CARE International au Mali recherche pour le compte de son Projet RECOLG :  Un (01) Assistant Administratif et Financier basé à Gao

La candidature des femmes est fortement encouragée 

Résumé du poste :

Le/la titulaire de ce poste est chargé de I ‘exécution des tâches de secrétariat, le suivi des travaux avec les prestataires, la gestion des équipements et des matériels du bureau régional et assurer la gestion des approvisionnements. Il doit également veiller à l’exécution des tâches de l’agent de bureau chargé du nettoyage et la sécurité.

Il apportera un soutien aux ONG partenaires de Gao, pour le bon fonctionnement financier des projets et programmes de la mission dans la région tout en veillant à ce que toutes les opérations liées à l’administration et aux finances du bureau (documentation, gestion des contrats, planification, trésorerie, gestion, suivi, et reportage) sont pleinement satisfaites en temps opportun. L’assistant suivra de près les budgets et dépenses des partenaires, vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les normes/ procédures de CARE et des bailleurs.

Responsabilités

Rôle 1 Assurer les travaux de secrétariat                     

• Responsabilité1 : Assurer la saisie, la reproduction et le classement des documents du bureau 5 % de temps
• Responsabilité 2 : Veiller à la communication entre le bureau régional et la direction de CARE (téléphone, courrier, connexion, etc.) 5 % de temps
• Responsabilité 3 : Assurer l’accessibilité de l‘information et de la documentation au niveau interne et la ventilation du Courier aux destinataires  5 % de temps;
• Responsabilité 4 : Veiller à la réception et la transmission des courriers auprès de l’agent de bureau 5 % de temps

Rôle 2 Assurer la gestion administrative du bureau régional 

• Responsabilité 1 : Assurer les tâches liées à l’administration et à la gestion du personnel 5 % de temps
• Responsabilité 2 : Assurer une bonne gestion des MME 5 % de temps
• Responsabilité 3 : Assurer la planification et le rapportage de la gestion logistique 5 % de temps
• Responsabilité 4 : Assurer l’approvisionnement local 5 % de temps 

Rôle 3 Assurer la gestion des approvisionnements 

• Responsabilité1 : Elaborer les contrats des fournisseurs conform6ment aux politiques et proc6dures d’approvisionnement 5 % de temps
• Responsabilité 2 : Mettre en place un classement correct des contrats des fournisseurs 5 % de temps
• Responsabilité 3 : Assurer toute autre gestion liée aux contrats des fournisseurs 5 % de temps 

Rôle 4 : Assurer la gestion de la petite caisse et les paiements divers

• Responsabilité 1 : Contrôler les supports de paiement et veiller aux corrections apportées 5 % de temps
• Responsabilité 2 : Procéder aux paiements des factures et des dépenses de fonctionnement 5 % de temps
• Responsabilité 3 : Assurer |e renflouement et la gestion de la caisse, après vérification des pièces comptables 5 % de temps
• Responsabilité 4 : Assurer la sécurité des fonds de CARE et veiller au respect des normes et procédures en vigueur 5 % de temps

Rôle 5 : Assurer la gestion des finances et de l’administration du bureau régional

• Responsabilité 1 : Fournir les informations et documents nécessaires à l’élaboration des rapports financiers du bureau et des partenaires 5 % de temps
• Responsabilité 2 : Assurer l’enregistrement des documents comptables dans PSI  5 % de temps
• Responsabilité 3 : Assister les ONG partenaires de la région à l’amélioration de la qualité de leurs justificatifs et de leurs rapportages financiers 5 % de temps
• Responsabilité 4 : Assurer avec l’agent de bureau la codification des dépenses, la justification des avances, l’utilisation des fiches de dépenses etc. 5 % de temps

Autres Rôles et responsabilités

• Responsabilité 1 : Assurer l’intérim du chef de bureau à son absence 5 % de temps
• Responsabilité 2 : Effectuer toute autre tâche relative à (son poste) non spécifiquement consignée dans ce document. 

Qualifications requises:

• Avoir un diplôme universitaire en administration /finances et comptabilité (Bac+4) ;
• Disposer d’une expérience d’au moins de trois (3) ans en administration et comptabilité des ONG (de préférence d’ONG internationales) ;
• Connaissance de divers logiciels financiers et comptables ;
• Une expérience confirmée dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et les Commandes avec de fortes compétences en analyse budgétaires ;
• Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers aux bailleurs de fonds ;
• Solides compétences et d’organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en ; travaillant dans un cadre d’une équipe dynamique et dans un environnement difficile dans le respect de la diversité
• Bonnes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise complète dans Excel, Word, PowerPoint et l’utilisation d’Internet
• Maîtrise du français, écrit et parlé; Des notions d’anglais est un plus.
• Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement et capable de gérer un volume élevé de la charge de travail.
• Capacité démontrée de polyvalence.
• Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

Compétences organisationnelles

Connaissances, savoir-faire, comportements et valeurs pour être performant dans son emploi (à lister).

• Pouvoir planifier et organiser le travail ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et pouvoir agir en cohérence avec la mission de CARE, avec honnêteté et transparence. Assumer la responsabilité de ses actions individuelles ;
• Etre rigoureux, méthodique et consistant dans l’analyse des phénomènes sociaux afin d’établir de bons rapports de travail ;
• Pouvoir se remettre constamment en cause afin d’atteindre le plus haut niveau de performance et de valeur ajoutée ;
• Etre organisé et communicatif ;
• Etre proactif et capable de prendre des décisions avec une certaine autonomie.

Mentionner sur l’enveloppe ou dans l’objet de votre message « Poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER.

Les dossiers de candidature comprenant : une demande manuscrite, un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, une copie certifiée des attestations de diplômes et attestations de travail + 3 références professionnelles, doivent parvenir sous pli fermé  à la Direction de CARE Mali à Korofina Nord Bamako BP : 1766, Tel 20.24.22.62/ 20.24.91.37 Fax : 20.24.75.32 Porte 368, Rue 110 au plus tard le  Lundi 17 Aout 2020 dans nos bureaux régionaux ou à l’adresse suivante : mli.recrutement@care.org

NB : SEUL LES DOSSIERS MENTIONNES « ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER »  à l’objet SERONT PRIS EN COMPTE

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.CARE Mali jouit d’une excellente réputation nationale et internationale pour son sérieux et son professionnalisme et combat activement toute fraude ou tentative de fraude et toute corruption ou tentative de corruption.