Avis de recrutement – MLI/804

Dans le cadre du projet ADEL (Appui au Développement Économique Local et à la prévention des conflits dans les régions de Gao et Tombouctou) MLI/804, financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence (FFU) de l’Union européenne et ayant pour objectif le développement local et l’amélioration de la gouvernance des collectivités territoriales dans les 42 communes d’intervention des régions de Gao et Tombouctou, l’Agence luxembourgeoise de coopération au développement (LuxDev) recrute un Assistant national en Logistique. En collaboration avec le chef de bureau de Gao, il/elle sera chargé d’exécuter les tâches liées au fonctionnement logistique du bureau de Gao et à l’organisation logistique des actions du projet.

CONDITIONS DU POSTE

Intitulé du poste: Assistant National en Logistique

Lieu d’affectation : Gao, avec fréquents missions dans les Communes d’intervention du projet.

Durée du Contrat : 35 mois

Statut: Salarié

Responsabilités et tâches :

Préparation et suivi des acquisitions

• Participer à la définition des besoins des biens à acquérir ;
• Planifier, organiser et suivre l’acquisition des biens au niveau local et dans le respect des procédures du projet ;
• Assurer le respect des délais de livraison et de la qualité des biens acquis.

Stockage et livraison

• Réceptionner les matériels, leur stockage et suivi (inventaire) ;
• Assurer l’acheminement effectif et sécurisé des matériels et matériaux lors des distributions.

Fonctionnement du bureau

• Veiller au bon fonctionnement des installations électriques, mécaniques et hydrauliques du bureau ;
• Assurer l’entretien des biens et équipements du bureau ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Assurer la sécurisation des biens du projet ;
• Veiller à ce que les systèmes de communication soient fonctionnels.
• Déplacements
• Planifier, organiser et suivre les mouvements de l’équipe du projet ;
• Assurer la bonne tenue et le suivi des documents administratifs relatifs aux véhicules et engins (carnets de bord, consommation carburant, entretien, réparations) ;
• Accueillir les missions et assurer leur logistique.

Profil recherché

Diplôme :

• Titulaire d’un diplôme d’études (Bac+3 ans minimum) dans les domaines de la logistique, gestion, ou tout autre domaine équivalent
• Expérience professionnelle :
• Au moins quatre (4) ans dans le domaine de la coopération au développement dont au moins deux (2) ans dans un poste similaire ;
• Au moins deux (2) ans dans la zone d’intervention du projet.

Compétences requises :

•  Esprit d’initiative et de résolution des problèmes ;
•  Aisance relationnelle ;
•  Connaissance du français et connaissance des langues locales (régions de Gao et Tombouctou) ;
•  Connaissance approfondie des logiciels bureautiques courants.

Procédure de sélection

La procédure de sélection comportera trois (3) phases :

• Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV et lettres de motivation reçus (seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit) ;
• Une phase de test écrit pour retenir les candidats les plus méritants pour participer à la phase d’entretien oral (seuls les candidats retenus à l’issue du test écrit seront contactés pour la phase d’entretien oral) ;
• Une phase d’entretien oral des candidats qui auront franchi la phase écrite pour déterminer le candidat à retenir pour le poste.

Le candidat retenu à la suite de l’interview sera invité pour les négociations en vue de la signature du contrat.

Constitution du dossier de candidature

Les candidats intéressés devront soumettre par courriel (mail), un dossier de candidature en langue française comprenant :

• Une lettre de motivation soulignant l’intérêt et les atouts du candidat pour le poste (maximum une page) adressée au Coordonnateur d’ADEL MLI/804 ;
• Un curriculum vitae détaillé faisant ressortir les qualifications et expériences pertinentes pour le poste.

NB : Des documents/informations complémentaires pourront être demandés aux candidats retenus pour la phase d’entretien.

Adresses et date limite d’envoi des candidatures 

Les candidats intéressés pourront envoyer leurs candidatures au plus tard le 13 décembre 2019 à 16h 00 à l’adresse suivante : recrutadel@gmail.com

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.