Le Bureau chargé de la Réception et l’Inspection de la MINUSMA recrute :
AVIS DE VACANCE DE POSTE Nº : MINUSMA-BKO-L-012-20
POSTE Nº : 30908392
TITRE DU POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) A LA RECEPTION ET L’INSPECTION
Lieux d’affectation : Bamako – Mali
Date d’ouverture : 28 novembre 2019
GRADE : GL-4
Date de clôture : 12 décembre 2019
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.

I. RESPONSABILITES
Sous la responsabilité du Chef de section, le/la titulaire du poste sera chargé(e) des tâches suivantes :
• Aider à la réception, le contrôle, le stockage et la livraison des matériels pour les unités à comptabilité autonome ;
• Entrer tous les éléments inspectés dans les bases de données pour l’approbation du superviseur et du Chef de l’Unité de la réception et de l’inspection du matériel (R&IU) ;
• Faire un suivi avec les superviseurs des Unités à comptabilité autonome pour assurer la validation du matériel/articles inspectés dans la base de données et des inspections physiques entreprises dans les magasins ;
• Assister le superviseur et le Chef de l’Unité de la réception et de l’inspection du matériel dans la préparation des rapports, facsimilés, notes de services et autres supports lies à la réception, l’inspection et à la distribution des communications aux unités à comptabilité autonome ;
• Maintenir le même niveau d’information (communication) avec les chefs des unités à comptabilité autonome et les autres personnes concernées par l’inspection et le contrôle des livraisons au niveau des magasins;
• Utiliser le matériel de manutention selon les besoins ;
• Procéder à l’inspection physique des articles achetés/livrés par les fournisseurs ou provenant d’autres missions ;
• Être en mesure d’effectuer des voyages périodiques avec ou sans le Chef de l’Unité de la réception et de l’inspection du matériel pour l’inspection d’articles livrés directement dans les bases régionales et dans tout autre site de la MINUSMA;
• S’acquitter d’autres tâches, dans le cadre de ses compétences, selon les besoins du Chef de l’Unité de la réception et de l’inspection du matériel ou autres superviseurs désignés par celui-ci.

II. COMPETENCES
Professionnalisme : Connaissance de l’administration et de la gestion du carburant. Aptitude à appliquer les différentes règles et procédures des Nations Unies dans les situations de travail. Aptitude à cerner les problèmes, formuler des avis, tirer des conclusions et faire des recommandations. Être fier de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maitrise du sujet; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; être motivé par des intérêts professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et difficultés; garder son calme dans les situations stressantes; prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives sexospécifiques et d’assurer la participation égale des femmes dans tous les domaines du travail.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES
Education : Etre titulaire du Baccalauréat ou de tout autre diplôme équivalent.
Expérience : Avoir au minimum trois (3) années d’expérience dans le domaine du Contrôle des inventaires, la gestion du matériel, la logistique, les achats ou tout autre domaine connexe.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit est indispensable. La connaissance de/des langues locales est un atout.
Autres : Etre titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et savoir conduire les véhicules de type 4×4.

Dépôt des candidatures :
1. Les personnes intéressées et qualifiées sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel MINUSMA-Bamako-recruitment@un.org au plus tard le 12 décembre 2019.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après cette date ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance : MINUSMA-BKO-L-012-20 UN(E) ASSISTANT(E) A LA RECEPTION ET L’INSPECTION.
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : www.minusma.unmissions.org.

Avis Important :
1. En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et/ou DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
3. TOUS LES CANDIDATS INTERNES/MEMBRES DU PERSONNEL RECRUTÉS AU NIVEAU GS-2 NE SONT PAS ELIGIBLES AU GRADE GS-4.
4. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT AUCUN FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI AUCUN FRAIS DE QUELLE QUE NATURE QU’ILS SOIENT). LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS