Heures :  Temps plein, 40 heures par semaine

Lieu :  Bamako, Mali

Un salaire :   Selon l’expérience et les qualifications requises

Reportage à :  Chef d’équipe régional

University Research Co., LLC (URC) 

URC est une Société de portée mondiale dédiée à l’amélioration de la qualité des soins de santé, des services sociaux et de l’éducation pour la santé à travers le monde. Avec une filiale à but non lucratif, le Centre pour les Services Humains (CHS), URC gère des projets dans plus de 45 pays, y compris les États-Unis.

Fondée en 1965, URC offre une gamme d’assistance technique pour renforcer les systèmes socio-sanitaires et la qualité des services par l’autonomisation des communautés et des travailleurs de la santé à identifier et localement porter à l’échelle des solutions appropriées aux situations critiques. À l’échelle internationale, nous accroissons l’accès et améliorons la qualité des services liés à la santé maternelle, néonatale et infantile, aux maladies infectieuses, notamment le VIH / SIDA, la tuberculose et la malaria, la santé de la reproduction et la planification familiale, l’alimentation et la nutrition ; les enfants et les familles vulnérables. Aux États-Unis, nous nous concentrons sur l’amélioration de la communication liée aux problèmes comme la toxicomanie, avec un accent particulier sur les populations défavorisées.

La mission de l’URC est de fournir des solutions innovantes basées sur l’évidence pour la santé et les défis sociaux à travers le monde. Veuillez vous joindre à nous dans la réalisation de notre mission (http://www.urc-chs.com/).

Projet :

URC va mettre en œuvre le Projet Santé des Ménages et des Communautés (HCH) de l’USAID Mali. Le but de cette intervention est de réduire durablement la mortalité maternelle, néonatale et infantile (MNC) et d’augmenter l’adoption par les individus et les ménages de comportements sains ainsi que la demande et l’utilisation des services de santé dans les régions de Sikasso, Mopti et Ségou par le renforcement des capacités des Maliens à planifier, financer et gérer leur propre santé aux niveaux individuel, des ménages et communautaire. Cette activité ciblera 26 districts des régions de Sikasso, Mopti et Ségou sur une période de cinq (5) ans.

Rôles et responsabilités :

Le responsable des ressources humaines supervise la fonction et les activités des ressources humaines et s’assure que les processus et procédures RH sont conformes aux lois locales et aux meilleures pratiques RH. Il apporte également un soutien au projet sur les questions liées aux politiques et procédures RH.

Les tâches comprennent, mais sans s’y limiter:

• Leadership stratégique :
  • Fournit un leadership global au portefeuille RH. Fournir un soutien stratégique au leadership de projet sur les questions RH.
  • Maintient des relations hautement professionnelles avec le personnel, le siège de l’URC et les partenaires.
  • Assure la soumission des rapports et documents à temps .

• Recrutement du personnel:
  • Coordonne les processus de recrutement en assurant la liaison avec les responsables gestionnaires et les ressources humaines du siège pour élaborer des descriptions de poste, publier des offres d’emploi, collecter des CV et sélectionner les candidats.
  • Prépare les contrats de travail pour tout recrutement  du projet.
  • Vérifie la complétude de tous les documents d’embauche et d’intégration.
  • Planifie, coordonne et facilite les formations d’initiation et d’orientation sur site pour tous les nouveaux employés du projet.

• S’assure du respect des lois locales et des réglementations RH d’URC:
  • Identifie et assure le suivi des problèmes RH qui surviennent lors des réunions du personnel et de la direction. S’assure que les problèmes de RH sont traités conformément aux politiques et procédures de l’URC et conformément à la réglementation Malienne.
  • Assure le respect des lois et pratiques locales du travail et soutient l’inscription du personnel dans les plans de prévoyance locaux, le cas échéant.
  • En collaboration avec le siège, révise les politiques existantes en fonction des situations existantes et de la législation du travail en vigueur.
  • Fournit des conseils et des orientations à tout le personnel sur les politiques et processus RH, si nécessaire.
  • Fournit une formation initiale sur les politiques et procédures RH à tous les nouveaux employés.
  • Gère les départs du personnel conformément aux politiques et procédures de l’URC ainsi qu’aux lois du travail locales.
  • Examiner tous les accords de personnel proposés pour s’assurer qu’ils sont complets et pour s’assurer du respect des exigences fiscales avant que les accords ne soient émis aux employés potentiels.

