Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission de NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.
Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés cherche :
Poste : Un (01) Assistant (e) Finance Archiviste basé à Mopti
Lieu d’affectation : Mopti (avec 20% de déplacement terrain)
Date de début Souhaité : 01 Avril 2020
PROFIL DE POSTE
Rôle et responsabilités :
L’objet du poste d’Assistant Finance Archiviste est d’assister l’Officier Finance dans la mise en œuvre quotidienne des tâches comptables et financières en adhérence au Manuel Financier et aux procédures de NRC.
Responsabilités générales :
- Procéder à l’archivage électronique et physique des documents comptables et financiers selon les standards de NRC en matière de sécurisation des documents.
- Veiller a l’adhérence et à la conformité du Manuel Financier (Financial Handbook) aux politiques, aux SOPs, aux outils , aux directives de NRC et aux règles des bailleurs.
- Gérer la petite caisse au besoin en procédant à tout paiement par petite caisse conformément aux procédures en vigueur à NRC et à un suivi du compte caisse.
- Gérer le compte banque au besoin et procéder à tout paiement chèque conformément aux procédures en vigueur à NRC et à un suivi du compte banque.
- Faire au besoin le contrôle budgétaire des dépenses des projets.
Responsabilités spécifiques :
- Vérification de la qualité de l’information financière des pièces comptables (Authenticité, vérifiabilité, exhaustivité et conformité).
- Procéder à l’archivage électronique de tous les documents comptables et financiers selon les procédures de NRC en matière de sécurisation des documents
- Veiller à compléter le « check List » de chaque document comptable et financier scanné
- Procéder à l’archivage physique de tous les chronos de paiements selon les procédures de NRC en matière de sécurisation des documents
- Faire le contrôle budgétaire des dépenses dans la limite du tableau d’autorisation en vigueur à NRC.
- S’assurer que le cachet payé est sur tous les documents de paiement selon le standard de NRC avant archivage.
- Préparation au besoin les documents de paiement (Vouchers), obtention des signatures.
- Procéder à temps à tout paiement de demande de paiement ou demande d’avance par caisse ou par banque conformément aux procédures de NRC
- Procéder aux paiements sur le terrain au besoin.
- Mettre à jour quotidiennement l’état de caisse (Journal caisse), procéder à temps à l’approvisionnement de la caisse et au rapport de caisse « Cash count » de la caisse à temps selon les procédures de NRC
- Soumettre au besoin chaque journal de paiement (Post back) à l’officier Finance pour revue et postage dans le Système Agresso
- Toute autre tâche assignée par son superviseur.
QUALIFICATIONS
Qualités :
- Planifier et obtenir des résultats
- Autonomiser et renforcer la confiance
- Communiquer de façon respectueuse et impactante
- Gérer les environnements peu sûrs
- Etre intègre et honnete
- Avoir le sens du détail
- Etre disponible et engagé
Compétences :
- Diplôme Universitaire (DUT) ou Bac + 2 en Comptabilité et Gestion des Entreprises (BTS)
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an en tant qu’Assistant dans une fonction comptable et financière et dans un contexte humanitaire
- La connaissance du logiciel Agresso est un atout
- Expérience proféssionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
- Maitrise de l’anglais est un atout.
- Connaissance dans l’utilisation de l’internet
DOSSIER DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature (CV détaillé, lettre de motivation adressés à Monsieur le Country Director) avec mention en objet « Assistant (e) Finance Archiviste à Mopti» sont à envoyés au plus tard le : 13 Mars 2020 aux adresses E-mails suivantes : : ml.recruitment@nrc.no ou humanresource.nrcmali@gmail.com
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués.