Le Bureau de la Représentation de l’Organisation mondiale de la Santé au Mali recrute une ONG pour les journées nationales de vaccination Polio (JNV) :  l’enquête LQAS

Durée du contrat : 08 jours par passage

Date de clôture des candidatures : le 28 février 2020 à 14H00 GMT 

1. Contexte et justification

Référence est faite à la lettre n°00232 /MSAS-SG du 23 janvier 2020 relative à la requête de financement des coûts des journées locales de vaccination contre la poliomyélite de Mars 2020. L’éradication de la poliomyélite demeure une priorité pour l’OMS et ses partenaires surtout pendant la phase finale de la mise en œuvre du plan stratégique. La région africaine de l’OMS vient de passer 3 ans sans notification de poliovirus sauvage. Après le dernier cas de poliovirus sauvage de type 1 notifié par le Nigéria le 21 Août 2016, des efforts considérables ont étés fournis par ce pays mais également par les pays engagés dans l’initiative. Les progrès ainsi réalisés depuis 2016 par les pays de la sous-région doivent être maintenus et renforcés pour assurer durablement l’interruption de la circulation du poliovirus et éviter une éventuelle réémergence de ce virus surtout dans le contexte de mouvements de populations mais également de l’insécurité compromise dans notre sous-région. Il s’avère donc très important de renforcer l’immunité des populations cibles contre le poliovirus afin de consolider les acquis de l’interruption de sa circulation

Conformément aux indications sur la nécessité de réaliser les JNV/JLV Polio de haute qualité, afin de garantir l’interruption de la circulation du poliovirus sauvage, les interventions suivantes sont indispensables : un monitorage indépendant pendant et après chaque passage ; une enquête utilisant la méthode du sondage de la qualité des lots (LQAS) après la campagne.

Ces journées nationales de vaccination passage sont prévues en Mars 2020 et sont susceptibles de changement de dates par le Ministère de la Santé et Affaires Sociales. Elles couvriront toutes les régions du pays. 

2. Objectifs
   • Effectuer l’enquête LQAS après la campagne de vaccination dans tous les districts sanitaires sélectionnés
   • Restituer les résultats du LQAS dans tous les districts et régions sélectionnés
   • Partager avec l’OMS les résultats du LQAS en vue de les utiliser pour corriger les lacunes des passages futurs conformément au canevas recommandé par l’OMS
   • Produire un rapport détaillé 5 jours après la fin de la campagne de vaccination pour tous districts sanitaires conformément au canevas recommandé par l’OMS

3. Ce qui est demandé à l’ONG intéressée

La méthode de sondage par Contrôle de la Qualité des Lots (LQAS) sera utilisée.

Pour chaque district sélectionné, la liste des localités à enquêter doit être fournie par le coordinateur -du LQAS à l’OMS qui facilitera la formation des enquêteurs. La sélection de l’enfant qui est l’unité statistique, se fera de la manière suivante :

• Tirage de 6 aires de santé par district (réalisé par l’OMS)
• Dans chaque Aire de Santé tiré 1 village/quartier /aléatoire simple informatisé (Réalisé par l’OMS)
• Dans chaque village/quartier 10 ménages à l’aide de tableau randomisé (Réalisé par l’enquêteur)
• Dans chaque ménage un seul enfant de moins de 5 ans sera choisi parmi ceux présents dans le ménage le jour de l’Enquête à l’aide de la table de sélection prévu pour l’enfant
• Le questionnaire sera appliqué à l’enfant choisi
• Pour chaque questionnaire les informations des 10 enfants de chaque grappe/village/quartier seront collecté
• Il y a donc un seul questionnaire par grappe et 06 Grappes par districts soit 60 Ménages et 60 enfants à enquêter par District dans six aires de Santé/villages/quartiers différents.

