PROGRAMME D’APPUI AU FONCTIONNEMENT DE L’ETAT CIVIL ET A LA MISE EN PLACE D’UN SYSTÈME D’INFORMATION SECURISE AU MALI

Avis de Recrutement : Expert(e) National en Formation pour le Programme d’appui au fonctionnement de l’état civil et à la mise en place d’un système d’information sécurisé au Mali

Contexte :

Dans le cadre du Fonds fiduciaire de l’Union européenne pour l’Afrique, l’UE finance un programme de renforcement du système de l’état civil au Mali, pour un montant total de 25.000.000 EUR. Ce programme est mis en œuvre par les structures nationales en charge de l’état civil et particulièrement la Direction Nationale de l’Etat Civil au sein du Ministère de l’Administration territoriale. Les partenaires chargés de la mise en œuvre sont la CTB et à CIVIPOL.

Le programme entend contribuer à la modernisation de l’état civil par un appui au pilotage stratégique de l’état civil, et une amélioration de l’offre et de la demande de services d’état civil. D’autre part, en se basant sur les efforts de pérennisation du RAVEC (recensement à vocation d’état civil), l’intervention devrait permettre de disposer d’un système d’information de l’état civil informatisé relié à une base de données biométriques à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploitable par d’autres administrations utilisatrices.

Les résultats attendus du programme sont au nombre de trois :

• 1/ Le pilotage stratégique de l’état civil est amélioré (lignes d’action : le pilotage stratégique repose sur des textes révisés, un dispositif de coordination adéquat et un mécanisme de suivi et évaluation de l’efficacité du système de l’état civil efficient)
• 2/ Les capacités des administrations chargées de la gestion de l’état civil (offre) et la sensibilisation des acteurs sont améliorées (lignes d’action : réalisation de programmes de formation à l’attention des principales parties prenantes, amélioration de l’accessibilité du service de l’état civil, réalisation de campagne d’information/sensibilisation de la population, et projets d’amélioration des services dans communes/cercles pilotes)
• 3/ Un fichier national de l’état civil relié à une base de données biométrique est constitué et interconnecté avec les communes et postes consulaires informatisés (lignes d’action : la solution informatique de gestion des données de l’état civil et la base de données biométriques du RAVEC sont mises à jour et la solution informatique est déployée sur le plan national.)

Le programme est mis en œuvre pour une durée de 48 mois. 

Lieu d’affectation : Kati (DNEC), Déplacements en région en fonction de la nécessité de service et du respect des consignes sécuritaires

Durée : 15 Mois 

Les domaines de résultats spécifiques :

L’expert en Coopération Technique participe à l’atteinte du résultat 1.2 : « les capacités des administrations chargées de la gestion de l’état civil et la sensibilisation des acteurs sont améliorées ». Il est plus particulièrement responsable de l’activité A1.2.01 : « Renforcer les compétences des acteurs liés directement à la production de l’état civil ».

Résultats attendus du poste :

Il est attendu de l’Expert en Coopération Technique :

• La mise en œuvre de la contribution du PAECSIS à la réalisation du plan national de formation aux métiers de l’état civil (planification des activités, appui à la préparation et à l’évaluation des conventions de subside, reporting, etc.), notamment l’appui à la mise en place d’un système d’apprentissage à distance (e-learning) ;
• L’appui au pilotage par la DNEC de sa stratégie nationale de formation des acteurs de l’état civil et de sa déclinaison opérationnelle (plan national des métiers de l’état civil) ;
• L’appui à la DNEC et à sa cellule pédagogique dans l’élaboration des modalités de suivi, d’évaluation et de capitalisation de la mise en œuvre du plan national de formation ;
• Le renforcement des capacités de la DNEC en matière d’ingénierie pédagogique, plus particulièrement de sa Division en charge de la Formation (Division Législation et Formation) ;
• L’accompagnement de la DNEC dans l’animation du dispositif de formation mis en place pour le suivi du plan national de formation, notamment l’animation de sa cellule pédagogique ;
• Le renforcement des synergies de coopération entre la DNEC et les opérateurs de formation ;
• L’accompagnement des évolutions institutionnelles de la DNEC, notamment, le cas échéant, l’appui à la mise en place de son centre de formation (DGEC et création envisagée d’un centre de formation qui lui serait rattaché) ;
• L’appui au plaidoyer de la DNEC en faveur d’une mobilisation des ressources dédiées à la formation des acteurs du système d’état civil ;
• Coordonner l’équipe déployée et les moyens mobilisés sur le terrain dans leurs actions en direction de la formation ;

Responsabilités du poste 

Contribuer à la mise en œuvre du programme/de l’intervention à travers des inputs à la planification, l’exécution, la coordination, le monitoring et l’évaluation des activités :

Planification : analyser la situation et l’état des besoins, contribuer à la mise à jour de la théorie du changement de l’intervention et à l’adaptation, le cas échéant de la chaîne de résultats proposée, contribuer à la définition et la planification des activités à réaliser pour contribuer aux résultats de l’intervention 

