POSTE: CHEF COMPTABLE

SUPERIEUR HIERARCHIQUE: RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DE l’UGP DU SE/HCNLS

CONTEXTE ET JUSTIFICATION

La République du Mali a bénéficié d’une subvention du Fonds mondial dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement pour la période du 1^er janvier 2018 au 31 décembre 2020. Cette subvention vise à appuyer le Mali dans la mise en œuvre de son programme de lutte contre le sida. Le volet traitement et PTME est géré par le Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le Sida (SEHCNLS) en tant que Principal Récipiendaire.

La subvention du Fonds mondial a comme objectifs de contribuer à : i) réduire les nouvelles infections, les taux de morbidité et mortalité des personnes vivant avec le VIH liés au VIH/SIDA et dans la population générale au Mali, ii) protéger les droits des personnes vivant avec le VIH et le sida et les groupes spécifiques et iii) améliorer l’accès universel à des services adéquats de prévention, de traitement et la qualité des soins et soutien.

Pour la mise en œuvre des activités du traitement et PTME, le SEHCNLS collabore avec cinq (5) Sous Récipiendaires qui sont : la Cellule Sectorielle de Lutte contre le Sida du Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (CSLS/MSHP), ARCAD-SIDA, SOLTHIS, le Réseau Malien des Associations des Personnes vivant avec le sida (RMAP+) et Le Ministère de la Santé et des Affaires Sociales (MSAS).

L’UGP-SEHCNLS

L’Unité de Gestion du Projet (UGP) est l’organe de suivi programmatique et de gestion financière de la subvention VIH/SIDA financée par le Fonds Mondial au Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le Sida. A ce titre, elle est en charge:

• De coordonner la planification des activités pour une exécution efficiente et transparente des fonds ;
• D’assurer la gestion financière des ressources octroyées au SE HCNLS dans le cadre de la mise en œuvre du projet financé par le Fonds Mondial ;
• D’assurer la passation des marchés ;
• De procéder à la collecte, à l’analyse, au rapportage et à la diffusion auprès des parties prenantes des données nécessaires au suivi et à l’évaluation ;
• D’assurer la préparation et la diffusion des rapports financiers pour les évaluations et les audits internes et externes.

L’UGP est placée sous la responsabilité d’un Coordinateur et est composée de personnels techniques et financiers dont un Chef Comptable.

Titre de la fonction : CHEF COMPTABLE

Responsable hiérarchique : Responsable Administratif et Financier de l’Unité de Gestion du Projet (UGP)

Lieu de travail : Bamako, Mali.

NB : Le recrutement est soumis à la disponibilité des ressources financières et à l’approbation du bailleur de fonds.

Objectif général de la fonction

Le Chef Comptable est responsable des dossiers financiers du Projet. A ce titre, il est chargé des tâches suivantes :

En matière de la comptabilité :

• Assurer le contrôle qualité de toute la documentation comptable avant leur paiement et prise en compte dans la comptabilité ;
• Tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique du Projet ;
• Elaborer et vérifier les imputations comptables ;
• Effectuer la tenue des livres comptables obligatoires ;
• Participer à la réalisation et à la vérification les opérations comptables ;
• Analyser les comptes fournisseurs et les comptes d’avances du personnel et des partenaires de mise en œuvre du projet ;
• Assurer l’archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables ;
• Superviser et vérifier les états de rapprochement bancaire mensuels ;
• Assurer la liquidation des factures ;
• Piloter la clôture comptable mensuelle ;
• Tenir à jour l’archivage des pièces comptables ;
• Tenir à jour le fichier comptable des immobilisations ;
• Produire toute information comptable demandée par le RAF ;
• Participer à l’établissement des états financiers périodiques ;
• Participer aux inventaires périodiques de fin d’exercice ;
• Participer à la rédaction des rapport (PUDR, EFR AFR).

Gestion Financière

• Assister le RAF dans la préparation et le suivi des Demandes de Fonds au Bailleur ;
• Assister le RAF dans l’analyse des rapports financiers transmis par les sous-récipiendaires et partenaires de mise en œuvre ;
• Assister le RAF dans l’analyse des demandes de décaissement transmises par les sous-récipiendaires et partenaires de mise en œuvre ;
• Assister le RAF dans l’établissement des Rapports de Suivi Budgétaire mensuel ou trimestriel.

Gestion Administrative

• Préparer les liasses administratives et financières à la demande du RAF ;
• Préparer et examiner les dossiers relatifs aux départs et aux arrivées des missions de terrain ;
• Contribuer au bon archivage des documents administratifs, comptables et Financiers ;
• Préparer et vérifier toutes les déclarations fiscales et sociales du projet ;
• Contribuer à la préparation des missions d’audit interne et externe ;
• Accomplir toute tâche connexe demandée par le RAF.
• Effectuer le traitement comptable des stocks ;
• Effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations.

Profil recherché :

• Diplôme Universitaire ou Grandes Ecoles en sciences comptables, finances, gestion ou équivalent,
• Expériences professionnelles d’au moins 2 ans dans un poste similaire,
• Maîtrise des procédures financières et comptables des bailleurs de fonds comme le Fonds Mondial,
• Maîtrise parfaite des règles comptables et fiscales en vigueurs au Mali ;
• Méthodique, rigoureux (se), intègre ;
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction et d’organisation ;
• Maîtrise parfaite du Français, et des outils informatiques ;
• La connaissance de l’Anglais sera un atout.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

• Une demande manuscrite signée ;
• Une lettre dactylographiée signée expliquant les motivations profondes pour l’emploi et les qualifications spécifiques à prendre en compte pour la candidature ;
• Un CV à jour signé mettant en exergue les connaissances et expériences professionnelles pertinentes (maximum 3 pages) ;
• Une copie certifiée conforme des diplômes et certificats obtenus ;
• Les attestations des précédents employeurs

Dépôt et clôture des candidatures :

Les dossiers de candidature avec la mention de l’intitulé complet du poste doit être déposés, au plus tard le lundi 09 décembre 2019 à 12 heures, au Secrétariat Exécutif du Haut Conseil National de Lutte contre le Sida à Hamdallaye ACI 2000 – Avenue du Mali – côté Ouest du rond-point de l’Obélisque,  Bamako