Abt Associates Inc., une importante organisation internationale Américaine de recherches, d’assistance technique et consultation, est en charge de gérer le projet de pulvérisation intra domiciliaire financé par l’USAID, dont l’objectif est de réduire le fardeau du paludisme.

Au Mali, Abt Associates Inc., à travers le projet PMI/Vectorlink appuie le Programme National de Lutte Contre le Paludisme (PNLP) dans la mise en œuvre de la Pulvérisation Intra Domiciliaire financé dont l’objectif est de réduire le fardeau du paludisme grâce entre autres à l’accès à l’expertise technique locale et internationale.

PMI/Vectorlink Mali cherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste suivant : Gestionnaire du Bureau

Poste basé à Bamako sous la supervision du Responsable Administratif et Financier.

Le gestionnaire du Bureau a pour mission essentielle d’apporter une assistance à la Direction, à l’Administration / Finances et aux Equipes Techniques en assurant le secrétariat central et en aidant les Cadres techniques et visiteurs du projet dans l’organisation de leurs rencontres et missions.

Responsabilités et taches spécifiques

• Assurer la supervision des Chauffeurs et faire le planning du mouvement des véhicules
• Rédiger les projets de lettres et de mémo selon les besoins et les faire valider par l’équipe.
• Prendre les notes lors des réunions et rédiger le compte rendu
• Mettre en place toute la logistique nécessaire des formations, séminaires, ateliers et réunions internes (convocations, restauration, matériels, fournitures etc…).
• Appuyer le Staff pour le remplissage et la soumission de leur timesheet (Timekeeper)
• Elaborer, mettre à jour et transmettre au superviseur les programmes de congés du Staff
• S’assurer de la bonne organisation logistique des voyages
• Faire les réservations d’hôtel et prendre toutes autres dispositions nécessaires pour les visiteurs du projet
• Assurer la gestion de la petite Caisse du projet
• Appuyer le Comptable et le F&A en cas de besoin
• Assurer le lien entre le Bureau national Vectorlink à Bamako et les Districts sanitaires partenaires
• Effectuer d’autres tâches assignées par la Direction ou le superviseur

Critères de qualification et compétences

• Avoir un diplôme d’études supérieures dans le domaine de la gestion, des finances ou de l’Administration
• Avoir au moins trois  (3) années d’expériences de travail professionnel pertinent
• Avoir une aptitude démontrée à travailler avec un minimum de supervision.
• Avoir la capacité à travailler à la fois comme membre d’une équipe et avoir un esprit d’équipe à toute épreuve
• Avoir des compétences en matière planification et de gestion des tâches et des budgets des activités du projet.
• Avoir une bonne capacité de rédaction des rapports et autres correspondances administratives
• Avoir une bonne compétence en informatique
• Avoir une bonne compétence en communication orale en Français et en Anglais
• L’expérience de travail au sein d’un projet financé par l’USAID est hautement souhaitable.

Afin d’être considérés pour ce poste, les candidat(e)s doivent soumettre, au plus tard le 15 septembre  2020, leur CV et une lettre de motivation avec des détails sur les qualifications spécifiques du candidat pour le poste à: Marietou_Sidibe@pmivectorlink.com ou tout simplement déposer le dossier au Bureau PMI/Vectorlink Mali Cité du Niger I Rue 30 Porte 612 Bamako.

Pour tout renseignement veuillez appeler : 20 21 03 20.