L’Agence de Développement Régional de Bamako recherche : Un assistant (e) administratif(e), basé à Bamako.
Date limite de dépôt des candidatures : 29 Novembre 2019 à 14 h00 mn.
Début d’exercice : 1er Février 2020.

Sous la responsabilité du chef du de service administratif et financier, celle-ci assurera les taches suivantes :
– Accueil des visiteurs et interlocuteurs de l’Agence;
– Gestion de l’agenda et des appels téléphoniques de l’Agence ;
– Rédaction des correspondances et autres documents de l’Agence ;
– Gestion des formalités administrative pour les missions du l’Agence;
– Traduction de document anglais /français et vice versa pour le compte de l’Agence ;
– Élaboration des répertoires de l’Agences ;
– Réception des offres soumises à l’Agence par les soumissionnaires ;
– Rédaction de procès-verbaux et compte rendus de réunion de l’Agence;
– Rédaction des demandes de cotation et avis d’appels d’offres de l’Agence ;
– Rédaction des rapports et procès-verbaux de dépouillements des offres relatives aux cotations et appels d’offres de l’Agence ;
– Rédaction des contrats de prestations de service pour le compte de l’Agence ;
– Suivi du processus d’approbation et d’enregistrement des contrats de l’Agence ;
– Appuyer le chef de service administratif et financier dans la gestion des dossiers financiers, notamment:
• L’établissement des engagements et mandatement des dépenses de l’Agence ;
• L’élaboration des états de paiements de l’Agence ;
– Prise en charge, de toute tâche liée à son travail et Confiée par le Directeur Général, le Directeur général adjoint et les chefs de services de l’Agence.

Les qualités particulières requises sont les suivantes :
– Avoir une connaissance parfaite du code des marchés publics et des procédures de passation des marchés publics au Mali ;
– Etre d’une Probité morale et intellectuelle éprouvée ;
– Avoir une très bonne capacité rédactionnelle ;
– Avoir un esprit d’initiative, d’équipe, de courtoisie, aptitude de travailler sous pression et accepter travailler en dehors des heures habituelles de service ;
– Avoir une maîtrise l’outil informatique, la langue française une connaissance de l’anglais et une expérience minimum de 3 ans à un poste similaire ;
– Savoir résister aux pressions ;
– Respecter le devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
– Avoir une bonne capacité de négociation, d’animation, et de dialogue social.
Le candidat retenu sera engagé, classé et rémunéré conformément aux dispositions de l’accord d’établissement de l’ADR.
Il doit : être de nationalité malienne et avoir un diplôme Bac+2 ou licence, Brevet de Technicien Supérieur ou titres équivalents en Secrétariat Bureautique, Assistant de Gestion, Administrative ou juridique reconnu par l’Etat Malien.

Chaque candidat doit fournir les éléments suivants:
• une demande timbrée dûment signée par l’intéressé ;
• un extrait d’acte de naissance ;
• un certificat de nationalité ;
• un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois ;
• un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois mois.
• une Lettre de motivation ;
• un Curriculum vitae détaillé ;
• les diplômes et attestations légalisés ;
• les adresses complètes de trois personnes de références.

Les dossiers sont déposés sous pli « fermé » au siège de l’ADR Bamako, Hamdallaye ACI 2000 à l’Est du palais des sports, Tel 20290062. Seuls les candidats retenus seront invités à effectuer le test aux jours et heure indiqué.
Les consultants intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse mentionnée ci-dessus, aux heures : entre 8H00 à 16H00.