Demande de renseignement et de Prix à compétition Ouverte n°0028/f-2020 du 1er juin 2020

Le Bureau du Vérificateur Général dispose de fonds sur le budget de l’État, afin de financer la vérification et évaluation de politiques publiques et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à la fourniture
de matériels informatiques et de bureau au titre de l’exercice budgétaire 2020.
1. Le Bureau du Vérificateur Général sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture des matériels informatiques et de bureau (ordinateurs portables et fixes, photocopieurs de grandes capacités et de moyennes capacités).
2. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de
Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
3. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-après : Direction des Finances et du Matériel du Bureau du Vérificateur Général sise à Hamdallaye ACI 2000, Rue 286,
Service Approvisionnement et Marchés Publics au rez-de-chaussée les jours et heures ouvrables du lundi au jeudi de sept heures trente (7H30mn) à quatorze (14) heures et le vendredi de sept heures trente minutes (7H30mn) à douze heures trente (12H30 mn).
4. Les exigences en matière de qualifications sont :
Capacité financière :
Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :
• Bilans, (extrait des bilans et compte d’exploitation) certifiés par un expert-comptable agrée ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’ordre pour les années 2016, 2017 et 2018 desquels on peut tirer les chiffres d’affaires considérés. Sur ces bilans doit figurer la mention
suivante apposée par le service compétent des impôts « Bilans ou extrait de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
• Avoir un chiffre d’affaires moyen des années 2016, 2017 et 2018 au moins égal au montant de l’offre ;
pour les entreprises dont la date de création ou de début d’activité ne leur permet pas de fournir qu’un (1) ou deux (2) états financiers, doivent en plus fournir une attestation bancaire de ligne de crédit ou de disponibilité de fonds au moins égal à un million (1 000 000) de
francs CFA.
Capacité technique :
• le soumissionnaire doit prouver, avec documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :
• avoir réalisé au moins deux (2) marchés similaires (fourniture de matériels informatiques et de bureau) au cours des cinq (5) dernières années 2015-2019, attestés soit par des attestations de bonne exécution, soit par des procès-verbaux de réception accompagnés des
copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants émanant d’organismes publics, para publics ou internationaux ;
• Les sociétés nouvellement créées et dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres sont dispensées de la présentation des états financiers et de la preuve des expériences similaires. Toutefois, pour l’appréciation des expériences,
la candidature de ces sociétés sera examinée au regard des capacités professionnelles et techniques par le biais des expériences et références de leurs dirigeants  ou collaborateurs. Pour apprécier leurs capacités financières, elles doivent fournir une attestation bancaire de ligne de crédit bancaire ou de disponibilité de fonds d’un montant au moins égal au montant de l’offre.
5. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes :
a. la lettre de soumission complétée, datée, signée par la personne dument autorisée et cachetée ;
b. le devis estimatif complété, daté, signé par la personne dument autorisée et cacheté ;
c. le bordereau des prix unitaires complété, daté, signé par la personne dument autorisée et cacheté ;
d. l’attestation d’immatriculation au Registre du Commerce ou sa photocopie certifiée conforme ;
e. la fiche de renseignement sur le candidat, complétée, datée, signée par la personne dument autorisée et cachetée ;
f. la procuration du signataire de la soumission, établie par personne dument autorisée et légalisée par une autorité compétente, le cas échéant ;
g. le quitus fiscal ou sa photocopie certifiée conforme, en cours de validité ;
h. le certificat de non-faillite du candidat dûment établi par les autorités compétentes, en cours de validité, datant de moins de trois (3) mois, original ou photocopie certifiée conforme ; i. la Description technique des fournitures complétée, datée, signée par la personne dument
autorisée et cachetée ;
6. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA à l’adresse mentionnée ci-après Direction des Finances
et du Matériel du Bureau du Vérificateur Général sise à Hamdallaye ACI 2000, Rue 286, Service Approvisionnement et Marchés Publics au rez-de-chaussée les jours et heures ouvrables du lundi au jeudi de sept heures trente (7H30mn) à quatorze (14) heures et le vendredi de sept heures trente minutes (7H30mn) à douze heures trente (12H30 mn). La méthode de paiement sera le chèque bancaire certifié établi au nom du Bureau du Vérificateur Général. Le Dossier d’Appel à la Concurrence sera remis en mains propres aux acquéreurs qui se sont acquittés du montant de cinquante mille (50 000) francs CFA selon le mode de paiement ci-dessus indiqué.
7. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Secrétariat du Vérificateur Général au cinquième (5ème) étage du siège du Bureau du Vérificateur Général sis à Hamdallaye ACI 2000, Rue 286 au plus tard le mercredi 17 juin 2020 à 10 heures précises. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
8. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission dûment établie conformément au modèle du dossier, d’un montant de trois cents mille (300 000) francs CFA, et valable cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des plis, et se présentera sous l’une
des formes suivantes :
• garantie bancaire ou lettre de crédit irrévocable émise par une banque connue, située au Mali ou un Etablissement bancaire étranger de bonne réputation et valable pour une période de cent vingt (120) jours ;
• ou chèque de banque d’une banque de la place
9. Les Soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt-dix (90) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
10. Le fournisseur est tenu, durant un délai de garantie d’une (1) année à une obligation de réparation et de remplacement couvrant les conditions normales d’utilisation de l’ensemble des acquisitions du présent marché.
11. Toute offre ne proposant pas un délai de livraison sera éliminée.
12. Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant fourni conformes toutes pièces administratives demandées et dont l’offre financière aura été jugée la moins disante.
13. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis le mercredi 17 juin 2020 à dix (10) heures précises à l’adresse suivante salle de réunion du troisième (3ème) étage du siège du Bureau du Vérificateur Général sis à Hamdallaye ACI 2000, Rue 28.