PROJET D’AMENAGEMENT ROUTIER DE LA BRANCHE MALIENNE DE LA TRANSSAHARIENNE
PHASE 2 « SECTION BOUREM – KIDAL »
Secteur : Transport
Sous-Secteur : Infrastructures routières
N° d’Identification du projet : P-ML-DB0-015
N° de l’Avis : 000011
Financement : Don FAT n° 5900155016052
ELABORATION D’UN MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES COMPTABLES ET FINANCIERES POUR LE COMPTE DE L’UNITE DE COORDINATION DES PROJETS FINANCES PAR LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT AU SEIN
DU MINISTERE DES INFRASTRUCTURES ET DE L’EQUIPEMENT :
AVIS À MANIFESTATION D’INTERÊT
(SERVICES DE CONSULTANTS INDIVIDUELS)
1. Le Gouvernement de la République du Mali a reçu un financement du Groupe de la Banque Africaine de Développement afin de couvrir le coût du Projet d’Aménagement routier de la Transsaharienne, Phase 2 « Section Bourem – Kidal », et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de ce don pour financer le contrat de services d’un Consultant individuel pour l’élaboration d’un manuel de procédures administratives comptables, et financières de l’Unité de Coordination des Projets BAD.
2. L’Objectif du recrutement d’un Consultant est la relecture du manuel de procédures du PR8 en vue de l’adapter au contexte d’une gestion multi projets de l’UGP. Il s’agira de mettre en place un manuel de procédures administratives, comptables et financières qui définira
l’organisation et le fonctionnement des différents organes, le système d’information des projets, les profils des principaux postes, les principales procédures de gestion opérationnelle ainsi que les procédures financières et comptables, tout comme le ré paramétrage du logiciel intégré de gestion comptable et financière conformément aux composantes, aux activités et aux sources de financement.
Il s’agira de manière plus spécifique de :
i. Faire la mise à jour de la description des acteurs des projets, leurs rôles et responsabilités;
ii. Faire la mise à jour de la description et formaliser les procédures d’acquisition ;
iii. Faire la mise à jour de la description et formaliser les mécanismes de financement, de fonctionnement et de suivi ;
iv. Faire la mise à jour de la description et formaliser les procédures de gestion administrative, comptable et financière des projets, ainsi que la mise à jour et/ou la conception du système de contrôle interne ;
v. Adapter le plan des comptes.
3. L’étude sera conduite par un consultant individuel, Expert-Comptable, régulièrement inscrit auprès d’un Ordre National ou Régional des Experts comptables avec une expertise avérée dans la mise en place des systèmes d’informations et de gestion. Il capitalisera au moins
10 ans d’expérience professionnelle dont au moins six (6) expériences réussies dans l’élaboration de manuel de procédures au cours des trois (3) dernières années, y compris au moins trois (3) expériences réussies dans l’élaboration de manuel de procédures de Projets de développement financés par une Institution Multilatérale de Développement (Banque Africaine de Développement, Banque Mondiale, Banque Islamique de Développement), et ayant aussi une expertise dans le domaine de la formation ainsi qu’une bonne maîtrise des logiciels
de gestion comptable et financière. Il devra travailler en étroite collaboration avec l’UGP.
4. Les consultants seront notés suivant le barème ci-après :
Qualifications générales (formation et expériences générales) :
• Formation : 20 points
• Expériences générales 10 points
Expériences spécifiques relatives aux prestations à réaliser :
• Expériences (missions similaires) en matière d’élaboration de manuel de procédures des projets et programmes 10 points
• Expériences (missions similaires) en matière d’élaboration de manuel de procédures administratives comptes et financières des projets routiers 20 points
• Expériences (missions similaires) en matière d’élaboration de manuel de procédures administratives, comptables et financières des projets
en Afrique subsaharienne 20 points
• Expériences (missions similaires) en matière de formation au manuel de procédures administratives, comptables et financières et aux outils de gestion 10 points
Connaissance locale :
• Connaissance des procédures de l’Administration malienne : Expériences (missions similaires) en matière d’élaboration de manuel de procédures administratives, comptables et financières au Mali 10 points
La note minimale requise pour être éligible est de 75 points /100.
« Les critères, sous critères et les pondérations respectives sont détaillés dans les termes de référence qui peuvent être obtenus à l’adresse ci-dessous ».
Le candidat ayant obtenu la note totale la plus élevée et supérieure à la note minimale cidessus sera invité à négocier un contrat.
5. Le volume de travail pour cette mission est évalué à 70 HJ maximum. Elle s’étalera sur une période calendaire de quatre-vingt-dix (90) jours au maximum, incluant les activités de restitution et de validation. Le commencement des services est envisagé pour le 01 juin 2020
6. Le Ministère des Infrastructures et de l’Equipement invite par le présent avis les consultants individuels à manifester leur intérêt à fournir les services décrits ci-dessus. Les consultants intéressés doivent fournir les informations indiquant leur qualification, expérience et
capacité technique à pouvoir exécuter lesdits services notamment : diplôme, preuve d’inscription auprès d’un Ordre National ou Régional des Experts comptables, curriculum vitae comprenant les références concernant l’exécution des contrats analogues, expériences antérieures
pertinentes dans les conditions semblables, et attestations de services faits délivrés par le Client.
7. Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de sélection seront conformes au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque », Edition octobre 2015 de la Banque Africaine de Développement,
qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.
8. Les consultants intéressés peuvent obtenir les termes de références et des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessous aux heures d’ouverture de bureaux suivantes : 08 h à 16 h (heures locales) du lundi au vendredi à l’adresse suivante : DIRECTION NATIONALE DES ROUTES Adresse : Avenue de la Liberté ; BP 1758 ; Personne à contacter : M. Mamadou Naman KEITA, Directeur National des Routes ; Téléphone : (+223) 20 22 40 96 et (+223) 66 72 06 45 ; Email : mamadou.naman.keita@gmail.com / badamadou4@yahoo.fr; avec copie à l’adresse Email : dembelebakari@yahoo.fr
9. Les expressions d’intérêt doivent être déposées en copie physique ou par courrier électronique à l’adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 05 mai 2020 à 10 heures 00 mn et porter expressément la mention : « Recrutement d’un consultant individuel pour la relecture du manuel de procédures de gestion comptable, administrative et financière pour le compte de l’Unité de Coordination des Projets BAD (UCP-BAD) ».
10. L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus au point 9 est : LA DIRECTION DES FINANCES ET DU MATERIEL DU MINISTERE DES INFRASTRUCTURES ET DE L’EQUIPEMENT, Avenue de la liberté, Face au Grand Hôtel de Bamako, BP 78, Tél. : (+223) 20 22 23 81 / 20 23 14 50, Bamako-Mali.
Adresse E-mail : tourehamaye@gmail.com avec copie à mamadou.naman.keita@gmail.com, bniare2007@gmail.com et à dembelebakari@yahoo.fr