Le Bureau de la Représentation de l’Organisation mondiale de la Santé au Mali recrute une ONG pour les journées nationales de vaccination Polio (JNV) :  le monitorage indépendant

Durée du contrat : 15 jours par passage

Date de clôture des candidatures : le 28 février 2020 à 14H00 GMT 

1. Contexte et justification

Référence est faite à la lettre n°00232 /MSAS-SG du 23 janvier 2020 relative à la requête de financement des coûts des journées locales de vaccination contre la poliomyélite de Mars 2020. L’éradication de la poliomyélite demeure une priorité pour l’OMS et ses partenaires surtout pendant la phase finale de la mise en œuvre du plan stratégique. La région africaine de l’OMS vient de passer 3 ans sans notification de poliovirus sauvage. Après le dernier cas de poliovirus sauvage de type 1 notifié par le Nigéria le 21 Août 2016, des efforts considérables ont étés fournis par ce pays mais également par les pays engagés dans l’initiative. Les progrès ainsi réalisés depuis 2016 par les pays de la sous-région doivent être maintenus et renforcés pour assurer durablement l’interruption de la circulation du poliovirus et éviter une éventuelle réémergence de ce virus surtout dans le contexte de mouvements de populations mais également de l’insécurité compromise dans notre sous-région. Il s’avère donc très important de renforcer l’immunité des populations cibles contre le poliovirus afin de consolider les acquis de l’interruption de sa circulation.

Conformément aux indications sur la nécessité de réaliser les JNV/JLV Polio de haute qualité, afin de garantir l’interruption de la circulation du poliovirus sauvage, les interventions suivantes sont indispensables : un monitorage indépendant pendant et après chaque passage ; une enquête utilisant la méthode du sondage de la qualité des lots (LQAS) après la campagne.

Ces journées nationales de vaccination passage sont prévues en Mars 2020 et sont susceptibles de changement de dates par le Ministère de la Santé et Affaires Sociales. Elles couvriront toutes les régions du pays.

2. Objectifs
   • Organiser le monitorage indépendant pendant (In process) et après la campagne de vaccination (End process) dans tous les districts sanitaires du pays
   • Partager avec l’OMS quotidiennement les résultats du monitorage indépendant pendant la campagne (In process) en vue de les utiliser pour corriger les lacunes décelées
   • Produire un rapport monitorage indépendant pendant (In process) la campagne
   • Produire un rapport de monitorage 5 jours après la fin de la campagne de vaccination (End process) pour tous districts sanitaires conformément au canevas recommandé par l’OMS.

3. Ce qui est demandé à l’ONG intéressée

Avant la campagne

• Participer à la formation des responsables des ONG sélectionnées
• Identifier et sélectionner les moniteurs indépendants
• Les moniteurs sélectionnés doivent participer à la formation des moniteurs (théorique et pratique) ;
• Avoir tous les documents de collecte de données de monitorage ;
• Obtenir des districts les croquis des aires de santé et la liste des équipes de vaccination.

Pendant la campagne

• Réaliser le monitorage durant les 3 jours de vaccination, dans les ménages (10 ménages à visiter dans une aire de vaccination/dans 3 aires de santé différentes soit 30 par jour) et hors ménage (30 parents accompagnés des enfants cibles), en suivant les consignes données en sélectionnant les localités susceptibles de n’avoir pas été bien couvertes :
  • Se présenter dans les ménages en respectant un certain pas : saluer selon les usages : expliquer le motif de la visite et rassurer les parents sur l’importance de cette activité ;
  • Interviewer le parent des enfants cibles en respectant la fiche de monitorage ;
  • Noter clairement les réponses sur la fiche d’enquête ;
  • Remercier les parents à la fin de l’interview.
• Identifier les enfants/zones non ou mal vaccinés ;
• Donner la rétro information immédiate et journalière aux équipes des zones de santé afin de prendre des mesures correctrices appropriées ;
• Participer aux réunions du district chaque jour et donner le rapport du monitorage et les recommandations de revaccination, si nécessaire ;
• Faire le suivi des plans de revisites afin de s’assurer que les zones manquées et les enfants manqués sont couverts ;
• Transmettre les données journalières aux coordonnateurs du monitorage (OMS ou autre partenaire indiqué par l’OMS).

