peuvent être mises en œuvre dans d´autres région du Mali.
Dans le cadre de ce projet, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Un/e Assistant/e administratif/ve et comptable
Localisation du poste: Bamako
Nature du contrat : CDD, 12 mois avec possibilité de renouvellement
Classification: Bande 2
Domaine de responsabilité :
La titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- assurer le bon déroulement et la conformité avec les procédures de la GIZ en matière d’administration financière et de comptabilité
Dans ce cadre, la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions :
Affaires financières :
La titulaire du poste :
- Assume la responsabilité de la gestion de la caisse du projet
- Vérifie les pièces justificatives et les transmet pour contrôle à l’experte administrative et financière avant le paiement
- Effectue les opérations de payements après autorisation (respect de la chronologie de signature, du cachet d’invalidité)
- Fait journalièrement l’inventaire de la caisse
- Tient le journal de la caisse et de la banque dans Cashbook
- Émet les chèques après approbation des factures, les transmet pour signature
- Prépare les pièces comptables et les transmet à l’experte administrative et financière qui contrôlera à son tour pour la comptabilisation au Bureau de la GIZ
- Fait l’inventaire de la caisse avec l’expert administrative et financière ou la directrice du Projet
- Rend compte régulièrement à l’experte administrative et financière de tout problème constaté au niveau de la comptabilité
- Assure la logistique, le contrôle des carnets de bord, le contrôle des fiches de carburant
- Tient l’inventaire du projet
- Effectue les états de paiement des ateliers et formations
Autres attributions :
La titulaire du poste :
- Photocopie et numérisation des documents en fonction des besoins
- Se charge du classement dans le cadre de la comptabilité et traite les informations de manière confidentielle
- Met à jour continuelle du classement des documents sur l’espace partagé et le DMS
- Assure l’archivages des documents administratifs et comptables,
- Gére l´arrivée et le départ des courriers
- Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur
Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
- Licence en comptabilité ou en gestion
Expérience professionnelle
- Au moins 4 ans d’expérience professionnelle dans la comptabilité
- Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la caisse
- Une expérience pratique dans la mise en œuvre des procédures administratives et comptables de la GIZ est un atout
Autres connaissances/compétences
- Connaissance approfondie de l´utilisation de logiciel de comptabilité
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication
- Attitude de travail marqué par la précision
- Résistance au stress
- Traitement confidentiel des données et informations
- Très bonne connaissance du français
- Esprit d´équipe
Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.
Dépôt des dossiers : Tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste: « Candidature au poste « Un/e Assistant/e administratif/ve et comptable» doit être: envoyé par e-mail à: recrutementmali@giz.de
La date de clôture des soumissions est fixée au 21 septembre 2020, à 12h30. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.
La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées