TITRE DU POSTE : CHARGE DE SUIVI EVALUATION
LIEN HIERARCHIQUE : SOUS LA SUPERVISION DU DIRECTEUR NATIONAL
DUREE : DOUZE MOIS
CONTEXTE ET JUSTIFICATION:
Islamic Relief est une ONG internationale fondée en 1984 suite à la famine et à la sécheresse au Soudan et en Ethiopie. Islamic Relief se consacre à alléger la pauvreté et les souffrances des populations les plus démunies. Elle a son siège social à Birmingham aux Royaume-Unis, 19 Rea. Islamic Relief est membre de la plate forme des ONG britanniques pour le développement d’outre-mer, du  » Disaster Emergency Committee (DEC)  » et du Conseil International de secours Islamique. Islamic Relief est signataire du Code de conduite du Mouvement des Sociétés de la Croix Rouge et du Croissant. Membre consultatif du Conseil Economique et Social des Nations Unies, Islamic Relief est partenaire de l’ECHO, du HCR, de l’UNICEF, du PAM, du CAFOD, du DFID etc.
Elle intervient au Mali depuis le 29 août 1997 dans les secteurs de l’éducation, la santé, l’accès à l’eau potable et assainissement, les activités génératrices de revenus, la sécurité alimentaire, l’aide d’urgence et surtout l’assistance sociale à travers le parrainage des orphelins.
Dans le cadre de l’exécution de ses programmes/projets en conformité avec son Plan Stratégique Global et Régional, IR souhaiterait renforcer son unité de Suivi Evaluation afin de satisfaire ses obligations contractuelles avec ses bailleurs, partenaire et bénéficiaires.
SUPERVISEUR: Directeur National
RESUME DU POSTE:
Le/la Chargé(e) de Suivi-Evaluation du projet aura pour tâches de :
• Collecter les données et les informations provenant des activités des programmes/projets.
• Assurer que les rapports d’activités de qualité sont fournis et envoyés à temps, de la base au sommet.
• Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des outils et du plan d’actions du Suivi-Evaluation du projet.
• Analyser les données et dégager les tendances.
• Mettre en place une base de données et assurer son alimentation régulière.
• Préparer les rapports d’activités trimestriels et annuels de Suivi-Evaluation.
• Rendre compte, régulièrement, des progrès réalisés aux responsables de Projets.
Il doit aussi contribuer à la conception et la mise en application de la stratégie de Islamic Relief Mali.
RESPONSABILITES ET TACHES:
• Développer le plan opérationnel de Suivi Evaluation à partir du cadre logique du projet.
• Assurer la compréhension commune du personnel et des partenaires dans le cadre du Suivi et Evaluation et les processus afin d’établir une action cohérente et harmonisée dans l’ensemble du projet.
• Veiller à l’intégration des meilleures pratiques en matière de Suivi Evaluation dans le projet et soutenir le développement d’une culture d’apprentissage entre toutes les parties prenantes.
• Collaborer avec le personnel et les bénéficiaires pour recueillir et analyser des données pertinentes sur les indicateurs et faciliter le suivi régulier du projet.
• Veiller à l’intégration de l’approche genre dans les préoccupations du Suivi Evaluation
• Mettre en place un système de gestion de base de données relative au Suivi Evaluation et maintenir la mise à jour des informations.
• Elaborer les termes de références des évaluations, des études et les enquêtes
• Conduire les évaluations internes, les enquêtes et les études et développer les méthodologies et les outils de collecte de données.
• Assurer l’analyse des données et la production des rapports des évaluations; études et enquêtes.
• Toutes autres tâches conformes aux missions de Suivi Evaluation.
SUIVI-SUPERVISION:
Sous la supervision directe du Directeur National, le Chargé de Suivi Evaluation travaillera en étroite collaboration avec ce dernier, le Directeur Financier pour un suivi budgétaire régulier, le Coordinateur des programmes et les Chefs des Projets.
Il assure une communication effective avec le Siège dans le cadre de ses activités et les bureaux partenaires.
De plus le titulaire du poste aura à prendre part dans les échanges inter ONG, partenaires et bénéficiaires.
PROFIL DU CANDIDAT
EXIGE SOUHAITABLE
Expérience
– Avoir au moins 3 ans d’expériences dans un poste de Suivi Evaluation dans les ONG internationales.
– Aptitude à voyager dans des zones et conditions difficiles.
– Avoir Bac + 4 en sciences social, statistiques, économie ou domaine similaire. Expérience
– Niveau élevé d’aptitudes aux relations interpersonnelles et en communications.
– Capacité avérée à travailler de manière créative, innovante et efficace sous une supervision directe limitée.
COMPETENCES TECHNIQUES
– Forte compétence technique dans le suivi quantitatif et qualitatif et les méthodes d’évaluation.
– Possibilité de se fixer des objectifs, de planifier et prioriser efficacement, à contrôler la qualité et l’avancement des travaux par rapport aux plans et de respecter les échéances (E).
– Capacité d’analyser les situations, d’identifier et d’anticiper les tendances, problèmes et opportunités et de fournir des conseils.
– Démontrer les compétences en animation de multi-parties prenantes des ateliers et des processus d’apprentissage.
– Doit avoir la capacité de travailler de façon autonome et avoir une bonne initiative.
– Doit être autonome et conscient et pouvoir gérer ses émotions.
Compétences linguistiques
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit et à l’oral (l’anglais sera testé). Compétences linguistiques
Connaissance des langues locales.
Compétences en Informatique
• Maîtrise de Word et Excel. Compétences en Informatique
• Connaissance les logiciels de statistiques.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
L’ONG fournit les conditions de base du travail en respect avec le Code du Travail et des coutumes et traditions locales.
DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir les dossiers comportant :
• Une demande manuscrite adressée au Directeur National de Islamic Relief-Mali.
• Une lettre de motivation.
• Un CV détaillé.
• Copie certifiée des diplômes et attestations de travail.
• Les références professionnelles de deux personnes (numéros de téléphone et emails).
Les candidatures doivent être envoyés sous pli fermé au Bureau de IR à Hamdallaye ACI 2000, Imm Complexe Social du Qatar, BP : E 737 Tel : 20 21 44 41 Bamako ou aux adresses e-mails : info@islamic-relief.org.ml en précisant la nature du poste  » Chargé de Suivi – Evaluation « .
Les dossiers sont recevables jusqu’au 22 décembre 2014 à 16 Heures.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests et/ou les entretiens de recrutement.