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Avis de Recrutement Externe N°04/RH/GA/2020/02
CHEF DE PROJET MECANISME REPONSES RAPIDES (RRM) GAO
Date de publication : 20/02/2020
Prise de fonction : Sous réserve de l’obtention du financement du Projet.
OBJETIFS SPECIFIQUES
Objectif 1. Participer à la veille humanitaire et réaliser les évaluations
Activités
- Le responsable de programme est responsable de :
- Evaluer et analyser le contexte humanitaire de la zone d’intervention RRM ACF au regard des informations collectées par les équipes
- Contribuer à l’identification des points focaux et alimenter la base de données de contacts ;
- Sur la base des chocs identifiés ou à identifier, proposer des missions d’évaluation
- Superviser les enquêtes multisectorielles
- Rapporter les informations récoltées au Coordonnateur Humanitaire.
Objectif 2 : Assurer la mise en œuvre, le suivi et le Reporting des activités RRM
Le Responsable de programme est responsable :
- De la mise en œuvre du/des programme(s) en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives ACF
- De la qualité des programmes mis en œuvre en conformité avec les standards techniques et de gestion de projet d’ACF et du RRM
- De connaître parfaitement son/ses projet(s), les enjeux, le cadre logique et les indicateurs, en disposant d’un exemplaire imprimé des documents contractuels bailleurs, et de partager l’information avec ses équipes
- De l’identification des contraintes techniques/ logistiques liées à la mise en œuvre de ses projets
- De la proposition de solutions techniques innovantes pour répondre à ses contraintes
- Du suivi de ses programmes, à travers les outils de suivi interne APR, sa présence régulière sur le terrain, un chronogramme mis à jour, l’analyse mensuelle du suivi budgétaire
- De la visibilité bailleur et ACF sur les sites de son projet
- De l’écriture dans les délais des parties le concernant dans les rapports externes et internes à soumettre en lien avec les projets
- De l’identification et de la mise en œuvre des mesures de sureté pour les équipes et les populations (site de chantier, site de travaux communautaires …)
- Assurer la gestion de la sécurité des équipes RRM
- D’assurer la communication auprès des autorités locales et des bénéficiaires, identifier et organiser les sites de distribution, et définir le mode opératoire de chaque distribution / intervention
- De planifier, organiser et superviser les distributions de NFIs / intervention Wash ou une assistance alimentaire en collaboration avec le Coordo EAH et Sécurité alimentaire si besoin, et produire des rapports de distribution/intervention à l’attention du Coordinateur Humanitaire ;
- De planifier et organiser des enquêtes PDM après chaque distribution / intervention : échantillonnage, formation des équipes, supervision de la collecte de données, et écriture du rapport
- D’assurer la qualité des programmes mis en œuvre en conformité avec les standards techniques et de gestion de projet d’ACF et du RRM.
Objectif 3: Participer à la gestion administrative, financière logistique des activités, en toute transparence.
Activités
- Préparer les budgets ainsi que des plans prévisionnels mensuels de trésorerie
- Faire la planification mensuelle et le suivi budgétaire sur le FMT ;
- Participer à la gestion administrative des agents du projet sous sa responsabilité (contrat, planning, congés…).
- Planifier et organiser avec le département logistique toutes les sorties et activités de terrain, en lien avec le coordinateur Humanitaire ;
- Mettre à jour la BDD de commerçants, évaluer et identifier avec le logisticien de la base les commerçants partenaires dans les zones d’intervention du projet,
- Préparer les demandes d’achat avec le département logistique et assurer le suivi des achats ;
- Assurer le respect des règles de sécurité par son équipe et remonter toute information liée à la sécurité au Référent sécurité et/ou Coordinateur Logistique de la mission ;
- D’assurer une communication constante entre les responsables sécu et le Coordinateur Humanitaire lors des mouvements
- De participer au croisement de sources à propos des informations reçues et des rumeurs
- De participer à l’amélioration du schéma de communication au sein des équipes pour assurer une confiance au niveau des staffs par rapport à la confidentialité des infos et à la remontée d’infos précises
- De participer à la sensibilisation des différents groupes de bénéficiaires, populations, ethnies, groupes armés sur la nature de nos projets et les principes humanitaires qui nous guident.
