RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N°01/ML/26/12/2019 

Poste: Adjoint Coordinateur des Ressources Humaines (H/F)
Lieu : Bamako
Disponibilité : Immédiate
Durée du contrat : 12 mois

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

Sous supervision du Coordinateur des Ressources Humaines, il/elle appuyera le Coordinateur RH dans la définition des politiques des Ressources Humaines, la coordination de sa mise en œuvre ainsi que son déploiement sur l’ensemble de la mission, afin d’apporter le meilleur soutien aux programmes dans le respect des lois Maliennes, des politiques ainsi que des stratégies RH d’Action Contre la Faim.

SPECIFICITES DU POSTE

Objectif 1 : De la mise en œuvre des politiques des Ressources Humaines sur l’ensemble de la mission

• Participer à la définition et aux développements de la politique RH sur la mission ; veiller à son respect, sa compréhension et à sa bonne application sur la mission dans son ensemble.
• Evaluer les risques liés aux aménagements des politiques RH sur la mission
• Etre force de proposition pour l’amélioration des conditions de travail des employés
• Garantir l’adéquation et la cohérence entre les descriptifs des postes et les tâches effectivement dévolues aux employés.
• S’assurer du respect des procédures de recrutement sur la mission et veiller à l’amélioration de la qualité des processus y afférent
• Participer activement à la révision de la grille de salaire (analyse du cout de la vie, benchmarking…) Garantir le respect et la bonne application des grilles de salaire et de fonctions et participer à la définition des coûts RH du personnel de la mission
• S’assurer de manière continue de la cohérence entre politique RH d’Action Contre la Faim et les textes des lois nationaux
• Par délégation du Coordo RH, valider le calcul des salaires et solde de tout compte de chaque base avant leur paiement.
• Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales

Objectif 2 : Planification et Gestion des recrutements et contractualisation sur la mission

• S’assurer de la mise à disposition des organigrammes de tous les projets en cours et à venir sur la mission
• Assurer le point focal RH de tous les processus de recrutement sur l’ensemble de la mission (national et expatrié)
• Organiser et superviser les réunions de la planification des recrutements
• Appuyer le coordinateur RH sur toutes les réflexions stratégiques liées à l’amélioration de la qualité des processus de recrutement dans la mission
• Analyser régulièrement les sources des recrutements et mettre à jour les informations y afférentes.
• Assurer de manière efficace et anticipative des GAP sur l’ensemble de la mission
• Appuyer le coordinateur RH dans la démarche de garantir le respect et la bonne application des politiques et procédures de recrutement sur l’ensemble de la mission
• Participer activement dans les analyses des besoins et demandes des mobilités et promotions du personnel de la mission
• S’assurer du traitement statistique des indicateurs liés au recrutement (tableau de bord RH)
• Appuyer le coordinateur RH dans la création et la mise à jour des postes et recrutement dans le Système d’information des Ressources Humaines (HRIS).
• Assurer la supervision de la gestion administrative du personnel expatrié et assister Administrateur RH des Bases dans la gestion des recrutements.
• Superviser et consolider toutes les demandes des besoins de recrutement (JR) sur la mission et s’assurer de leur validation avant le lancement de tout processus de recrutement
• Mettre à jour les descriptifs des postes en collaboration avec les managers demandeurs des recrutements
• Gérer et assurer la mise à jour des bases des données recrutements (vivier) sur l’ensemble de la mission
• Gérer la publication de toutes les annonces des recrutements sur la mission et valider celles des bases.
• Point focal de toutes les demandes des références des candidats en processus de recrutement sur la mission et analyser leur retour.
• Mettre en œuvre le processus de recrutement (test, entretien, références) en collaboration avec les départements techniques proposés.
• Assurer toutes les communications des étapes du processus de recrutement avec les candidats (les informations, les convocations, les retours des résultats, signification de la proposition de poste).
• Consolider les tous rapports des recrutements sur la mission et les partager avec le coordinateur RH pour validation avant la publication du résultat final
• Editer toutes les propositions des postes et les soumettre au coordinateur RH pour validation avant signification au candidat retenu au poste.
• Superviser la constitution des dossiers des candidats retenus sur l’ensemble de la mission et veiller à la qualité des documents exigés
• Editer les contrats de travail et les avenants aux contrats de travail sur l’ensemble de la mission et les soumettre à la validation du coordinateur RH avant la signature
• Veiller aux respects des règlementations en matière de la signature du contrat de travail ainsi qu’en matière des validations et visas légaux
• S’assurer mensuellement de la création et de la mise à jour des données contrats de travail dans le système d’information HRIS et renforcer régulièrement les capacités des administrateurs RH notamment :
• Création nouveaux employés
• Chargement et mise à jour régulière des informations des employés
• -Mise à jour régulière des échéances contractuelles (date début, date fin, date renouvellement…)
• Rappeler régulièrement aux administrateurs RH les expirations des contrats de travail, en vue de planifier anticipativement le processus de leur renouvellement
• S’assurer du respect des délais des contrats de fin de contrat des expatriés ainsi que leur visa de séjour. 

Objectif 3 :  De la Gestion et développement du personnel

• Garantir le processus d’intégration du personnel recruté et assurer le suivi de la période d’essai
• S’assurer mensuellement de la mise à jour des données contrats de travail dans le HRIS (dates des débuts et fins contrats).
• Accompagner et participer au renforcement des managers d’équipes sur les procédures RH
• Garantir le respect des plannings d’évaluation des performances, s’assurer de la tenue des entretiens annuels d’évaluation et veiller à la qualité des résultats desdites évaluations
• Participer à la mise en place d’un plan de formation annuel,
• Participer à la mise œuvre de la promotion et du développement du personnel
• Participer à la mise en place de plans de carrières et de gestion de la mobilité du personnel
• Sous délégation du Coordo RH, il assurera les relations avec les délégués du personnel notamment en assistant à leurs réunions et fournir par la suite un compte rendu écrit au coordinateur RH.
• S’assurer de la bonne gestion du personnel international.

Objectif 4 : De la Gestion administrative de la mission

• S’assurer de la mise à jour les organigrammes des projets et de la mission
• Participer aux analyses statistiques périodiques des positions administratives du personnel de la mission (fin contrat, solde congés, évolutions salariales, N° INPS, personnes à charge…)
• Créer les accès HRIS, assurer sa mise à jour régulière (lien hiérarchique et fonctionnel et création des évaluations dans le système…)
• Renseigner les objectifs principaux des salariés dans HRIS avant de mettre en saisie les évaluateurs et évalué.

Objectif 5 : Du Reporting et de la communication

• Assister le coordinateur ressources humaines lors de la création de propositions d’opérations (rubriques RH nationales) et lors de l’élaboration des rapports financiers (annexes RH)
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national
• Gérer les obligations légales en matière de rapportage aux Administrations publiques.

Objectif 6 : Assurer la Supervision de l’équipe sous sa responsabilité           

• Assurer l’intérim en l’absence du Coordinateur RH,
• Assurer l’évaluation des aptitudes ainsi la gestion des compétences de l’équipe.
• Veillez à ce que l’équipe travail dans de bonnes conditions, identifier et résoudre les problèmes.

PROFIL DU CANDIDAT

Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/;

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 31 Janvier 2020

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.