Organisation
Le Centre de Services du Mali (MSC) sous l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako (USTTB) est un organisme indépendant qui assure un large éventail de services financiers et administratifs aux clients dont les activités portent sur la recherche et le développement au niveau mondial. Dans le cadre du renforcement de sa capacité en Ressources Humaines compétentes est à la recherche des profils ci-dessous cités. Ces postes sont uniquement pour les maliens, tous à temps plein, et basés à Bamako : Assistant en Ressources Humaines
Sous la supervision du Responsable Chargé(e) des Ressources Humaines l’Assistant en Ressources Humaines, sera responsable des tâches administratives liées au personnel qui comprennent entre autres :
- Maintenir les dossiers des employés (présence, données LOE, suivi des congés, fiches de présence, etc.) conformément aux exigences de la politique et de la loi
- Planifier, coordonner et participer à la gestion des ressources humaines des programmes et des activités connexes.
- Assurer la préparation de la paie.
- Assurer que la classification, la rémunération et le recrutement des postes se fait en accord avec les procédures de gestion, politiques et directives de l’Université des Sciences, des Techniques et des Technologies de Bamako (USTTB).
- Examiner tous les formulaires de personnel pour l’exhaustivité,
- Assurer la liaison et résoudre toutes les questions de personnel avec l’INPS et les autres services spécialisés.
- Aider à la préparation et la distribution des communications aux PI, au personnel et aux personnes qui postulent pour des postes (lettres d’offre, publications, matériel éducatif, etc.).
- Développer et maintenir une base de données d’employés de tous les projets gérés par le HRS.
- Toutes autres tâches confiées par la Direction ou en cas d’absence du Responsable Chargé(e) des Ressources Humaines.
Qualification requise
- Diplôme universitaire en RH, comptabilité, Administration ou équivalent;
- Expérience antérieure de 3-4 ans
- Connaissance approfondie des procédures comptables de base
- Expérience pratique avec les progiciels comptables, comme Sage paie 100c
- Compétences avancées MS Excel, et autres
- Précision et souci du détail
- Aptitude pour les chiffres et les compétences quantitatives
- La connaissance de l’anglais est obligatoire (parle et écrit)
Dossiers à fournir
- 01 lettre de motivation
- 01 Curriculum Vitae
- Copie certifiée des diplômes
- Références d’au moins deux précédents employeurs.
Les Dossiers sont à soumettre au CSM Point G sous plis fermé avec la mention « soumission au poste d’Assistant en Ressources Humaines » ou à l’adresse : obouare@maliservicecenter.org
Date limite de dépôt : 31 janvier 2020 à 16 Heures.