Sous le contrôle du Secrétaire général, le secrétaire permanent est chargé de réaliser toutes les tâches opérationnelles, notamment :
– assurer l’animation du secrétariat du bureau de l’association,
– organiser les réunions du bureau exécutif et des assemblées générales
– assurer le suivi des décisions prises lors des réunions
– servir de lien entre les membres et le bureau de l’association
– tenir le fichier des adhérents à jour
– classer et archiver tous les documents utiles à la vie de l’association
– gérer le courrier et la correspondance de l’association
– élaborer des notes sur la base d’orientations fournies par le bureau
– assurer des missions de représentation
– assurer toutes autres tâches déléguées compatibles avec la finalité de la fonction
Ce poste est ouvert à toute personne répondant aux exigences ci-après :
– Titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur de niveau minimal BAC +3 en administration et gestion
– Expérience d’au moins deux (2) ans, de préférence dans le management des organisations
– Excellentes capacités de discernement, d’analyse et de synthèse
– Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
– Bonne connaissance des outils informatiques (World et Excel)
Une connaissance des institutions sous régionales et des règles de droit communautaire serait un plus.