Appel à manifestation d’intérêt pour candidat Récipiendaire Principal de la mise en œuvre de la subvention intitulée « Renforcement du système de santé » du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme
Commanditaire : le CCM-Mali (instance de coordination nationale) pour les subventions du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme
Contexte :
Le Fonds mondial de lutte contre le SIDA, la tuberculose et le paludisme est une institution financière internationale dont la mission est de collecter puis d’allouer des ressources pour la prévention et le traitement du SIDA, de la tuberculose et du paludisme ainsi que le renforcement des systèmes de santé.
Le CCM-Mali qui est l’instance de coordination nationale des financements du Fonds mondial décide de soumettre une demande de financement au Fonds mondial dans le cadre de la nouvelle allocation de ressources 2021-2023 pour renforcer le système de santé.
Dans la perspective de la mise en œuvre des futures subventions (2021-2023), en cohérence avec les exigences et les directives du Fonds mondial, le CCM-Mali lance un appel à manifestation d’intérêt dédié aux secteurs de la santé et aux organisations de la Société Civile désireuses d’assumer les responsabilités de Récipiendaire Principal (RP) pour la subvention Renforcement du système de santé.
Les activités de la subvention devraient se focaliser sur les piliers du système de santé du pays, en particulier :
– la santé communautaire
– la chaine d’approvisionnement
– le réseau de laboratoires
– le système d’information de santé
Les activités prévues dans la subvention doivent être en ligne avec les politiques nationales en thème de santé, qui sont énoncées par des documents clés comme le PRODESS et le Mali Action Plan (MAP).
Le Récipiendaire principal est une entité juridique chargée de la mise en œuvre d’une subvention, notamment du suivi et de l’évaluation des sous-récipiendaires, des fonds accordés et des communications avec l’agent local du Fonds, le gestionnaire de portefeuille du Fonds et le CCM concernant les activités liées à la subvention.
Selon les recommandations du Fonds mondial, le récipiendaire principal et secondaires de la future subvention devraient être identifiés assez tôt pour qu’ils puissent participer à tout le processus : préparation de la note conceptuelle, approbation de la demande de financement par le Fonds mondial, négociation du budget et plan de travail avec le Fonds mondial.
La responsabilité première du Récipiendaire principal est de veiller à ce que les systèmes soient établis et tenus à jour, afin de pouvoir :
- Atteindre les objectifs définis dans la proposition ;
- Gérer les subventions avec prudence ;
- Gérer les fonds et les distribuer à l’ensemble des sous-récipiendaires le cas échéant ;
- Mettre en œuvre les activités prévues dans la subvention incluant la gestion des produits pharmaceutiques et sanitaires et les activités y afférentes dans le respect des politiques du Fonds mondial ;
- Assurer le suivi et l’évaluation des activités en fonction des objectifs du programme et en rendre compte au Fonds mondial et au CCM ;
- Se conformer au reste des politiques du Fonds mondial (theglobalfund.org), particulièrement le code d’éthique.
Compétences institutionnelles et programmatiques
– Capacité Juridique : Etre une structure disposant de la reconnaissance légale et administrative auprès de l’autorité nationale compétente. Sont concernés les organismes nationaux publics, privés, organisations internationales ou les associations reconnues d’utilité publique ayant le statut et l’autorité juridique adéquats pour signer un accord de subvention.
– Les organismes doivent montrer qu’ils sont disposés à œuvrer dans le domaine du renforcement des systèmes, notamment le système communautaire. Les organismes choisis doivent s’engager à respecter les orientations stratégiques internationales et nationales en matière de riposte au VIH/SIDA, aux IST, à la TB et aux hépatites.
– Disposer des ressources humaines, capacités et structures requises pour la gestion du programme de la subvention.
– Etre une organisation nationale ou internationale exerçant ses missions à l’échelle du pays (activités ou antennes régionales).
– La structure recherchée devra démontrer ses capacités à mettre en œuvre le programme à travers une approche différenciée, notamment dans les régions ou l’environnement de mise en œuvre des interventions est difficile dû à l’insécurité. Les organismes peuvent ainsi postuler dans le cadre d’un consortium (2 ou 3 structures collaborant pour couvrir l’ensemble ou une partie du pays).
Compétences managériales et financières
– Disposer de capacités et de compétences avérées dans la gestion du système d’approvisionnement (planification, suivi des stocks et de la distribution) des achats inscrits dans la proposition au Fonds mondial pour la nouvelle demande de Financement (médicaments, matériel, équipement,) conformément aux politiques d’achat du pays et aux politiques d’achats et des stocks du Fonds mondial, notamment la politique d’assurance qualité pour les produits pharmaceutiques et sanitaires.
– Avoir une expérience avérée d’au moins 5 ans dans la gestion et la mise en œuvre de projets de grande envergure financés par les partenaires au développement.
