Médecins Sans Frontières Belgique (MSFB) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.  MSF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou politique.

Dans le cadre du bon déroulement des activités de notre projet de santé communautaire, nous cherchons une personne au poste de Chargé des données médicales basé à Niono (Mali) :

Nombre de poste : 01
Contrat : CDD (6 mois renouvelables) 

Résume du poste :

Le chargé des données médicales   est en charge de collecter les données médicales, appuyer le PMR à les analyser, mettre à jour les outils de collecte, d’appuyer les responsables de volets médicaux dans l’analyse des données et le rapportage mensuel ; il est responsable de l’utilisation correcte des logiciels de collecte et d’analyse des données (minos, DHS tool, excel, etc.), …

Il travaillera en collaboration étroite avec le NAM, les médecins ou infirmiers responsables des différents services ou volets du projet mais aussi avec l’Equipe Mobile d’Urgence

Il fera preuve d’un sens élevé du respect de la confidentialité étant donné son accès privilégié aux informations essentielles relatives aux activités de MSF-B au Mali.

Responsabilités principales (liste non exhaustive)

• Assurer le suivi de la mise à jour/ mise en place de tous les outils et capacités nécessaires pour une collecte de données correctes
• Assurer la standardisation de la collecte de données, du rapportage et de leur analyse
• Assurer la supervision et offrir un appui technique régulier aux différents chefs de service en charge de la collecte des statistiques
• Appuyer le responsable médical du projet dans l’analyse et le rapport mensuel des données médicales
• Assister les responsables des différents volets du projet pour l’analyse systématique des données médicales
• Etre en charge de l’utilisation correcte des différents logiciels utilisés pour la collecte et analyse de nos données médicales (Minos, DHS Tools, Excel) ;
• Redynamiser la surveillance épidémiologique dans le District Sanitaire en appui à l’ECD en collaboration avec l’équipe Mobile d’urgence
• Participer activement à la recherche opérationnelle et à toute autre activité de recherche ou d’enquête initiée par le projet.

Activités principales

Sous la supervision technique et la responsabilité hiérarchique du responsable médical du projet, le gestionnaire des données médicales est responsable des activités et tâches suivantes :

Assurer la collecte correcte des données médicales au niveau du CSRéf, les centres de santé communautaires appuyés par MSF 

• Assurer quotidiennement la collecte des données des consultations des maladies courantes,
• Identifier les problèmes de logiciels de collecte de données et faire rapport au référent technique (Epidémiologiste de MSFB), et au responsable médical
• Demander des clarifications aux infirmiers et/ou médecin si l’info dans le dossier du patient n’est pas claire.
• Participer et organiser régulièrement des sessions de feedback pour l’équipe médicale du service (CSRéf, CSCom ou Equipe Mobile) concernant les erreurs fréquentes, les infos manquantes et les difficultés particulières rencontrées dans le processus d’encodage
• Identifier les besoins de formations des utilisateurs des différentes fiches de collecte de données
• Organiser des sessions de formations
• Accompagner les nouveaux utilisateurs et les familiariser avec les différents outils de collectes de données et analyse en place
• Assurer le suivi de la mise à jour/ mise en place de tous les outils et capacités nécessaires pour une collecte de données correcte
• S’impliquer dans l’éventuelle révision des outils papiers/fiches comme outils primaires de collecte de données (ex. pour assurer la cohérence entre la fiche primaire papier et le fichier informatique)

Encoder les données des consultations médicales dans les logiciels respectifs mise à disposition: ex : Minos, DHS Tools, ou Excel

• Procéder à la mise à jour régulière (rythme hebdomadaire) des statistiques médicales du projet
• Faire une sauvegarde journalière des bases de données sur une clé USB
• Assurer un contrôle qualité des données saisies en faisant des visites terrain régulières dans les structures appuyées (CSRéf y compris) afin de comparer les données envoyées avec celle contenues dans les différents registres. Identifier les problèmes de cohérence, faire un retro-information aux responsables de l’activité ainsi qu’au référent technique et au responsable médical du projet (PMR)

Assister le responsable médical dans l’analyse et rapportage mensuel des données médicales 

• Contribuer à la création des fichiers d’analyse
• Encoder les données
• Contribuer à la présentation (graphiques, tableaux,) des résultats
• Apporter un support dans l’évaluation trimestrielle des indicateurs par rapport au log frame (cadre logique) du projet
• Vérifier les bases de données sur base de la checklist disponible.
• Produire les rapports statistiques finaux et les faire parvenir à la coordination médicale et à l’épidémiologiste selon le calendrier épidémiologique défini et mis à sa disposition par la coordination médicale.
• Partager des données statistiques marquantes avec l’équipe médicale pendant les réunions médicales ou mensuelles organisées au niveau du projet.

Assister le PMR/l’épidémiologiste/coordination médicale de la mission MSF-OCB en fournissant des données et des informations supplémentaires si nécessaire

Être un membre actif de l’équipe multidisciplinaire qui tend à assurer une prise en charge médicale de qualité pour tous les services offerts dans les formations sanitaires appuyées par le projet 

Autres 

• Assurer la confidentialité des infos individuelles des patients qui fréquentent les services.
• Veiller à l’utilisation correcte de l’ordinateur (cfr. Règles pour l’utilisation du matériel informatique MSF-B)
• Veiller à la sécurité de la salle d’encodage et l’équipement informatique
• Améliorer la surveillance épidémiologique du district Sanitaire en collaboration avec l’Equipe Mobile d’urgence et en appui à l’équipe cadre du DS ;
• Participer à toute réunion et activités jugées nécessaires par le responsable médical du projet

Qualifications

Éducation
Indispensable : études supérieures et maîtrise de l’informatique avérée
Souhaitée : Diplôme en technologie de l’information ou en mathématiques et science infirmière ou médicales

Expérience: Au minimum deux ans d’expérience en saisie/analyse de données obligatoire. Une expérience avec MSF ou d’autres ONG et dans des pays en développement est souhaitable.

Langues: Maîtrise des langues locales (Bambara, Peulh, tamasheq) et de la langue de la mission obligatoire (Français).

Compétences

• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes de MSF
• Gestion du stress
• Capacité de s’adapter en zone rurale

Le dossier doit impérativement comporter : CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, pièce d’identité, nom et contact de trois personnes de référence. Les dossiers ne seront pas rendus.

Merci d’inscrire sur votre dossier la référence : Chargé des données médicales basé à Niono.

Date limite de dépôt des candidatures dans la boite aux lettres de MSF : Le Lundi 30 Décembre 2019 à 17h00 TU. 

Lieu de dépôt : 

Niono: Quartier Administratif, Rue 08, Porte 505, Niono

Bamako: Sotuba ACI

NB: Seuls les candidats retenus seront conviés aux tests écrits
Lieu d’emploi= Lieu de recrutement = Niono