(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
Position:  Administrative Manager, USAID/ASSIST
Location:  Bamako
Contrat:   CDD
Supervision:   URC-CHS ASSIST /Mali Chief of Party
Introduction
Le Projet ASSIST, financé par l’USAID et exécuté par University Research  Company / Center for Human Services (URC/CHS) collabore avec le Ministère de la Santé du Mali pour améliorer la qualité des soins et services de santé maternelle, infantile et nutritionnelle. Dans ce cadre URC cherche à recruter localement une personne au poste d’Administrative Manager. En partenariat avec tous les acteurs impliques dans la sante maternelle, néonatale et infantile, ASSIST cherche ces compétences pour faciliter la gestion administrative et financière du projet a tous les niveaux.
Le/la Gestionnaire Administratif sera en charge de la gestion légale du projet en conformité avec les lois et normes du pays ainsi que les lois et normes du bailleur. Comme membre de l’équipe administrative et financière, il/elle va s’assurer de la mise en œuvre effective de toutes les normes et procédures référentielles qui inclus le respect des lois du pays, de la législation du travail et de l’emploi au Mali, de la gestion de tous les dossiers administratifs, de la gestion des ressources humaines et des règles régissant les ONGs au Mali.  Cette personne va travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux et les autres membres de l’équipe technique à Bamako.
Responsabilités
Assurer le respect des lois du pays, de la législation du travail et les procédures régissant les ONG au Mali ; 
Créer et maintenir un cadre de collaboration fructueux avec les instances de représentation du personnel (délégués du personnel) ;
Créer et maintenir un climat de collaboration fructueux avec les organismes chargés de la gestion de la sécurité sociale, du travail et de l’emploi (INPS, Inspection du Travail, Direction Nationale du Travail, Agence Nationale Pour l’Emploi etc.) ;
Assurer la coordination et la supervision des services : Finances, Ressources Humaines, achats, IT, logistique & sécurité et Administration ;
Assurer l’harmonisation entre les Programmes techniques et les services de soutien ;
S’assurer que les politiques et procédures en matière de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences  sont développées et appliquées constamment et équitablement dans l’exécution des tâches ;
La supervision de toutes les opérations financières du bureau selon les lois et règlements du pays en matières fiscale et comptable, les politiques et procédures  financières de URC et les accords conclus avec le bailleur de fonds ; 
La supervision de la production des rapports financiers complets et fiables au siège et au bailleur ;
Le soutien et la formation de tout le personnel de URC sur les politiques, procédures et pratiques financières ;
La collaboration avec les auditeurs internes et externes ainsi que le suivi de la mise en application de leurs recommandations ;
La Supervision de  toutes les opérations d’achats selon les normes et procédures de URC et du Bailleur ;
Exécuter toutes autres taches demandées par la Hiérarchie.
Qualifications:
Etre de nationalité malienne
Diplôme de Juriste ou Finance
Au moins 5 ans d’expériences dans un poste similaire
Connaissances et Capacités requises:
Capacité de concevoir, d’analyser, et d’être stratège dans la gestion administrative du projet (procédures de gestion administrative, ressources humaines, gestion financière selon les normes de l’USAID etc.)
Très grande flexibilité et connaissance approfondie de l’administration du pays
Démontrer une grande capacité de leadership et de travailler sans beaucoup de supervision
Capacité de travailler dans un contexte multiculturel dans le respect des normes d’éthique de URC
Excellente  capacité interpersonnelle, de travail en équipe, d’esprit entrepreneurial, d’initiative et d’échange avec les autres membres de l’équipe ASSIST/Mali, ASSIST/HQ et les autres partenaires  
Capacité de travailler sous pression et de respecter les délais courts
Excellente capacité de communication et de rédaction 
Connaissance du système et des règles de l’USAID est un atout
Connaissance prouvée de l’outil informatique: internet, XP Windows
L’Anglais est indispensable (écrit et oral : niveau de travail avec les documents)
Capacité de voyager à 20% de temps au niveau des zones d’impact du projet.
Dossiers: Les dossiers doivent comporter:
Un CV détaillé avec 3 personnes de référence (3 pages maximum)
Les copies certifiées des diplômes et attestations de formation visées (pas les attestations de participation aux séminaires et ateliers)
Une lettre de motivation d’une page (manuscrite et adressée au Chef de Projet USAID/ASSIST/Mali, Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110)
Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 30 Janvier 2015 au bureau de URC-CHS Mali sis a Hamdallaye ACI Bamako- Rue 234 Porte 110  tel: 20 29 23 23 ou dans les sous-bureaux de URC-CHS Mali a Kayes et Bougouni. Les dossiers peuvent être soumis par email sans attente de réponse à l’adresse suivante : Recrutement-Mali@urc-chs.com
NB: Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews. Les dossiers de candidatures ne seront pas retournés et les dossiers incomplets ne seront pas examinés.