Le Projet Agro-Pastoral Intégré des Régions de Gao et Ménaka (PAI-GM), s’inscrit dans le cadre de la résilience des ménages pastoraux et agro-pastoraux desdites régions aux crises socio-économiques. 

Il s’articule sur 4 axes d‘intervention :

1. Amélioration des systèmes de production pastorale
2. Amélioration des systèmes de production agro-pastorale
3. Renforcement des mécanismes locaux de prévention et gestion des conflits liés aux ressources naturelles et des mécanismes de cohésion sociale
4. Mise en place d’un fonds de contingence, sensible aux crises aiguës (« filet social local »)

Dans le cadre des activités de ce Projet, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement pour : Un (e) Responsable Administratif (ve) et Financier (ère)

• Localisation du poste: Bamako
• Classification: Bande 4.
• Nature du contrat: Une (01) année renouvelable 

DOMAINE DE RESPONSABILITE

Sous l’autorité directe du Directeur du Projet ou de son adjoint, le/la candidat (e) sera chargé (e) de mettre en œuvre et de superviser toutes activités administratives et financière du projet à Bamako et à Gao.

ATTRIBUTIONS

Le/la titulaire du poste aura les attributions suivantes :

La gestion du Personnel

• Exécuter les tâches administratives du Bureau suivant les consignes et les instructions de la hiérarchie.
• Gérer les affaires administratives courantes du projet.
• Organiser et coordonner le déroulement des tâches et le travail des collaborateurs d’appui et de l’Assistante Administrative basée à Gao.
• Gérer les dossiers des collaborateurs (congé, sanction, heures supplémentaires, horaire de service, fiches de présence, soin médicaux…).
• Être le point focal entre le Bureau de la GIZ et le Projet sur les diverses diligences et services concernant les collaborateurs.
• Assumer la responsabilité du système de classement conformément aux normes de la GIZ.
• Préparer les accords et convention à signer avec les partenaires et autre institutions.
• Préparer les ordres de missions des collaborateurs avant toutes les sorties signées par le Directeur du Projet.
• Accueillir les nouveaux collaborateurs / collaboratrices.

La Gestion de la logistique

• Gérer le parc automobile et moto
• Coordonner les activités du magasinier.
• Faire les inventaires trimestriels des biens et matériels du projet.
• S’assurer que les ordinateurs et les logiciels sont opérationnels.
• Surveiller la disponibilité des consommables et procéder aux approvisionnements conformément aux directives.
• Assurer la liaison avec le service logistique du Bureau de la GIZ sur toutes les questions de commandes de matériels et fournitures.

Finance et Comptabilité

• Assurer un bon fonctionnement de l’administration financière conformément aux procédures GIZ ;
• Préparer les budgets prévisionnels mensuels et annuels et contrôle son exécution ;
• Gérer la cash book ;
• Contrôler et aider l’Assistante administrative et financière basée à GAO,
• Veiller à la centralisation de toutes les pièces provenant des démembrements du Projet ;
• Effectuer le suivi des décaissements conformément aux clauses de paiement des contrats;
• Approuver la fiche de codification pour l’imputation comptable, analytique et par source de financement des opérations et effectuer l’imputation comptable ;
• Tenir à jour et de manière régulière les documents financiers (journaux et livres comptables)
• Veiller au classement des pièces comptables (contrats, protocoles, conventions, journaux …) selon le mode de référence interne des pièces ;
• Etablir les états financiers selon les normes du bailleur en vue d’audit externe et de revue de la Banque Mondiale ;
• Appuyer pendant les audits externes et de la Banque Mondiale et assurer la mise en œuvre des recommandations issues de ces audits.

Participation au management

• Aider à l’exécution d’autres activités du projet et d’autres tâches suivant les instructions reçues du Directeur du Projet.
• Rendre compte immédiatement de tous les problèmes liés à l’administration financière et au respect des règles.

QUALIFICATIONS ET APTITUDES

• Diplôme Universitaire ou Grandes Ecoles (Bac+4) en sciences comptables, finances, gestion ou équivalent,
• Au moins 5 ans d’expériences dans le domaine de l’administration ou de la finance,
• Maîtrise des procédures financières et comptables des bailleurs de fonds,
• Expériences en gestion de projets de développement, particulièrement ceux financés par la GIZ,
• Une bonne connaissance de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques,
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une organisation internationale de développement et de préférence à un poste similaire ;
• Connaissances des procédures de la GIZ et règlement financier (subvention locale, contrat du prestation…),
• Aptitude à communiquer d’une manière claire et directe, bonnes capacités en communication interculturelle, rédaction et analyses ;
• Assez flexible pour travailler dans un projet de coopération, très sociable avec contact facile;
• Méthodique, rigoureux (se), intègre,
• Apte à travailler dans les conditions de stress permanent
• Ouvert au travail en équipe
• Avoir du respect pour la hiérarchie ;
• Capacité élevée de travail autonome et avoir un esprit imaginatif, créatif et novateur,
• Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite. La maîtrise de la langue anglaise est un avantage
• Bonne maitrise d’une langue locale de la région

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

Lieu de dépôt des dossiers :

Tout dossier de candidature doit comporter la mention : « RAF-PAI ». Les dossiers sont :

• Soit déposés au bureau de la GIZ à Bamako, Badalabougou Est ; Rue 22 ; Porte 202 entre 9 heures et 16 heures,
• Soit envoyés par e-mail (l’objet de l’e-mail doit être « RAF-PAI ») à : recrutementmali@giz.de

La date de clôture des soumissions est fixée au 27 Janvier 2020, à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements, adressez-vous par e-mail à recrutementmali@giz.de.

La GIZ encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

Seules les candidatures présélectionnées sur dossiers seront contactées et tout dossier non conforme aux spécifications sus-indiquées pour postuler ne sera pas traité.