Exécution : définir les spécifications techniques dans la préparation des cahiers des charges, identifier les expertises techniques complémentaires nécessaires à la mise en œuvre des activités, établir les liens et contacts avec toutes les parties prenantes intéressantes ou nécessaires

Coordination : fournir et coordonner les inputs techniques nécessaires à l’atteinte de résultats (collègues, partenaires nationaux, consultants nationaux et internationaux, etc)

Monitoring et évaluation : tenir à jour de façon permanente les informations permettant d’alimenter les systèmes de M&E et d’apprécier les performances du programme/de l’intervention, garder à jour les données factuelles (evidences) qui orienteront les prises de décisions, instaurer une réelle dynamique d’apprentissage par le monitoring permanent des activités en favorisant les short learning loops, développer/alimenter les bases de données permettant une gestion numérisée et actualisée des informations, prévoir les mécanismes et méthodes permettant un suivi scientifique correct des réalisations, contribuer aux préparations / formulations / évaluations

Dans son domaine d’expertise sectorielle ou thématique, fournir tous les inputs techniques nécessaires :

Information : se tenir informé des évolutions récentes et intéressantes dans son domaine d’expertise, participer aux échanges techniques et scientifiques dans le domaine, réaliser les prospections nécessaires afin de rester innovateur et créatif dans les changements proposés, fournir les rétro-informations de manière structurée et compréhensible à tous les membres de l’équipe

Production : produire, suivant les besoins, les notes stratégiques et techniques nécessaires avec et pour le partenaire

Contribution : participer au dialogue stratégique au niveau sectoriel et technique, assurer le dialogue avec des institutions et organisations nationales et internationales, participer activement à l’harmonisation, la cohérence et la coordination entre les différents PTFs, rechercher activement des marchés pour tiers et contribuer à l’élaboration des proposals

Dans son domaine d’expertise sectorielle ou thématique, organiser les capitalisations et la gestion des connaissances

Gestion des connaissances : organiser dans le programme/intervention un système de gestion des connaissances et de capitalisation, instaurer un environnement propice à l’apprentissage, la rédaction, la réflexion, l’autocritique, l’auto-évaluation, former les acteurs à la recherche bibliographique, à la rédaction d’articles scientifiques ou vulgarisateurs 3, introduire les nouvelles technologies et méthodes dans le processus d’apprentissage, favoriser le développement de la numérisation avec les experts « Digit4Dev » de l’Agence belge de développement, faire remonter au niveau adéquat les connaissances et données factuelles générées

Communications : Avec le service Communication, mettre en œuvre la stratégie C4D et produire pour cela toute forme d’information utile (blogs, vidéos, articles de presse, articles scientifiques…), produire les communications stratégiques, politiques et techniques sur les avancées du programme, produire les données factuelles (évidences) sur les innovations et réalisations et les présenter (posters, présentations à l’occasion de colloques…)

Renforcer les capacités des structures partenaires : évaluer la maturité de la gestion des structures partenaires, conseiller les structures partenaires sur les actions à prendre pour améliorer leur gestion ainsi que sur la façon de mettre en œuvre ces actions, faciliter le processus de changement, ensemble avec les partenaires, adapter la structure organisationnelle, optimiser les processus, améliorer les systems et renforcer les compétences du staff

Profil/qualifications requises

Diplôme universitaire de niveau master 2 en sciences politiques, administration publique, sciences juridiques, ou équivalent, une spécialisation en ingénierie de la formation ou en management des projets et des organisations serait un atout significatif
Expérience en gestion d’équipe

Compétences ou connaissances spécifiques exigées :

• Au moins 10 années d’expérience générale dans le renforcement des capacités institutionnelles, organisationnelles et individuelles en lien avec la réforme et/ou de modernisation de l’état au niveau central et déconcentré/décentralisé.
• Au moins 5 années d’expérience professionnelle en ingénierie de la formation et en management de programmes de formation destinés à des services publics centraux, déconcentrés ou décentralisés.
• Une expérience d’au minimum 5 années cumulées dans la mise en œuvre de projets/programmes financés par l’aide internationale.
• Une aptitude au transfert de compétences ;
• De bonnes capacités d’analyse et de synthèse ;
• De très bonnes capacités rédactionnelles en français.

Compétences ou connaissances spécifiques étant un atout :

• Une expérience dans une position d’assistance /conseil au sein d’administrations publiques pour leur développement institutionnel et organisationnel.
• Une expérience dans l’assistance /conseil au pilotage stratégique et opérationnel de politiques publiques.
• Une expérience dans le dialogue et la coordination des partenaires techniques et financiers au Mali est un atout.

Langues :

• Maîtrise du français parlé et écrit ; 

Salaire et avantage : Rémunération en fonction de l’expérience professionnelle utile suivant la grille salariale ; 13ième mois, couverture d’assurance santé, prime mensuelle de logement. 

Dossiers :

Les dossiers de candidature (Curriculum vitae actualisé, lettre de motivation, les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents, les références d’au moins deux précédents employeurs) sont à envoyer au plus tard le 17 Août 2020 à 12 heures à l’adresses E-mail suivante : recrutement.enabel@gmail.com et ayant comme objet « PAECSIS -EXPERT-EN-FORMATION-08-2020

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.