APPEL D’OFFRE N° NRC/TBT/03/2020/002

POUR LES CONTRATS CADRES  EN VUE DE LA FOURNITURE DES BIENS ET SERVICES DANS LES CERCLES DE TOMBOUCTOU; GOURMA RHAROUS ET GOUNDAM

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Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise. Elle opère au Mali depuis 2013 en faveur des couches vulnérables.

Pour la mise en œuvre de ses activités au Mali et dans le cadre du renforcement de ses Opérations dans la région de Tombouctou, le Conseil Norvégien pour les Réfugiés, (NRC) lance un appel d’offre pour la constitution d’une liste restreinte de fournisseurs agrées en vue de l’établissement de contrat cadre d’un an renouvelable dans les cercles et les domaines listés ci-après : 

REGION DE TOMBOUCTOU

Cercle de TOMBOUCTOU

Lot 1 : Prestation de service d’installations électriques et de plomberie ;

Lot 2 : Fourniture de Matériel et accessoires informatique ;

Lot 3 : Mobilier de bureau et équipements domestiques (Lit, Armoire locale Etc);

Lot 4 : Services d’impression, livrets, calendriers, carnets de bord, T-shirts, uniformes, etc. ;

Lot 5 : Entretien et fournitures de pièces détachées pour générateurs ;

Lot 6 : Location de véhicules 4X4 ;

Lot 7 : Produits pétroliers (carburant, huile, essence et lubrifiants) ;

Lot 8 : Fournitures générales de bureau, consommables ;

Lot 9 :  Entretien, réparation et fourniture de pièces détachées pour véhicules ;

Lot 10 : Détergents, matériel de nettoyage et articles de toilette ;

Lot 11 : Services de Restauration ;

Lot 12 : Service d’entretien et réparation des climatiseurs ;

Lot 13 : Le service d’hébergement (Hôtel) dans la ville de Tombouctou ;

Lot 14 : Location de Pinasse.

Cercle de GOURMA RHAROUS

Lot 1 : Location de véhicules 4X4 ;

Lot 2 : Produits pétroliers (carburant, huile, essence et lubrifiants) ;

Lot 3 : Mobilier de bureau et équipements domestiques (Lit, Armoire locale Etc)

Lot 4 : Fournitures générales de bureau, consommables ;

Lot 5 : Détergents, matériel de nettoyage et articles de toilette ;

Lot 6 : Services de Restauration ;

Cercle de GOUNDAM

Lot 1 : Prestation de service d’installations électriques et de plomberie ;

Lot 2 : Mobilier de bureau et équipements domestiques (Lit, Armoire locale Etc);

Lot 3 : Services d’impression, livrets, calendriers, carnets de bord, T-shirts, uniformes, etc. ;

Lot 4 : Entretien et pièces détachées pour générateurs ;

Lot 5 : Location de véhicules 4X4 ;

Lot 6 : Produits pétroliers (carburant, huile, essence et lubrifiants) ;

Lot 7 : Fournitures générales de bureau, consommables

Lot 8 : Détergents, matériel de nettoyage et articles de toilette ;

Lot 9 : Services de Restauration ;

Lot 10 : Service d’entretien et réparation des climatiseurs ;

Lot 11 : Location de Pinasse 

Les Termes De Références pour les différents lots ci-dessus du présent Appel d’Offre doivent être récupérés aux adresses NRC suivantes : 

• TOMBOUCTOU : Quartier Djingareiber secteur Sans fils à côté de l’annexe de l’hôtel Auberge du Désert Contact : 21 79 16 06 – 78 51 31 89
• GOURMA RHAROUS : Antenne de NRC, Quartier Baguimda – Gourma Rharous Contact : 70 52 56 11
• GOUNDAM : Antenne de NRC, Quartier Haribanda en face de la Guest House de l’ONG Solidarité Internationale Contact :  92 86 53 65- 79 23 09 73 

Ou par e-mail en adressant une demande avec le numéro de lot et l’objet correspondant à l’adresse suivante : david.konan@nrc.no;  en gardant en copie ml.procurement@nrc.no

Mode et lieu de soumission des offres :

Les offres doivent être adressées à Monsieur le Directeur Pays de NRC Mali et doivent être soumises en conformité avec les exigences détaillées dans les termes de références aux adresses des bureaux NRC indiqués ci-dessus.

