Position : Responsable Recherche/Suivi-évaluation

Localisation : Bamako

Nous sommes, Population Services International (PSI), le leader mondial des Organisations Non Gouvernementales dans le domaine du Marketing Social. Le siège mondial de PSI est basé à Washington DC. Nous travaillons à faciliter la santé des habitants des pays en développement en leur donnant accès à des produits et services de santé, pour améliorer leurs besoins en assainissement, en soins de santé maternelle et infantile et contribuer à la lutte contre le VIH, la tuberculose, le paludisme et les Maladies Tropicales Négligées.

PSI compte plus de 9 000 employés dans le monde. C’est un groupe diversifié d’entrepreneurs, de professionnels aux horizons très variés, du secteur médical, du marketing, de la recherche. Ils sont tous dotés de compétences uniques.

Nous recherchons un responsable de département Recherche et Suivi-Evaluation pour notre bureau du Mali (PSI MALI).

Le Responsable du Département Recherche et Suivi/Evaluation est chargé de la gestion de toutes les activités de recherche et de suivi-évaluation insérées dans les conventions signées entre PSI Mali et les bailleurs de fonds. Il est responsable de la gestion intégrale de toutes les activités y afférentes y compris la préparation l’organisation, la collecte, le traitement/analyse des données, leur qualité, leur sauvegarde ainsi que de promouvoir l’utilisation à des fins de rapportage et de prise de décisions. Il est aussi responsable de la gestion des moyens humains, matériels et financiers alloués à son département. En outre il est responsable de la supervision de son équipe, de la validation de toutes les opérations d’acquisitions de biens et services ainsi que de l’exécution et du suivi des budgets de son département.

Il a pour rôle de promouvoir  au niveau de  PSI Mali et auprès des parties prenantes une gestion de programme axée sur les résultats par la mise en œuvre de mécanismes de suivi et d’évaluation appropriés. Il devra assurer la conception des outils de suivi-évaluation, le suivi des indicateurs du programme et coordonner la mise en œuvre du plan de suivi évaluation.

ATTRIBUTIONS

Les principales tâches et activités du Responsable Recherche et Suivi-évaluation seront notamment de :

• S’assurer de la conformité des interventions, du respect des normes et procédures de PSI avec les lignes directrices du gouvernement du Mali, des bailleurs de fonds, des comités d’éthiques, et des budgets approuvés dans la préparation, la collecte, l’analyse et la sauvegarde des informations;
• Préparer, Organiser et Superviser les opérations de collecte des données (quantitatives et qualitatives) et toutes autres activités de recherche et de suivi de routine (monitoring);
• Participer à l’élaboration des budgets de recherche et suivi-évaluation de concert avec les Responsables de Projet pendant la phase de rédaction des propositions aux bailleurs de fonds ;
• Participer au recrutement du personnel du département et assurer la supervision, la formation et l’évaluation de l’équipe de Recherche et de suivi-évaluation ;
• Assurer l’analyse des données d’enquêtes quantitatives et qualitatives ainsi que la gestion efficiente des différentes bases de données et l’élaboration des rapports de recherche et de suivi-évaluation pour tous les Projets ;
• Avoir une vision stratégique pour le département et le développement des systèmes et stratégies innovantes en le domaine de la recherche et du suivi/évaluation
• Coordonner la mise en œuvre et l’administration d’un système de gestion de l’information (MIS) pour le suivi régulier et l’évaluation des programmes;
• Intégrer les systèmes de suivi et d’évaluation au sein des projets et participation active à la mesure de l’impact du projet sur les populations cibles.
• Assurer la collecte en temps opportun et la saisie de toutes les données de S & E, sur une base mensuelle ;
• Produire les rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les indicateurs de suivi, les résultats des projets, les résultats et les impacts, conformément aux procédures des bailleurs et de PSI ;
• Coordonner la saisie des données et le traitement et l’élaboration d’un plan d’analyse des données d’après les besoins de rapportage ;
• Répondre aux demandes des bailleurs et de PSI pour les données du projet dans le but de faire avancer le projet et améliorer les systèmes de collecte de données ;
• Effectuer des visites régulières sur le terrain pour soutenir la mise en œuvre des outils de S & E, et adaptation de ces mécanismes, selon les besoins ;
• Guider la stratégie de mise en œuvre de DHIS-2 au niveau de PSI Mali
• Assurer le suivi des indicateurs clés du programme en tenant compte des documents de référence (cadre de performance ; Plan de suivi évaluation, Plan Stratégique, Monitoring Toolkit, Plan de suivi évaluation, autres documents nationaux, régionaux et internationaux de référence) ;
• Conduire et/ou gérer les évaluations indépendantes, crédibles et conformes aux normes professionnelles ;
• S’assurer que les recommandations et les conclusions des évaluations sont mises en œuvre;
• Élaborer et mettre en œuvre un programme de renforcement des capacités en matière de S&E et d’utilisation des données pour son équipe ;
• Appuyer les partenaires nationaux à la conception et à la mise en œuvre du plan de S&E.
• Superviser efficacement les évaluations menées par le personnel et les consultants ;
• Permettre l’exploitation rapide et le suivi des recommandations émanant de tous les rapports d’activités et des résultats des suivis de routine.
• Exécuter toute autre tâche assignée par son superviseur hiérarchique selon ses compétences et / ou dans le cadre de ses fonctions.
• Représenter PSI Mali dans les groupes thématiques de réunion, auprès d’autres partenaires et bailleurs de fonds ;
• Effectuer toutes autres tâches confiées par son superviseur direct.