Objectif 5 : Alimenter la réflexion sur la stratégie, identifier les besoins et contribuer à la formulation des projets et les positionnements du RRM.
Le Responsable de programme est responsable :
- De l’analyse de la situation humanitaire en NFI, Vivres et EAH et du contexte d’intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d’intervention ;
- De la dissémination interne vers le Coordinateur Humanitaire des informations collectées et analysées ;
- De participer à la définition de la stratégie sur sa zone d’intervention et à la stratégie sectorielle au niveau national ;
- De la mise en œuvre des projets en cohérence avec la charte ACF, le cadre stratégique ACFIN Mali 2018 – 2020, les Policy (EAH et des autres secteurs ACF), papiers de positionnement, la stratégie nationale et autres textes légaux du/des ministère(s) technique(s) en charge du secteur EAH, Abri/NFI, SAME, les documents internationaux clés du secteur (Standards SPHERE et OMS).
- De participer si nécessaire à l’élaboration de la partie NFI et EAH du Plan de Préparation et de Réponse aux Urgences (PPRU) sur sa zone d’intervention ;
- De favoriser l’intégration transversale du RRM avec les autres secteurs en collaboration avec le Coordinateur Humanitaire ;
- D’assurer la capitalisation des activités du projet ;
- De l’inclusion adaptée des populations cibles et des acteurs locaux et sectoriels dans l’identification des besoins et les modalités de réponses ;
- De contribuer à l’écriture des propositions de projets d’urgence (RRM).
Objectif 6 : Encadrer et manager ses équipes.
Le Responsable de programme est responsable :
- Du recrutement de son équipe
- Du recrutement, formation, sensibilisation des journaliers sur sites
- Du management de son équipe (animation, suivi, motivation)
- S’assurer du respect par son équipe de la charte d’ACF et être intransigeant sur le respect du Code de conduite ; rapporter au chargé de plaintes et de remontée d’information tout manquement au Code ;
- Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses assistants et suivant les cas, gérer le problème avec le Responsable RH sur la base.
- De l’évaluation de ses équipes selon les procédures ACF
- De l’évaluation et de la mise à jour des besoins RH du projet
- Du développement des compétences des membres de son équipe
- De la production des plannings hebdomadaires des équipes/mouvements
PROFIL DU CANDIDAT
| Formation | BAC + 4 dans les domaines de la statistique, Agronomie, sciences sociales ou tout autre domaine équivalent. |
| Connaissances techniques spécifiques | Connaissance technique en RRM et en collecte et traitement de données ;
Connaissance des logiciels de collecte de données, de gestion de base de données et d’analyse de données, indispensables : ODK, EXCEL, SPHINX, SPSS, EPIDATA souhaitables : ACCESS |
| Expérience (Année) | Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la gestion de projet dont 2 ans dans le domaine du suivi-évaluation et de solides expériences dans la conduite d’enquêtes.
Expérience dans le domaine humanitaire ou du développement Expérience en projets d’urgence notamment le RRM |
| Habilitées demandées | Expérience dans le domaine humanitaire, expérience directe dans la zone d’intervention d’Action Contre la Faim, capacité d’organisation, d’analyse et de synthèse, de planification, capacité d’écoute et d’adaptation, bonnes qualités relationnelles. Il s’agit d’un poste à responsabilités. Il est attendu du Superviseur RRM/Suivi et Evaluation une attitude pro active dans son travail quotidien ainsi qu’une force de proposition importante. |
| Langues | Songhaï et/ou Tamachek requis. Connaissance des autres dialectes du nord Mali souhaitée. Français courant.Des notions en Anglais seraient un atout. |
| Système d’information | Word, Excel, Power point |
| Mobilité demandée (local- national nationale/internationale | Besoins de déplacements/voyages (hors de la ville, nuitées, voyages entre bases, etc.) occasionnellement. |
Les candidats intéressés sont priés des rendre sur le lien du site web d’Action Contre la Faim Espagne ci-après et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/
Ou directement sur le lien : https://employ.acf-e.org/index.php/positions/view/3462/
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
- Le CV à jour avec le contact (Email, Tel) + les références professionnelles s’il y en a.
- La lettre de motivation.
- Copie du diplôme le plus élevé.
La date de clôture du dépôt des candidatures est fixée pour le 15/03/2020.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.