Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission d’NRC et de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :

Poste : Un (01) Responsable de Base Ménaka
Lieu d’affectation : Ménaka (Avec 40% déplacement terrain)
Date de début Souhaitée : 1^er Mai 2020

PROFIL

Brève description du poste

Sous la responsabilité hiérarchique de l’Area Manager Nord Mali, le Responsable de Base est en charge de gérer et coordonner les fonctions support sur les terrains et procéder à des visites mensuelles sur le terrain en vue de se rassurer de la mise en œuvre des activités faites ou en cours.

Responsabilité Générale : 

• S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels, procédures, SOP/lignes directrices du NRC ;
• S’assure de la mise en œuvre des programmes NRC sur terrain dans la région ;
• S’assure de l’utilisation optimale des ressources financières du programme ;
• Développe une bonne coopération avec les autorités locales et les bénéficiaires sur terrain ;
• Assure la coordination avec les autorités, les agences des Nations Unies et autres ONGs dans la région ;
• Contribue aux analyses contextuelles et autres apports pertinents dans le développement/revue de la stratégie NRC ou la conception de projets ;
• Assure la gestion de performance du personnel NRC dans la région ;
• S’assure que le personnel et les bien de NRC sont en sécurité.

Responsabilité spécifiques :

• S’assure du strict respect des procédures finances, RH et logistiques dans le bureau dont il a la charge (approvisionnement, gestion des actifs, gestion du magasin et de transport) ;
• Gère et coordonne les tâches quotidiennes RH & Admin, de sécurité du/des bureaux terrain ;
• Gère et encadre le personnel support du terrain ;
• Tient et rapporte sur les réunions régulières ou ad hoc du bureau (hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles…) ;
• S’assurer de la Promotion des droits des personnes déplacées/retournées en conformité avec la stratégie de plaidoyer ;
• Procède à des visites mensuelles sur le terrain en vue de se rassurer de l’effectivité des activités, de la satisfaction des bénéficiaires et de la bonne coordination avec les communautés et partenaires ;
• S’assure de l’adhérence aux politiques et procédures de gestion des risques & sécurité ;
• Coordonne et assiste avec les budgets et les couts partagés entre les fonctions support ;
• Apporte un appui dans la formation et le développement du personnel ;
• Assure la gestion optimale des ressources humaines, inclut la promotion du travail et de l’esprit d’équipe, proposition de formations adéquates pour le personnel et recommande la promotion du personnel talentueux losrqu’il y a des opportunités ;
• Participe dans le recrutement du personnel sous sa responsabilité et autres sur demande de la hiérarchie ;
• Assure la gestion de performances du personnel sous sa supervision directe et travaille les differents managers pour celle des autres staffs de son bureau ;
• Rapporter toute forme de violation de la politique du personnel de NRC et du Code de Conduite ;
• Préparation et soumission des rapports divers (internes ou aux autorités régionales) ;
• Promouvoir le MEIC dans sa zone ;
• Assure toute autre tâche qui sera demandée par la hierarchie.

QUALIFICATIONS

Qualités : 

• Gérer les ressources pour optimiser les résultats ;
• Planifier et obtenir des résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Gérer les environnements peu sûrs ;

Compétences :

• Maitrise en Gestion et Administration, sciences politiques/sociales ou autre domaine relatif ;
• Bonne capacité de gestion des budgets et de développement de projet / rapport .

Expériences :

• 3-5 ans d’expérience dans la gestion des bureaux ;
• Minimum 02 ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG Internationale ;
• Travail en contextes d’urgences très complexes ;
• Bonne connaissance politique et culturelle de la zone d’affectation et capacité de travailler dans les régions/zones d’insécurité ;
• Bonne communication, habilité interpersonnelle, capacité de représentation, de négociation et de gestion ;
• Excellente connaissance du Français (parlé et écrit), des langues locales ;
• Maitrise de l’outil informatique-gestion des données, Excel, power-point, internet, Outlook ;
• La connaissance de l’Anglais est un fort atout.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation à adresser à Monsieur le Directeur Pays, certificats/ attestations de travail et diplômes) ayant comme objet « Responsable de Base NRC Ménaka » sont à envoyer au plus tard le : 20 Mars 2020 aux adresses e-mails suivantes :  « ml.recruitment@nrc.no » ou « humanresource.nrcmali@gmail.com » 

NB : Les candidatures locales répondant aux exigences du poste sont prioritaires. Les candidatures physiques sont recevables.

Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom :

¨Appeler la ligne téléphonique du mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au numéro suivant : 70 76 47 80 et 94 14 72 25. Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks du bureau NRC de Bamako. Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H:00 à 15H:00) au Bureau de Bamako. Envoyer un message à l’adresse Email du Mécanisme : ml.meic@nrc.no.¨