L’employé (e) sera évalué (e) sur la base de cette description de poste.

RESULTATS ATTENDUS ET INDICATEURS DE PERFORMANCE

• Respect des normes d’éthiques, de conflit d’intérêt en vigueur ;
• Diligence et Traitement efficient des études prévues;
• Qualité du suivi des tâches et des documents supports des données disponibles ;
• Implication dans l’atteinte des objectifs des Minimums Standards de PSI ;
• Qualité des audits sur la collecte des données ;
• Dissémination efficace et niveau d’utilisation des données issues du S&E
• Atteinte des objectifs fixés au(x) différent(s) budget(s) mis en œuvre ;
• Gestion efficiente des ressources octroyées au département et Efficacité du personnel supervisé ;
• Respect des délais légaux de production des rapports d’activités périodiques ;
• Intégrité morale et professionnelle, Collaboration avec les autres départements programmatiques et départements Support.

QUALIFICATIONS

• Diplômé de haut niveau (au moins Bac +4) en Sciences sociales ou en Statistique/Mathématiques ou encore en Démographie ou domaine connexe et avoir des expériences professionnelles pertinentes ;
• Justifier d’une expérience de cinq (5) années dans le domaine de la Recherche et du Suivi/Evaluation en marketing social
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels d’analyse statistique (Stata, R, SPSS, etc.…)
• Avoir une connaissance de base en anglais et une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau (Microsoft Word, Excel) et une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
• Avoir une capacité de communication, d’écoute, et d’analyse de situations ;
• Disposer de grandes capacités de relations interpersonnelles et de gestion du personnel ;
• Aptitude à superviser du personnel (environ 3 à 4 supervisés), consultants et agences de recherche ;
• Aptitude à concevoir et mettre en œuvre des MIS pour le suivi et l’évaluation des programmes de santé ;
• Disposer d’une expérience dans la conception et la mise en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation et les systèmes d’information et de recherche sur les programmes de planification familiale ;
• Avoir des connaissances en DHIS2, en logiciels de GIS, et les logiciels d’analyse qualitative (Nvivo, Atlas-ti, etc) est un atout majeur.

DOSSIER DE CANDIDATURE

Toute candidature devra comporter les éléments suivants :

• Une demande pour l’emploi à pourvoir ;
• Un CV détaillé (3 pages maximum) ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
• Les copies certifiées des attestations de travail ;
• Une lettre de motivation de deux pages maximum adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali ;
• Une pièce d’identité en cours de validité ;
• Les références de 3 éventuels précédents employeurs.

DEPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à envoyer leur dossier de candidature comportant la mention « Responsable Recherche et Suivi-évaluation » à recrutement@psimali.org au plus tard le 31 Juillet 2020 à 10 heures.

NB : merci de préciser en objet « Responsable Recherche / Suivi-évaluation »

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.