Les enquêteurs LQAS auront pour rôle de mener des activités avant, pendant et après l’enquête de la qualité des AVS Polio :

Avant l’enquête

• Assister à la formation des enquêteurs et superviseurs ;
• S’assurer de la disponibilité des outils nécessaires pour le travail ;

Pendant l’enquête

• Se présenter au responsable de l’aire de santé avant d’aller dans les villages afin de l’informer;
• Se rendre chez le chef du village pour s’imprégner de la connaissance du village et avoir un guide.
• Respecter les directives du manuel pour le choix du premier ménage et des autres ménages suivants.
• Contacter le Coordonnateur régional dès qu’il aura le premier ménage à enquêter pour le suivi
• Lire chaque question avant de la poser et s’assurer que la réponse est appropriée par rapport à la question posée.
• Avant de quitter chaque ménage, l’enquêteur doit vérifier la totalité des réponses du questionnaire pour s’assurer qu’il n’a pas oublié de poser une question.
• Avant de quitter la localité, faire signer la fiche de suivi des enquêteurs par le chef du village.
• Avant de quitter la localité, faire signer la fiche de décharge du transport du guide sur le terrain.
• Faire la retro information au responsable de l’aire de santé avant de quitter la localité.
• Chaque jour, l’enquêteur doit transmettre par SMS les résultats de l’enquête au coordonnateur ainsi que d’autres faits marquants éventuels.

• Si au cours de l’Enquête, vous trouvez un cas de Paralysie Flasque Aigue (PFA), (c’est-à-dire un enfant de 0 à 15 ans qui marchait et qui ne marche plus ou qui rampait et qui ne rampe plus mais aussi même un adulte qui présente ces signes), l’enquêteur doit se renseigner sur le cas : âge, sexe, adresse des parents et date de la paralysie et transmettre rapidement l’information au responsable de l’aire de santé et au Coordonnateur de l’Enquête.

Après l’enquête

• Rendre disponible les résultats de 60 enfants obtenus pendant trois (03) jours dans six (06) villages de six (06) aires sanitaires différentes (soit remplir 6 questionnaires par district sanitaire).
• Fournir un rapport de l’enquête.
• Remettre au coordonnateur régional l’ensemble des fiches d’enquête

4. Zones à couvrir par les ONG pour le LQAS

5. Budget

Une proposition de budget sera faite par l’ONG.

6. Durée de l’activité : 8 jours

7. Profil recherché:

L’ONG doit avoir le profil suivant :

• Organisation Non Gouvernementale ;
• Expérience d’au moins 5 ans de mise en œuvre d’activités dans la/les région(s) concerné(es)
• Expérience de 5 ans dans la gestion de la vaccination
• Expertise dans la mise en œuvre des activités supplémentaires de vaccination contre la poliomyélite JNV/JLV Polio)
• Expertise dans la mise en œuvre des activités d’enquête LQAS dans le cadre des JNV/JLV Polio
• Compétences en langues locales souhaitées

8. Informations requises de l’ONG (documents à fournir)

• Preuves de l’expérience de l’ONG dans les domaines d’expertise recherchés et dans l’exécution de missions analogues ;
• Confirmation de la disponibilité de l’ONG et de ses compétences (accord cadre) ;
• Méthodologie envisagée pour mettre en œuvre le LQAS ;
• Propositions de l’ONG concernant la programmation des activités l’enquête LQAS ;
• Propositions de l’ONG concernant les Zones à couvrir par l’ONG pour le LQAS;
• Chaque région est un lot sous la responsabilité d’une seule ONG
• Chronogramme décrivant le déroulement des prestations proposées ;
• Le profil du personnel prévu pour les prestations proposées ;
• Le budget envisagé pour les prestations y compris la logistique.

9. Soumission :

Les ONGs intéressées sont invitées à déposer leurs dossiers comprenant (i) une proposition technique et (ii) une proposition financière (budget) sous pli fermé au Bureau de la Représentation de l’OMS/Mali, Bamako, sise à N’Tomikorobougou, BP : 99, face à la Direction Nationale de la Santé au plus tard le 28 février 2020 à 14h00 GMT.