Le Bureau de la Sécurité de la MINUSMA recrute :
AVIS DE VACANCE DE POSTE Nº : MINUSMA-BKO-L-027-20
Poste: 30908849
TITRE DU POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) DE SECURITE (GARDE)
Lieux d’affectation : Bamako – Mali
Date d’ouverture : 18 août 2020
GRADE : GL-4
Date de clôture : 1 septembre 2020
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.
I. RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Chef de l’Unité d’affectation de la sécurité, le/la titulaire du poste sera chargé(e) d’accomplir les tâches suivantes :
Contrôle d’accès :
• À tous les points d’entrée des locaux de la mission sur le terrain, l’agent de sécurité de terrain s’assurera que toutes les personnes qui tentent d’entrer sont correctement identifiées et leur exigera de montrer une carte d’identité avec photo appropriée.
• L’agent de sécurité restera vigilant et attentif lorsqu’il est sur son poste.
• L’agent de sécurité établira et mettra en œuvre un mécanisme de contrôle d’accès (contrôle des visiteurs/véhicules) aux locaux des Nations Unies afin de s’assurer que les visiteurs et leurs biens sont contrôlés par des détecteurs de métaux et par machine à rayons X, détecter les matières dangereuses, les armes ou les dispositifs explosifs qu’ils tenteraient de faire entrer dans les installations de la Mission sur le terrain pour une identification appropriée et les annoncer au personnel avant que des escortes de visiteurs à destination/en provenance des bureaux des membres du personnel désignés ne soient effectuées.
• Les escortes de sécurité pour les visiteurs peuvent être demandées dans des circonstances spéciales à l’agent de sécurité sur le terrain.
• Une attention particulière sera accordée aux foules et aux groupes qui souhaitant visiter les bureaux de la Mission sur le terrain. Dans ce cas de figure, l’agent de sécurité sur le terrain s’enquerra d’abord des raisons de la visite aux points d’entrée.
Accès et fouille des véhicules :
• Tous les véhicules des Nations Unies et privés entrant dans l’enceinte de la Mission sur le terrain sont soumis à des fouilles strictes à tout moment par les agents de sécurité sur le terrain à travers l’inspection au miroir, y compris des contrôles visuels dans les zones au-dessus et sous les roues.
• L’agent de sécurité sur le terrain veillera à ce que l’intérieur des cabines et des coffres de tous les véhicules des Nations Unies quittant les locaux soient contrôlés, afin de s’assurer que tous les biens des Nations Unies sont accompagnés d’un « formulaire de passe de sécurité » établi.
• L’agent de sécurité refusera physiquement l’entrée à toutes les personnes non autorisées se trouvant dans les complexes/installations de la Mission sur le terrain, empêchera toutes personnes non autorisées munies d’armes à feu/d’explosifs et toute autre arme mortelle d’accéder aux installations de la Mission sur le terrain et aidera le personnel de la Mission nouvellement arrivé ainsi que les visiteurs/sous-traitants à trouver les bureaux et les membres du personnel qu’ils souhaitent rencontrer/visiter.
Patrouille :
• L’agent de sécurité sur le terrain effectuera des patrouilles préventives à pied comme prévu pendant tous les quarts de travail dans le but d’identifier les dangers ou les intrus dans les locaux de la Mission sur le terrain.
• En particulier, la zone sensible des VIP et des bureaux contenant des matières confidentielles ou dangereuses et toutes les portes et fenêtres des bureaux doivent être vérifiées une à une lors de chaque patrouille.
• L’agent de sécurité sur le terrain en patrouille est prié de prêter attention à tous les dangers qui pourraient être source de dommage/destruction/vol pour le personnel et les biens des Nations Unies.
• L’agent enregistrera pendant chaque patrouille tout danger découvert ou toute autre observation et/ou prendre des mesures immédiates sur tout risque imminent de vie ou d’incendie.
• L’agent de sécurité sur le terrain en service peut raisonnablement prendre des mesures pour essayer d’arrêter le feu et aider en cas d’urgence médicale/traumatisme.
Tâches administratives et de sécurité :
• L’agent de sécurité sur le terrain s’assurera pendant la période de service que tout l’équipement affecté à la section de sécurité est fonctionnel et en bon état, que l’entretien de l’équipement est effectué périodiquement et lorsque cela est nécessaire, et que l’équipement est propre et net.
• Il doit veiller à ce que les personnes non autorisées n’ont pas accès aux bureaux de sécurité, que tous les dossiers sont classés correctement et que les documents confidentiels sont conservés en lieu sûr et ne sont pas exposés à la vue du personnel extérieur au service de sécurité.
• Il maintiendra la zone de travail toujours propre et organisée et s’assurera que la prochaine équipe dispose de tous les outils nécessaires pour la mission.
• Se conformera aux procédures de passation/prise en charge de l’équipement et de l’inventaire du bureau pendant les changements de quart de travail,
• Servira en cas de besoin de point focal assistant de sécurité pour le suivi et l’établissement de rapports sur le fonctionnement des systèmes de surveillance installés sur le terrain dans les locaux de la Mission
• Remplir les fonctions d’assistant de sécurité de permanence pour la surveillance des installations, en cas de besoin.
• L’agent de sécurité sur le terrain est également chargé d’informer les agents de service de toutes les sections sur toutes les urgences, incidents/accidents et soumet un rapport à son supérieur direct et au responsable de la sécurité.
• De plus, il doit toujours répondre aux appels entrants via les radios/postes téléphoniques d’urgence.
• Le contrôle radio quotidien est également l’une des tâches de l’assistant de sécurité pour s’assurer du fonctionnement de ses radios ainsi que de celles de ses collègues.
• Effectuera toute autre tâche demandée par le responsable de la sécurité.
II. COMPETENCES
Professionnalisme : Avoir une grande capacité d’analyse et une bonne connaissance des techniques d’information pouvant permettre d’identifier les menaces et les dangers, et porter une grande attention aux détails. Avoir une connaissance et une maîtrise de base des outils et logiciels informatiques ainsi que des moyens de communication radio et téléphoniques en plus des connaissances de transmission et diffusion des messages. Faire preuve de compétences professionnelles et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique homme-femme et d’assurer leur égale
participation dans toutes les activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs. Capacité à établir de bonnes relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel, avec une sensibilité et un respect pour la diversité culturelle, y compris l’équité du Genre.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES
Education : Etre titulaire du Baccalauréat ou de tout autre diplôme équivalent.
Expérience : Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle dans le domaine des opérations de sécurité.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est requise.
Dépôt des candidatures :
1. Les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel MINUSMA-Bamako-recruitment@un.org au plus tard le 1 septembre 2020.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après cette date ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance : MINUSMA-BKO-L-027-20 UN(E) ASSISTANT(E) DE SECURITE (GARDE)
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : www.minusma.unmissions.org.
Avis Important :
1. Conformément à la politique des Nations Unies sur l’équilibre des genres, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour un TEST ÉCRIT et/ou DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
3. TOUS LES CANDIDATS INTERNES/MEMBRES DU PERSONNEL RECRUTÉS AU NIVEAU GS-2 NE SONT PAS ELIGIBLES AU GRADE GS-4.
4. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANT(E)S DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI AUCUN FRAIS DE QUELLE QUE NATURE QU’ILS SOIENT). LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.