Après la campagne

• Faire l’enquête « end Process » dans 100 ménages par jour pendant 2 jours et en hors ménage (30 parents accompagnés des enfants cibles), en sélectionnant les localités par une méthode non aléatoire (choix raisonné) ;
• Identifier les zones insuffisamment couvertes et s’assurer de leur revaccination
• Faire un rapport synthèse du monitorage end process et des actions correctrices ;
• Participer à la réunion d’évaluation aux différents niveaux. 

4. Zones à couvrir par les ONG

5. Durée de l’activité : 15 jours 

6. Profil de l’ONG

• Organisation Non Gouvernementale ;
• Expérience d’au moins 5 ans de mise en œuvre d’activités dans la/les région(s) concerné(es)
• Expérience de 5 ans dans la gestion de la vaccination
• Expertise dans la mise en œuvre des activités supplémentaires de vaccination contre la poliomyélite JNV/JLV Polio)
• Expertise dans la mise en œuvre des activités de monitorage indépendant dans le cadre des JNV/JLV Polio
• Compétences en langues locales souhaitées

7. Informations requises de l’ONG

• Preuves de l’expérience de l’ONG dans les domaines d’expertise recherchés et dans l’exécution de missions analogues ;
• Confirmation de la disponibilité de l’ONG et de ses compétences (accord cadre) ;
• Méthodologie envisagée pour mettre en œuvre le monitorage indépendant;
• Propositions de l’ONG concernant la programmation des activités de monitorage indépendant;
• Propositions de l’ONG concernant les Zones à couvrir par l’ONG pour le monitorage indépendant ;
• Chaque région est un lot sous la responsabilité d’une seule ONG
• Chronogramme décrivant le déroulement des prestations proposées ;
• Le profil du personnel prévu pour les prestations proposées ;
• Le budget envisagé pour les prestations y compris la logistique.

8. Profil recherché:

L’ONG doit avoir le profil suivant :

• Organisation Non Gouvernementale ;
• Expérience d’au moins 5 ans de mise en œuvre d’activités dans la/les région(s) concerné(es)
• Expérience de 5 ans dans la gestion de la vaccination
• Expertise dans la mise en œuvre des activités supplémentaires de vaccination contre la poliomyélite JNV/JLV Polio)
• Expertise dans la mise en œuvre des activités d’enquête LQAS dans le cadre des JNV/JLV Polio
• Compétences en langues locales souhaitées

9. Informations requises de l’ONG (documents à fournir)

• Preuves de l’expérience de l’ONG dans les domaines d’expertise recherchés et dans l’exécution de missions analogues ;
• Confirmation de la disponibilité de l’ONG et de ses compétences (accord cadre) ;
• Méthodologie envisagée pour mettre en œuvre le LQAS ;
• Propositions de l’ONG concernant la programmation des activités l’enquête LQAS ;
• Propositions de l’ONG concernant les Zones à couvrir par l’ONG pour le LQAS;
• Chaque région est un lot sous la responsabilité d’une seule ONG
• Chronogramme décrivant le déroulement des prestations proposées ;
• Le profil du personnel prévu pour les prestations proposées ;
• Le budget envisagé pour les prestations y compris la logistique.

10. Soumission :

Les ONGs intéressées sont invitées à déposer leurs dossiers comprenant (i) une proposition technique et (ii) une proposition financière (budget) sous pli fermé au Bureau de la Représentation de l’OMS/Mali, Bamako, sise à N’Tomikorobougou, BP : 99, face à la Direction Nationale de la Santé au plus tard le 28 février 2020 à 14h00 GMT.