• Évaluation du rendement:
  • Gère les évaluations de performance à temps .
  • Analyser et proposer les besoins RH à partir des évaluations réalisées et les présenter à la Direction  pour action.
  • Guider les superviseurs à maintenir le processus d’évaluation du rendement comme un processus continu.
  • S’assure que tous les nouveaux employés ont fixé des objectifs pour la période d’essai.

• Résolution des conflits et mesures disciplinaires:
  • Traite les questions disciplinaires mineures au niveau du projet, en consultation avec les RH du siège et la direction du projet.
  • Fournit un soutien et des conseils pour les décisions sur les mesures disciplinaires en consultation avec les RH du siège et la direction de projet.

• Documentation et tenue de registres:
  • Supervise l’établissement et la maintenance des documents du personnel et des fichiers électroniques de manière organisée et ordonnée afin que les dossiers puissent être consultés et déchiffrés clairement en cas d’audit ou de besoin d’informations historiques.
  • S’assure que tous les dossiers de consultants sont complétés conformément aux politiques de l’URC

• Assistance continue:
  • S’assure que les meilleures pratiques RH sont respectées par le personnel du projet grâce à des conseils, des conseils et un encadrement.
  • Prépare la paie mensuelle et coordonne les fiches de temps mensuelles.
  • Gère la police d’assurance maladie fournie au personnel et mène des revues régulières de la politique en coordination avec le niveau supérieur.
  • Supervise et gère les performances des autres membres du personnel des RH pour garantir les résultats souhaitables.

• Autre appui :
  • Fournir les informations requises par le responsable de la conformité / les auditeurs lorsque cela est nécessaire en consultation avec le siège social de l’URC.
  • Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur. 

Qualifications minimales :

Expérience et qualifications requises

• Maitrise ou équivalent en gestion des ressources humaines, sciences sociales, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Au moins cinq ans d’expérience en gestion des ressources humaines dans une ONG internationale ou une entreprise multinationale à un poste similaire ou supérieur
• Excellentes compétences en planification, organisation, communication et relations interpersonnelles.
• Expérience avérée de la tenue de dossiers et de la documentation.
• Maîtrise du droit du travail local.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
• Faire attention aux détails, à la confidentialité et à la discrétion est un must.
• Excellentes compétences informatiques.

Expérience & qualifications souhaitées  

• Maîtrise de MS Office, avec d’excellentes compétences MS Word et Excel
• Une expérience avec les projets de l’USAID et des donateurs est hautement souhaitable
• Capacité à planifier et exécuter de manière indépendante des tâches complexes tout en abordant les détails de la gestion quotidienne et en restant organisé et concentré sur des échéances et une stratégie à long terme hautement souhaitable.
• Capacité à évaluer les problèmes et à développer des solutions.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes capacités d’organisation.
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit. 

Nota Bienne : Seuls les candidats admissibles pour travailler au Mali pour une durée indéterminée sans besoin de sponsorisation seront pris en compte pour ce poste.

Dépôt de candidature : 

Pour une prise en considération immédiate, veuillez visiter la page web des Opportunités de carrière d’URC à  www.urc-chs.com/careers.

Vous devez télécharger votre CV et votre Lettre de présentation à l’adresse indiquée. Veuillez aussi remplir le formulaire de candidature et aussi joindre le Formulaire USAID Form 1420 Contractor Employee Biographical Data Sheet (Formulaire USAID 1420 de données biographiques de l’entrepreneur et de l’employé).

En raison du grand nombre de demandes que nous recevons, seuls les candidats qui remplissent les conditions d’expérience et de qualifications requises pour ce poste seront contactés. N’appelez pas, s’il vous plaît. Cependant, puisque nous sommes actifs dans le monde entier dans le domaine de la santé publique, nous pourrions souhaiter conserver votre CV dans notre base de données pour d’autres opportunités, sauf si vous nous indiquez autrement. Merci beaucoup de votre intérêt. 

URC est fier d’être un Employeur Offrant des  Chances égales à l’emploi.

Nous apprécions et recherchons la diversité dans nos rangs.