Avis de Recrutement Externe N°01/RH/GA.SG/2020/02

DES SUPERVISEURS DE MECANISME REPONSES RAPIDES (RRM) BASES A GAO ET SEGOU 

Date de publication : 20/02/2020

Prise de fonction : Sous réserve de l’obtention du financement du Projet.

OBJETIFS SPECIFIQUES

Objectif 1 : Mise en œuvre des activités du programme.

Responsabilité :

• Sous la responsabilité de l’assistant RRM, il est chargé d’informer et de sensibiliser les acteurs sur le mécanisme de réponse rapide et participe au système de réseautage avec les personnes ressources clés sur la zone de couverture ;
• Participe à la révision des outils méthodologiques de veille, d’évaluation multisectorielle des besoins et de réponse
• Exécuter avec l’équipe qu’il supervise les tâches assignées par ses responsables hiérarchiques en lien avec le projet (participation au mécanisme de veille humanitaire, de suivi des alertes et confirmation, de remontée des informations, évaluation multisectorielle, de ciblage, de mise en œuvre de réponse multisectorielle etc.) ;
• S’assurer de l’information parfaite des autorités, des services techniques, des communautés et des acteurs locaux sur les processus et les objectifs des activités du projet ;
• Participer à la mise en œuvre des réponses multisectorielle dans le cadre des urgences humanitaires ;
• Participer à la mobilisation communautaire et à la sensibilisation sur les aspects du projet et sur les aspects transversaux (Nutrition et Wash) ;
• Former les membres de son équipe à la bonne utilisation des outils mis à disposition ;
• Superviser et suivre chaque étape des activités, et s’assurer que les standards, procédures et instructions donnés par l’assistant RRM et ACF sont bien respectés ;
• Respecter le planning et les délais validés conjointement avec ses responsables ;
• Informer ses responsables hiérarchiques sur tout besoin nécessaire à l’intervention ;
• Rapporter régulièrement sur l´état d´avancement des activités du projet, et signaler tout problème et contraintes rencontrées dans la mise en œuvre des activités et proposer des solutions opérationnelles.

Objectif 2 : Gestion de l’équipe des Animateurs Journaliers

Responsabilité :

• Le superviseur en collaboration avec l’assistant, contribue à la gestion « superviseur » de l’équipe au jour le jour en parfaite adéquation avec la charte des principes et la déontologie d’ACF
• Le superviseur aidera l’Assistant dans le suivi continue des compétences et attitudes de son équipe au regard des descriptions de postes et déontologie d’ACF. Il intervient, en collaboration avec l’Assistant, afin de régler tout agissement en contradiction ou doit signaler toute déviation grave d’un membre de son équipe au regard de sa description de poste et de la déontologie de travail.
• Participer à l’élaborer du contenu des formations nécessaires et les organiser ;
• Organiser le travail de l’équipe : optimiser la répartition des tâches selon le potentiel des membres de l’équipe
• Participer aux rencontres et réunions programmées avec les différents partenaires et opérateurs locaux dans le domaine du RRM (ONG internationales et nationales, institutions gouvernementales, chefferies traditionnelles, autorités locales etc.) ;
• Echanges avec les opérateurs (projets des autres ONGs, des institutions gouvernementales, processus de décentralisation et plan de développement communaux, relations avec les autorités locales et coutumières…) dans la zone d’intervention ;
• Intégration des partenaires identifiés au sein des actions et participer au renforcement de leurs capacités (services techniques (développement social, Instituts de micro finance, commerçants ou autres fournisseurs,), ONGs nationales, organisations de la société civile).

Objectif 3 : Gestion financière et administrative

Responsabilité :

• Assurer la responsabilité hiérarchique directe des superviseurs et techniciens ainsi que la gestion administrative des Journaliers sous sa responsabilité ;
• Participer activement au processus de recrutement éventuel du personnel sous sa responsabilité (animateurs, distributeurs etc.) ainsi que leur renforcement de capacités en collaboration avec le CdP;
• Préparer le planning hebdomadaire/mensuel des activités et des sorties de terrain en concertation avec la logistique ;
• Collaborer avec les autres partenaires et informer du planning de distribution de vivres/transfert de cash pour les autres partenaires du cadre commun opérant dans la zone ;
• Veiller à la bonne gestion des stocks (produits alimentaires, matériel, etc.) et à la propreté des magasins de stock, au contrôle des stocks, préparation des commandes avec le département de la logistique ;
• Suivre les lignes budgétaires techniques du programme et respect des procédures internes (logistiques (bon de commande, contrôle de la qualité et gestion des stocks, respect des règles de sécurité…), administrative (prévisionnels))
• Organiser et animer avec le chef de projet, des réunions des comités de pilotage et des ateliers d’évaluation des partenariats avec les ONG locales et autres partenaires ;
• Participation active au suivi et au respect des protocoles de collaboration technique et contrats de prestation contractés avec partenaires privés et étatiques dans le cadre du projet
• Participer activement à la mise en place du plan de formation et de renforcement des capacités des partenaires (identification des besoins, développement du matériel et des temps de formation…) ;
• Identifier et prévenir les problèmes ou contraintes éventuels
• Signaler impérativement au CdP tout manquement au règlement intérieur, toute faute ou inaptitude professionnelle, toute absence ou refus de travail ainsi que le non suivi correct du programme par tout agent sous sa responsabilité.

Objectif 4 : Participer aux activités fonctionnelles et stratégiques du Programme

Activités : 

• Faire remonter les informations sur l’analyse du contexte, les approches mises en œuvre afin de participer activement à la stratégie de sécurité alimentaire ;
• Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation (ateliers de travail, réunion stratégique).

PROFIL DU CANDIDAT

Les candidats intéressés sont priés des rendre  sur le lien du site web d’Action Contre la Faim Espagne ci-après et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/ 

Ou directement sur le lien : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/3459/

Les candidatures féminines sont fortement encouragées. 

Les dossiers des candidatures doivent comporter :

• Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.
• La lettre de motivation.
• Copie du diplôme le plus élevé. 

La date de clôture du dépôt des candidatures est fixée pour le 15/03/2020.

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.