·       Appuyer le département RH dans les tâches administratives liées au processus de recrutement et à la contractualisation du personnel (appel candidat, organisation des tests, signature contrat, constitution des dossiers de recrutement, publication des offres, dépôt des documents aux organismes Etatiques et privés…).

·       Suivre les demandes d’immatriculation et de transfert d’INPS/AMO.

·       Orienter le personnel dans les démarches de la constitution des dossiers pour obtention du numéro allocataire.

·       Appui dans la mise à jour des états collectifs des allocataires et suivre le dossier jusqu’au paiement

·       Réceptionner tous les courriers entrants du département RH, les numériser et les dispatchers selon les destinataires.

·       Vérifier mensuellement la conformité des données dans les fiches de temps avant l’archivage et signaler les incohérences à qui de droit.

·       Appuyer dans la gestion Administrative du contrat d’Assurance Maladie

·       Imprimer et faire signer mensuellement les bulletins de salaire du personnel de la coordination.

·       Appuyer la Gestionnaire des Ressources Humaines dans la gestion des avances salaires, ainsi que la déclaration et les paiements des impôts, cotisations sociales.

·       Appuyer à la gestion Administrative du personnel international selon les besoins.

·       Appuyer à la gestion des voyages par la réservations d’hôtels pour les visiteurs et s’assurer du paiement des factures après l’hébergement.

Objectif 2 : Archivage et documentation du département RH

 ·       Créer et mettre régulièrement à jour les dossiers physiques du département RH

·       Numériser régulièrement tous les dossiers du personnel de la mission

·       Numériser l’ensemble des pièces et des justificatifs des payements RH (demande avances, bulletins, impôts, cotisations et taxes…), par base et par mois et archiver

·       Avant de procéder à l’archivage, s’assurer de la qualité des pièces reçues des bases

·       Tenir à jour la base des données check-list archivage par base et faire le rapport mensuel à la hiérarchie.

·       Appuyer dans la collecte des informations demandées au cours des audits RH.