Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche (Recrutement Local) :

Poste : Un (e) (01) Assistant (e) Finance Archiviste basé (e) à Gao
Lieu d’affectation : Gao (Avec 20% déplacement terrain)
Date de début Souhaitée : Avril 2020

PROFIL

Brève description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Officier Finance Gao, l’Assistant Archiviste Finance est en charge d’assister l’Officier finance dans la mise en œuvre quotidienne des taches comptable et financière en adhérence au Manuel Financier et aux procédures de NRC.

Responsabilité Générale : 

• Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financières selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents ;
• Veiller à l’adhérence et à la conformité du Manuel Financier (Financial Handbook) aux politiques, aux SOPs, aux outils aux directives du NRC et aux règles des bailleurs ;
• Gérer la petite caisse au besoin en procédant à tout paiement par petite caisse conformément aux procédures en vigueur à NRC et à un suivi du compte caisse.
• Gérer le compte banque au besoin en procéder à tout paiement chèque conformément aux procédures en vigueur à NRC et à un suivi du compte banque.
• Faire au besoin le contrôle budgétaire des dépenses des projets.

Responsabilité spécifiques :

• Vérification de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité).
• Procéder à l’archivage électronique de tous les documents comptables et financiers selon les procédures de NRC en matière de sécurisation des documents
• Veiller à compléter le « check List » de chaque document de comptable et financier scanné
• Procéder à l’archivage physique de tous les chronos de paiements selon les procédures de NRC en matière de sécurisation des documents
• Faire le contrôle budgétaire des dépenses dans la limite du tableau d’autorisation en vigueur à NRC.
• S’assurer que le cachet payé est sur tous les documents de paiement selon le standard de NRC avant archivage.
• Préparation au besoin les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.
• Procéder au besoin à temps à tout paiement de demande de paiement ou demande d’avance par caisse ou par banque conformément aux procédures de NRC
• Procéder au besoin aux paiement sur le terrain au besoin.
• Mettre au besoin à jour quotidiennement l’état de caisse (Journal caisse), procéder à temps à l’approvisionnement de la caisse et au rapport de caisse « Cash count » de la caisse à temps selon les procédures de NRC
• Soumettre au besoin chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso
• Assure toute autre tâche qui sera demandée par la hiérarchie.

QUALIFICATIONS

Qualités :

• Gérer les environnements peu sûrs
• Organiser, Planifier et obtenir des résultats
• Autonomiser et renforcer la confiance
• Communiquer de façon respectueuse et pertinente
• Etre intègre, honnête
• Avoir les sens du détail
• Etre disponible et engagé;

Compétences :

• Avoir un niveau de Bac + 2 (DUT) en Finance-comptabilité, gestion des entreprise ou équivalent ;
• La connaissance du logiciel Agresso est un atout

Expériences :

• Avoir une expérience professionnelle d’au mois un an en tant qu’Assistant dans une fonction comptable et financiere dans un contexte humanitaire ;
• L’expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables est un atout
• La connaissance des outils informatiques et connaissance des logiciels microsoft : Excel, word.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation à adresser à Monsieur le Directeur Pays) ayant comme objet « Assistant Finance Archiviste basé à Gao » sont à envoyer au plus tard le : 25 Mars 2020 aux adresses e-mails suivantes :  « ml.recruitment@nrc.no » ou « humanresource.nrcmali@gmail.com » 

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :

¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25. Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako. Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au Bureau de Bamako. Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : ml.meic@nrc.no.¨