Dans le cadre des activités du dit Programme, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : un(e) Comptable

• Localisation du poste: Bamako
• Nature du contact : CDD, 24 mois avec possibilité de renouvellement
• Classification: Bande 4

Domaine de responsabilité :

Le titulaire du poste sera responsable des activités suivantes :

• assurer le bon fonctionnement de l’administration comptable du PAPSE du bureau principal à Bamako et les antennes de Kayes et Ségou, conformément aux procédures standard de la GIZ
• gérer les entrées et sorties d’argent de la banque du PAPSE
• gérer la comptabilité prévisionnelle
• gérer les matériels et équipements du bureau PAPSE.

Dans ce cadre, le titulaire du poste aura les attributions suivantes :

Attributions :

Affaires financières :

Le titulaire du poste :

• paye les factures approuvées par le chef de projet ou un représentant dûment désigné
• assure les opérations bancaires pour le projet et pour les éventuels co-financements (retraits, relevés et émissions de chèques) inclus les antennes régionales
• traite les pièces comptables, effectue le payement
• assure la bonne gestion des pièces comptables du bureau de Bamako et des antennes régionales du projet,
• contrôle les pièces comptables du projet (Bamako, antennes régionales)
• prépare toutes les pièces administratives et comptables du projet, y compris celles des antennes pour leur transmission au bureau de la GIZ à la fin de chaque mois suivant les principes et directives de la GIZ
• veille au respect strict des règles de la comptabilité de la GIZ pour tout mouvement de fonds
• Prépare et soumet un budget mensuel d’activités et de fonctionnement du projet pour l’appel de fonds du bureau de Bamako et des antennes
• traite les décomptes de frais de mission
• effectue les achats de petits matériels de bureau, consommable en concertation avec le chef de projet
• surveille les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel
• surveille les comptes d’existences (dettes/créances) et rend compte régulièrement au chef de projet
• surveille le journal et la clôture de la caisse
• guide et appuie les assistants administratifs et financiers dans les régions dans la documentation et la classification des factures et d’autres tâches concernant la comptabilité du projet.

Autres attributions

Le titulaire du poste :

• rend compte immédiatement au chef du projet et le gestionnaire des finances de tous les problèmes liés à l’administration comptable et au respect des règles
• identifie, enregistre les besoins en matériel
• gère l’inventaire en collaboration avec l’assisant/e de direction du projet et les assistants administratifs des antennes
• vérifie et gère la bonne tenue des feuilles de bord des véhicules, complète la colonne des km parcourus et le soumet à la validation du chef de projet
• fait le suivi de proximité des contrats de consultations et de subventions locales
• assume d’autres activités et tâches sur instruction de ses supérieurs hiérarchiques

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

• DUT, Licence ou Maitrise en comptabilité et en Gestion ou toute autre qualification équivalente 

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire et de préférence dans les coopérations bilatérales

Autres connaissances/compétences

• Connaissance approfondie des programmes de comptabilité assistée par ordinateur
• Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) et des logiciels de comptabilités
• Capacité de travailler sous pression
• Traitement confidentiel des données et informations
• Très bonne connaissance du français

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

Lieu de dépôt des dossiers :  Tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste : « Candidature au poste de Comptable » doit être :

• soit déposés au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22 ; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures.
• soit envoyés par e-mail à : recrutementmali@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 19 août 2020, à 12h30. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.   

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

NB. Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées