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Avis de Recrutement Externe N°02/RH/GA/2020/02
DES SUPERVISEURS MECANISME REPONSES RAPIDES (RRM) & SUIVI & EVALUATION BASES A GAO
Date de publication : 20/02/2020
Prise de fonction : Sous réserve de l’obtention du financement du Projet.
OBJETIFS SPECIFIQUES
Objectif 1 : Assurer la définition et la mise à jour d’un système de Suivi et Evaluation (M&E) sur le projet RRM de la base de Gao en conformité avec les orientations retenues au niveau de la mission.
Responsabilités
- Définir en collaboration avec l’équipe projet et l’Adjoint au Coordinateur Suivi et Evaluation, un système de Suivi et évaluation (Matrice de S&E) pour le projet RRM ;
- S’assurer que le projet RRM mis en œuvre par la base Action Contre la Faim de Gao dispose d’un système de Suivi et Evaluation, opérationnel, mis à jour régulièrement, et conforme aux engagements pris par Action Contre la Faim auprès des bailleurs ;
- Elaborer en collaboration avec le chef de projet RRM et le chargé de S&E de la base des outils de collecte des données performants et efficaces, notamment : guides/notes méthodologiques, questionnaires, masque de saisie ;
- Assurer le traitement statistique des données et produire des rapports de présentation des résultats en particulier dans le cadre d’enquête (Post Distribution Monitoring, Post training monitoring, enquête de vulnérabilité), pour transmission au chef de projet qui effectuera l’analyse/interprétation des résultats ;
- S’assurer de la mise à jour régulière des outils de collecte de données et des différentes bases de données ;
- Planifier, organiser et suivre la collecte des données sur le terrain en collaboration avec les chefs de projet ;
- Veiller au respect des engagements pris dans les documents de projet en matière de Suivi et Evaluation ;
- Veiller aux respects des standards et codes de bonnes pratiques d’Action Contre la Faim (document de positionnement, guideline techniques et méthodologiques, charte et principes d’intervention notamment).
Objectif 2 : Assurer la mise en œuvre des activités de S&E du projet RRM au niveau de la base de Gao.
Responsabilités
- S’assurer du respect des calendriers prévus pour la mise en œuvre des actions de Suivi et Evaluation et garantir leur bon déroulement ;
- Superviser la mise en œuvre des enquêtes : participation à l’élaboration des TdR des enquêtes et outils de collecte de données ; participation au recrutement ; s’assurer de la cohérence des outils utilisés par les différentes équipes projet (Respect des méthodologies, pertinence des outils retenus)
- Participer aux différents groupes de travail (Interne Action Contre la Faim ou externe) pour échanger sur les systèmes de Suivi et Evaluation
- Assurer l’intégration des partenaires de mise en œuvre au sein des actions de Suivi et Evaluation et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques, ONGs nationales, organisations de la société civile) ;
- Faciliter la mise en œuvre des évaluations internes ou externes des projets : collaboration pour la préparation des TDR, mise à disposition de la documentation nécessaire, appui à l’organisation des rencontres sur le terrain…etc.
- Veiller aux respects des recommandations techniques formulées par Action Contre la Faim, ACF-INT ou d’autres acteurs disposant d’une expertise dans le Suivi et Evaluation.
Objectif 3 : Accompagner et renforcer les capacités des équipes projets.
Responsabilités :
- Former et recycler si nécessaire les encodeurs et les membres de l’équipe projet pour la saisie utilisant des logiciels spécifiques ;
- Appuyer les équipes projets et renforcer leurs capacités pour l’utilisation des logiciels les plus communs pour la création de base de données simples : Excel et Sphinx ;
- Sensibiliser les équipes projets aux enjeux et procédures du Suivi et Evaluation ;
- Déterminer les éventuels besoins en formation ;
Objectif 4 : Mise en œuvre des activités du programme.
Responsabilités :
- Sous la responsabilité de l’assistant RRM, il est chargé d’informer et de sensibiliser les acteurs sur le mécanisme de réponse rapide et participe au système de réseautage avec les personnes ressources clés sur la zone de couverture ;
- Participe à la révision des outils méthodologiques de veille, d’évaluation multisectorielle des besoins et de réponse
- Exécuter avec l’équipe qu’il supervise les tâches assignées par ses responsables hiérarchiques en lien avec le projet (participation au mécanisme de veille humanitaire, de suivi des alertes et confirmation, de remontée des informations, évaluation multisectorielle, de ciblage, de mise en œuvre de réponse multisectorielle etc.) ;
- S’assurer de l’information parfaite des autorités, des services techniques, des communautés et des acteurs locaux sur les processus et les objectifs des activités du projet ;
- Participer à la mise en œuvre des réponses multisectorielle dans le cadre des urgences humanitaires ;
- Participer à la mobilisation communautaire et à la sensibilisation sur les aspects du projet et sur les aspects transversaux (Nutrition et Wash) ;
- Former les membres de son équipe à la bonne utilisation des outils mis à disposition ;
- Superviser et suivre chaque étape des activités, et s’assurer que les standards, procédures et instructions donnés par l’assistant RRM et ACF sont bien respectés ;
- Respecter le planning et les délais validés conjointement avec ses responsables ;
- Informer ses responsables hiérarchiques sur tout besoin nécessaire à l’intervention ;
- Rapporter régulièrement sur l´état d´avancement des activités du projet, et signaler tout problème et contraintes rencontrées dans la mise en œuvre des activités et proposer des solutions opérationnelles.
PROFIL DU CANDIDAT
| Formation | BAC + 4 dans les domaines de la statistique, Agronomie, sciences sociales ou tout autre domaine équivalent. |
| Connaissances techniques spécifiques | Connaissance technique en RRM et en collecte et traitement de données ;
Connaissance des logiciels de collecte de données, de gestion de base de données et d’analyse de données, indispensables : ODK, EXCEL, SPHINX, SPSS, EPIDATA souhaitables : ACCESS |
| Expérience (Année) | Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la gestion de projet dont 2 ans dans le domaine du suivi-évaluation et de solides expériences dans la conduite d’enquêtes.
Expérience dans le domaine humanitaire ou du développement Expérience en projets d’urgence notamment le RRM |
| Habilitées demandées | Expérience dans le domaine humanitaire, expérience directe dans la zone d’intervention d’Action Contre la Faim, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, de planification, capacité d’écoute et d’adaptation, bonnes qualités relationnelles. Il s’agit d’un poste à responsabilités. Il est attendu du Superviseur RRM/Suivi et Evaluation une attitude pro active dans son travail quotidien ainsi qu’une force de proposition importante. |
| Langues | Songhaï et/ou Tamachek requis. Connaissance des autres dialectes du nord Mali souhaitée. Français courant.Des notions en Anglais seraient un atout. |
| Système d’information | Word, Excel, Power point |
| Mobilité demandée (local- national nationale/internationale | Besoins de déplacements/voyages (hors de la ville, nuitées, voyages entre bases, etc.) occasionnellement. |
Les candidats intéressés sont priés des rendre sur le lien du site web d’Action Contre la Faim Espagne ci-après et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/
Ou directement sur le lien : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/3463/
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
- Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.
- La lettre de motivation.
- Copie du diplôme le plus élevé.
La date de clôture du dépôt des candidatures est fixée pour le 15/03/2020.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.