Les soumissionnaires intéressés à concourir peuvent obtenir des informations supplémentaires s’il le souhaite  à l’adresses des bureaux NRC cité ci-dessus ou adresser toute correspondance par email à david.konan@nrc.no; en gardant en copie ml.procurement@nrc.no;

Les offres doivent être déposées sous enveloppes scellées aux adresses des bureaux NRC indiqués dans les termes de références.

Le Soumissionnaire préparera sa soumission conformément aux termes de références et devra le scellé dans une seule enveloppe et individuellement pour chaque lot.

Il mentionnera clairement sur cette enveloppe contenant l’original et la copie de l’offre portant le numéro de lot et l’objet précédé la référence suivante : ‘’APPEL D’OFFRE N° NRC/TBT/03/2020/002 le (Numéro de Lot) et le (Cercle concerné). 

Si le candidat soumissionne pour plusieurs lots, il devra donc soumettre pour chaque lot une enveloppe et conformément aux exigences ci-dessus.

• La date limite de soumission est le 06 Avril 2020 à 15h00.
• Le soumissionnaire qui ne déposera pas son offre avant cette date et heure limite ne sera pas reçu.

Analyse des Offres

Pendant le processus d’analyse des Offres, NRC pourra être amené à demander au fournisseur de corriger un prix unitaire jugé exorbitant par rapport au prix unitaire estimé sur le marché local ainsi que des erreurs d’addition et/ou de multiplication constatées dans l’Offre financière.

En cas d’Offres qui dépassent le coût estimatif du budget alloué aux différents Lots, NRC se réserve le droit de négocier directement avec les soumissionnaires pré-qualifies. Dans ce cas, les fournisseurs sélectionnés seront invités à revoir leurs offres financières et envoyer une offre revue dûment signée dans un délai ne dépassant pas 24 heures après notification. 

Allotissement :

Chaque candidat peut selon sa spécialité et sa qualification, soumissionner pour un ou plusieurs lots, et peut se voir attribuer qu’un seul lot sur la base de l’étude du dossier de soumission (le service après-vente, études des pièces administratives, capacité financière, des services proposés et des prix de références).

*La soumission devra se faire par lot et de façon individuelle.

Les candidats sont invités à indiquer clairement le ou les lot(s) pour le(s) quel(s)  ils soumissionnent.

L’attribution du marché se fera par lots séparés et les entreprises ou commerçants qui auront soumissionné pour plusieurs lots ne peuvent pas faire de proposition financière dépendant des autres lots.

Exigences :

Le bureau du Conseil Norvégien pour les Réfugiés invite votre entreprise à faire une offre ferme pour la Fourniture et prestations de divers services pour le NRC conformément aux spécifications décrites dans les termes de références.

Composition du dossier de soumission

Votre dossier de soumission à cet Appel d’Offre doit être préparé selon les exigences indiquées dans le cahier de charges disponible aux adresses du bureau de NRC ci-dessus.

NRC est soumis à la TVA ; les propositions doivent donc être présentées en Toutes Taxes Comprises (TTC) bien en évidence. Par défaut, NRC considérera le montant total de la soumission avec la TVA inclus.

Tous les fournisseurs qui travaillent pour NRC doivent appliquer des normes déontologiques élevées, respecter et appliquer les droits humains et sociaux fondamentaux, garantir l’absence de recours au travail des enfants et offrir à leur personnel des conditions de travail satisfaisantes. NRC se réserve le droit de refuser les propositions de fournisseurs qui ne rempliraient pas ces critères.

Avant de confirmer une commande ou un contrat auprès d’un fournisseur, NRC vérifie qu’il s’acquitte de son devoir de vigilance en matière de lutte contre la corruption.

NRC s’efforce d’acquérir des produits et services ayant le plus faible impact environnemental possible. Les considérations environnementales font partie des critères de sélection de NRC, qui se réserve le droit de refuser les propositions de fournisseurs ne donnant pas satisfaction dans ce domaine.

Inspection

NRC est tenu de veiller à ce que ses décisions d’approvisionnement et d’achat soient clairement justifiées et documentées et qu’elles respectent les principes obligatoires des bailleurs de fonds. À cet égard, un accès complet et sur site aux locaux appartenant à NRC ou à ses contractants, doit être accordé aux représentants de NRC, du donateur ou de toute organisation ou personne mandatée par celui-ci. Le droit d’accès comprend aussi l’accès à tous les documents et informations nécessaires à l’évaluation ou à l’audit de la mise en œuvre du contrat