– Avoir une expérience avérée dans la programmation et la mise en œuvre de projets de santé, en particulier de renforcement du système de santé.
– Avoir une expérience avérée dans la gestion des programmes multisectoriels.
– Etre capable de mettre en œuvre la subvention sur l’ensemble du territoire du Mali soit seul ou en collaboration avec d’autres organisations
– Disposer d’un manuel de procédures de gestion administrative et financière.
– Décrire les arrangements d’audit.
– Disposer d’une équipe de ressources humaines avec des capacités et une expérience en matière de gestion des programmes d’envergure (inclure les CV des personnes)
Compétences en matière de suivi et évaluation
– Avoir des compétences de collecte, d’enregistrement et d’analyse des données programmatiques.
– Avoir des compétences dans l’élaboration des rapports de programmations réguliers et de qualité.
– Avoir des compétences pour la publication des données des programmes aux fins d’évaluation et d’autres études.
La durée de la mission du Récipiendaire Principal (RP) et des Récipiendaires secondaires est de trois (03) ans (2021-2023). Un rapport de progrès financier et programmatique est requis de manière trimestrielle au CCM et au Fonds mondial.
Profil souhaité
Cet appel s’adresse au secteur de la santé et à toutes les organisations gouvernementales et non gouvernementales (nationales et internationales) de la société civile qui disposent des capacités avérées suscitées et pouvant garantir : la gestion administrative et financière, les approvisionnements et la gestion des stocks, le suivi-évaluation et le renforcement des capacités des structures appuyées
Les organisations répondant à cet appel doivent démontrer les capacités et compétences dans les domaines suivants :
- L’élaboration de politiques : définition des stratégies du secteur de la santé, clarifier les rôles des uns et des autres et gérer les différents besoins.
- Le financement : garantir un financement juste et durable.
- Les ressources humaines : mettre en place des effectifs suffisants et productifs.
- Les systèmes d’approvisionnement : assurer l’approvisionnement, l’entretien, l’utilisation correcte des médicaments, l’équipement.
- La gestion des services : améliorer l’organisation, la gestion et la qualité des services y compris le système communautaire.
- Les systèmes d’information et de suivi : basés sur des informations venant des institutions ou des enquêtes de population.
Dossier de Candidature
Le dossier déposé moyennant un accusé de réception doit contenir :
- Une lettre de motivation.
- Une fiche signalétique de présentation de l’organisation en trois pages maximum (mentionnant notamment les ressources humaines et leurs profils techniques, les capacités financières propres ou mobilisées auprès des partenaires, les capacités logistiques, la cartographie de déploiement de l’organisation à ce jour).
- Une copie du document établissant l’existence légale de l’organisation valide.
- Les deux derniers rapports annuels et d’audit de l’organisation ou s’il s’agit d’un consortium les rapports annuels et d’audit des différentes parties prenantes avec une attention particulière sur les activités dans le cadre de projets gérés pour d’autres bailleurs de fonds/clients.
- Les manuels de procédures de gestion (administrative, financière, comptable, achats et stocks) et d’opération.
- Une ébauche de l’offre illustrant techniquement comment l’organisation compte mettre en œuvre les interventions dans le temps (Stratégie de mise en œuvre) ainsi que l’indicatif d’organisation et de fonctionnement au sens large. L’offre technique devrait montrer quels objectifs seront atteints, à travers quelles interventions, et quelles composantes du système de santé vont en bénéficier.
- Déclaration d’absence de conflit d’intérêt et anti-fraude
- Démontrer une expérience éprouvée dans la mise en œuvre de subventions et dans la gestion de programmes.
- Capacité démontrée de mise en œuvre d’interventions dans tout le pays, en incluant les zones du nord et du centre où le risque sécuritaire est plus élevé.
Dépôt des dossiers
Toute organisation intéressée transmettra son dossier – avec mention : « Appel à manifestation d’intérêt RP » par mail à l’adresse suivante ccm.mali2019@gmail.com et sous pli fermé en trois exemplaires conformes à l’original au Secrétariat du CCM-Mali, sis à Hamdallaye ACI 2000, dans la même cour que le CNIECS du ministère de la santé et des affaires sociales ; Tél : + 223 76 12 14 27, au plus tard le vendredi 22 mai, à 14 heures GMT
Les candidats à la fonction de Récipiendaire Principaux (PR) doivent présenter leur candidature en incluant dans celle-ci les potentiels sous-récipiendaires (SR) qui mettront en œuvre leurs interventions.
Le CCM précise que le portefeuille Mali du Fonds mondial est soumis à la Politique de sauvegarde additionnelle. Le choix final des Récipiendaires principaux et Sous-récipiendaires sera fait par le Secrétariat du Fonds mondial, après consultation de l’Instance de coordination nationale CCM-Mali.