Le Bureau de la Représentation de l’Organisation Mondiale de la Santé au Mali recherche : DU CHARGE DE L’ADMINISTRATION (IVD) 

Type de contrat : SSA

Durée du contrat : déterminée (03 mois)

Grade : NOB-1

Lieu : Bamako, Mali

Date de publication : 15 au 21 juillet 2020

Date de clôture des candidatures : 21 juillet 2020 à 12H00.

1 – Raison d’être du poste

Contribution au renforcement de l’appui de l’OMS en faveur des interventions de l’éradication de la poliomyélite en particulier et du PEV en général en :

•  Apportant un appui administratif à la mise en œuvre de l’Initiative d’Eradication de la poliomyélite et la lutte contre les maladies évitables par la vaccination au Mali;
•  Appuyant les équipes terrain de la surveillance;
•  Renforçant les capacités du pays dans l’appui administratif et financier en faveur des interventions visant l’éradication de la poliomyélite et des autres interventions en faveur du contrôle accéléré des maladies évitables par la vaccination.

2 – Résumé des tâches assignées

Sous la supervision générale du Représentant de l’OMS, la coordination technique du Coordinateur de l’IMEP/point focal et en consultation avec le Chargé des Opérations du Bureau pays, de l’IST et d’AFRO, l’intéressé devrait accomplir les tâches suivantes :

• Donner un appui au processus de planification, de mise en œuvre et de suivi et évaluation en faveur des interventions d’éradication de la poliomyélite et du contrôle accéléré des maladies évitables par la vaccination en :
• Préparant les plans annuels et autres plans d’opération, y compris les estimations de dépenses, en collaboration avec l’équipe IVD ;
• Appuyant le processus de déblocage effectif des fonds en faveur des interventions
• Assurant le monitorage du financement des activités et les dépenses ;
• Appuyant la supervision du fonctionnement des consultants et staffs de terrain.
• Donner un appui à la préparation des propositions aux bailleurs de fonds et à la justification des financements reçus en :
• Préparant les budgets ;
• Finalisant l’élaboration et la diffusion des rapports techniques et financiers (FACE).
• Donner un appui au renforcement administratif du programme IVD sur tous les aspects administratifs de la gestion courante en :
• Faisant le suivi des voyages et contrats des staffs de terrain ;
• Contribuant à la formation continue des membres du personnel de l’OMS sur les procédures administratives, le règlement financier de l’organisation, les règles et procédures du pays hôte
• Faisant le suivi de la mise à jour des inventaires des matériels, mobiliers et équipements de l’organisation ;
• Faisant le suivi de la mise à jour des e-imprests, le contrôle des pièces justificatives des dépenses et l’élaboration des rapports financiers.

3 – Contexte organisationnel

Selon les procédures et pratiques établies, le/la titulaire du poste accomplit ses tâches sous une supervision minimale, gère son travail quotidien de manière indépendante et informe son supérieur hiérarchique des problèmes ou situations inhabituelles. L’orientation générale est donnée par le supérieur hiérarchique, à la vue des objectifs et instructions à caractère général relatifs à l’allocation des ressources et/ou aux besoins et priorités des unités/ programmes dans le pays.

Le titulaire est au sein d’une équipe et prendra part aux activités des autres membres de l’équipe ainsi qu’à celles des autres programmes du bureau, les activités du bureau régional et, éventuellement celles de HQ.

4 – Compétences

Compétences génériques

• Veiller à l’utilisation efficace des ressources
• Promouvoir l’innovation et l’apprentissage dans l’organisation
• Favoriser l’intégration et le travail d’équipe
• Avancer dans un environnement qui change
• Produire les résultats

Compétences fonctionnelles

• Connaissances approfondies du cadre de gestion basé sur les résultats de l’OMS
• Connaissances des projet de Oracle et des Applications financières de Oracle ou celles qui lui sont similaires
• Connaissances avérées des politiques, règles, procédures et pratiques administratives de l’OMS et ses principes de de gestion des projets
• Aptitude à travailler de façon autonome et à formuler de bons jugements
• Habileté à maintenir d’excellentes relations humaines avec les personnes de toutes catégories et nationalités
• Grande capacité d’analyse, d’organisation et de communication par écrit et oralement
• Bonne connaissance en informatique

5 – Education / Qualifications requises

Essentielle :

Master en comptabilité, gestion ou finances

Souhaitable

Qualification ou une certification professionnelle en gestion de projet, suivi-évaluation ou dans un domaine similaire.

6 – Expérience

Essentielle

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste de gestion des programmes, budget, ressources, achats et voyages

Souhaitable

• Bonne connaissance de gestion des programmes à l’OMS et du processus induit par le GSM
• Expérience dans la gestion des projets de préférence dans le SNU et/ou dans le domaine de la santé publique
• Bonne connaissance du GSM ou des applications similaires
• Expérience dans la formation du staff à l’usage de l’outil informatique

7- Langue

• Excellente connaissance du français ou de l’anglais, avec une bonne connaissance de travail de l’autre langue

8 – Autres qualifications

Compétences dans l’utilisation des logiciels de gestion des données, Word, Excel, Power Point, Epi Info, etc

Être disponible et libre de tout engagement avec le Gouvernement, notamment le Ministère de la Santé, pendant la période de la SSA

DOSSIERS A FOURNIR :

CV, copies certifiées des diplômes, lettres de motivation et de recommandation, toutes autres attestations justifiant l’expérience, un extrait de naissance, une copie de la pièce d’identité ou du passeport en cours de validité, une copie de l’accord de disponibilité du superviseur. 

COMMENT SOUMISSIONNER

Le dossier doit être envoyé aux adresses suivantes : sissokom@who.int et nduwimanac@who.int.

Tous les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard, le mardi, 21 juillet 2020 à douze heures (12h00). 

Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de produire à l’avance une copie numérisée de l’attestation, du diplôme ou du certificat requis pour le poste. L’OMS considère uniquement les diplômes d’enseignement supérieur obtenus dans une institution accréditée ou reconnue dans la base de données mondiale des institutions d’enseignement supérieur (WHED), la liste des institutions reconnues étant actualisée par l’Association internationale des universités (IAU) ou par l’Organisation des Nations Unies pour l’Éducation, la Science et la Culture (UNESCO).

Poste ouvert uniquement aux candidats de nationalité malienne.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés

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