Contexte :

Dans le cadre du Fonds fiduciaire de l’Union européenne pour l’Afrique, l’UE finance un programme de renforcement du système de l’état civil au Mali, pour un montant total de 25.000.000 EUR. Ce programme est mis en œuvre par les structures nationales en charge de l’état civil et particulièrement la Direction Nationale de l’Etat Civil au sein du Ministère de l’Administration territoriale. Les partenaires chargés de la mise en œuvre sont la CTB et à CIVIPOL.

Le programme entend contribuer à la modernisation de l’état civil par un appui au pilotage stratégique de l’état civil, et une amélioration de l’offre et de la demande de services d’état civil. D’autre part, en se basant sur les efforts de pérennisation du RAVEC (recensement à vocation d’état civil), l’intervention devrait permettre de disposer d’un système d’information de l’état civil informatisé relié à une base de données biométriques à même de sécuriser l’identité de la population et d’être exploitable par d’autres administrations utilisatrices.

Les résultats attendus du programme sont au nombre de trois :

• 1/ Le pilotage stratégique de l’état civil est amélioré (lignes d’action : le pilotage stratégique repose sur des textes révisés, un dispositif de coordination adéquat et un mécanisme de suivi et évaluation de l’efficacité du système de l’état civil efficient)
• 2/ Les capacités des administrations chargées de la gestion de l’état civil (offre) et la sensibilisation des acteurs sont améliorées (lignes d’action : réalisation de programmes de formation à l’attention des principales parties prenantes, amélioration de l’accessibilité du service de l’état civil, réalisation de campagne d’information/sensibilisation de la population, et projets d’amélioration des services dans communes/cercles pilotes)
• 3/ Un fichier national de l’état civil relié à une base de données biométrique est constitué et interconnecté avec les communes et postes consulaires informatisés (lignes d’action : la solution informatique de gestion des données de l’état civil et la base de données biométriques du RAVEC sont mises à jour et la solution informatique est déployée sur le plan national.)

Le programme est mis en œuvre pour une durée de 48 mois. 

Lieu d’affectation : Kati (DNEC) 

Responsabilités du poste 

Assurer la vérification et l’appui à la préparation des planifications et du suivi budgétaire

• Vérifier les états financiers mensuels
• Vérifier l’exactitude des planifications budgétaires
• Appuyer dans l’élaboration des propositions de changement budgétaire et les valider selon les directives Enabel
• Produire des rapports périodiques de suivi budgétaire, incluant analyse et recommandations
• Analyser les coûts de fonctionnement et les coûts des activités et formuler des recommandations pour améliorer l’efficience de l’utilisation des fonds

Assurer le suivi des opérations de trésorerie

• Vérifier les demandes d’approvisionnement en banque
• Analyser la position de trésorerie et préparer les demandes fonds à remettre au RA    F
• Autoriser les paiements
• Effectuer la réconciliation bancaire
• Assurer la gestion quotidienne des relations bancaires

Contrôler le rapportage des conventions de subsides/ASC

• Contribuer aux exercices d’évaluation organisationnelle
• Contrôler les rapports financiers et les demandes de tranches
• Préparer les conclusions relatives au feed-back à envoyer aux bénéficiaires contractants/partenaires/
• Donner un avis au RAF sur les demandes de paiements relatives aux tranches des subsides
• Planifier et réaliser les missions de contrôle des bénéficiaires contractants.
• Préparer et appuyer les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires bénéficiaires.

Gérer les questions relatives aux domaines fiscaux et sociaux

• Assurer la mise à jour des règles fiscales et sociales applicables conformément à la législation du pays partenaire et informer/former l’intervention de tout changement relatif à celles-ci

Analyser les risques fiduciaires, suivre les plans d’action du contrôle interne et de l’audit

• Préparer des questionnaires d’auto-évaluation de la gestion financière
• Appuyer dans la préparation des audits ;
• Appuyer dans la mise en œuvre des recommandations des audits et des contrôles internes.
• Assurer la mise à jour des règles et procédures en vigueur au sein de l’intervention et en conformité avec les règles et procédures Enabel et des autres bailleurs.

Gérer l’équipe dont on est le responsable hiérarchique

• Assurer la continuité en cas d’absence du RAFi, par délégation de ce dernier
• Superviser et coacher le staff administratif et financier de l’intervention
• Garantir le respect des règles et procédures
• Fixer les objectifs et les priorités des collaborateurs
• Motiver, encadrer, suivre et évaluer les collaborateurs
• Créer un climat de confiance et de responsabilisation
• Développer les compétences des collaborateurs

Renforcer les capacités des structures partenaires

• Participer et appuyer l’évaluation des besoins et à la mise en œuvre d’un plan de renforcement de capacités des bénéficiaires
• Appuyer l’élaboration de supports et outils de gestion au profit des structures partenaires …
• Appuyer l’intervention dans les domaines financiers, comptables, administratifs et logistiques

Profil/qualifications requises

• Avoir une formation universitaire – Licence ou Master – en Gestion, Finances-Comptabilité, Bac +5
• Minimum 5 années d’expérience dans une fonction similaire.
• Expérience en gestion d’équipe
• Expérience en renforcement de capacités et formation
• Expérience en suivi d’audit est un atout
• Gestion budgétaire et analyse financier
• Contrôle financier et audit
• Excel et Word avancés
• Utilisation logiciels financiers. Expérience dans l’utilisation d’un ERP est un atout.

Salaire et avantage : Rémunération en fonction de l’expérience professionnelle utile suivant la grille salariale ; 13ième mois, prime d’installation, couverture d’assurance santé, prime mensuelle de logement. 

Dossiers :

Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir un dossier comportant :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae actualisé ;
• Les copies certifiées des diplômes et des attestations des employeurs précédents ;
• Les références d’au moins deux précédents employeurs.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés sous pli fermé avec la mention « Contrôleur de Gestion » à la Représentation de l’Agence belge de développement (Enabel) à Badalabougou Est, rue 25, Porte 251, BPE 4804, Bamako Tel. +223 20 23 96 42/Fax. +223 20 23 67 27 au plus tard le 05 Février 2020 à 12H00.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.