MISSION
Basé à Bamako et sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier. Il appuie le RAF dans la gestion des ressources financières et administratives. L’assistant administratif aura comme principales tâches l’accompagnement et le renforcement des capacités des comptables et des autres équipes basés dans le district de Bamako.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
S’assure de la mise en place et du respect des procédures de gestion administrative et financières à travers les équipes terrain
Contrôle à certains moments les pièces justificatives sur le terrain,
Participe aux missions de supervision avec les équipes de terrain et pour l’appui/conseil et formation continue concernant les pièces comptables et les procédures (y compris procédures d’achat),
Appui le RAF dans l’exécution administrative et financière des activités Régionales,
Apporte un appui au comptable du site de Bamako et à l’assistante financière dans la collecte des pièces justificatifs, la mise en application des recommandations et corrections recommandées,
Assiste l’Assistante financière dans le cadre de l’élaboration des rapports financiers,
Participe à l’élaboration et au suivi mensuel de la PSE finances,
Consolide les prévisionnels de trésorerie,
Echange avec le RAF et l’Assistante financière sur le suivi et l’engagement des dépenses,
Fait le suivi financier des contrats et conventions avec les partenaires,
Appui le chef de projet dans les dossiers administratifs courant (préparation des contrats, des visas d’engagement des dépenses, prévisionnels….)
PROFIL RECHERCHE
Une expérience de deux années minimum en gestion financière. Un niveau d’études minimum Bac +2 en finance, gestion, comptabilité ou économie. La maîtrise de l’outil informatique Excel est indispensable. La maîtrise du français et au moins une langue locale est aussi exigée
Les candidatures de femmes et des personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.
Pour postuler, le dossier de candidature doit comprendre : une lettre de motivation ainsi qu’un CV à l’adresse suivant: sonin.recrut@gmail.com au plus tard le 09 Avril 2020, à 12H00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant: «Assistant Administratif »
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et entretiens