Dans le cadre du projet ADEL (Appui au Développement Economique Local et à la prévention des conflits dans les régions de Gao et Tombouctou) MLI/804, financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence (FFU) de l’Union européenne et ayant pour objectif le développement local et l’amélioration de la gouvernance des collectivités territoriales dans les 42 communes d’intervention des régions de Gao et Tombouctou, l’Agence luxembourgeoise de coopération au développement (LuxDev) recrute un assistant en passation des marché (Assistant PDM).

Ce poste est à pourvoir au bureau de coordination du projet basé à Bamako.

CONDITIONS DU POSTE

Intitulé du poste: Assistant PDM

Lieu d’affectation : Bamako

Durée du Contrat : 35 mois

Statut: Salarié

Responsabilités et tâches :

• Elaboration et mise à jour des plans de passation des marchés ;
• Préparation des dossiers d’appel d’offres (DAO) et de passation de marchés conformément aux processus applicables ;
• Assurance de la qualité des DAO ;
• Participation au dépouillement, à l’analyse et à la sélection des offres des fournisseurs ;
• Rédaction des procès-verbaux ;
• Préparation des contrats selon les modèles de LuxDev ;
• Suivi de l’exécution des contrats en lien étroit avec les fournisseurs, pour assurer le respect des délais de livraison. Vérification de la documentation relation aux réceptions provisoires/ réceptions définitives ;
• Négociation avec de multiples fournisseurs pour l’obtention de meilleurs rapports qualité-prix et délais d’approvisionnement
• Respect des procédures d’achats, de l’élaboration et du suivi de tous les documents nécessaires ;
• Suivi des opérations de dédouanement si nécessaire : exonérations douanières, relations avec les autorités des impôts ainsi que les autorisations d’importations ;
• Encodage des marchés dans la base du siège ;
• Etablissement de la banque de données des fournisseurs ;
• Pré-validation des garanties bancaires ;
• Gestion des litiges avec les fournisseurs ;
• Appuie les bureaux régionaux dans les procédures des passations des marchés ;
• Gestion et suivi des marchés de catégorie C

L’Assistant PDM peut être amenée à effectuer toute autre tâche demandée par le responsable logistique en vue de la bonne mise en œuvre du projet.

Profil recherché

Diplôme :

Niveau minimum BAC+3 ou équivalent en passation des marchés, gestion des achats, approvisionnements. Un diplôme supérieur sera un atout important.

Expérience professionnelle :

Au moins 5 ans d’expérience en logistique ou en passation de marchés dans la coopération internationale au sein d’ONG internationales, d’agences d’exécution, etc.

Compétences requises :

• Connaissance de la législation, de la réglementation et des procédures administratives et financières applicables au domaine ;
• Connaissance théorique et pratique en matière de passation de marchés selon les procédures spécifiques à des bailleurs de fonds extérieurs ;
• Souci permanent de veiller à l’application exacte des réglementations autorisées ;
• Rigueur et méthode dans l’organisation du travail et la gestion des dossiers ;
• Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Excellente maîtrise du français 

Procédure de sélection

La procédure de sélection comportera trois (3) phases :

• Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV et lettres de motivation reçus (seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit) ;
• Une phase de test écrit pour retenir les candidats les plus méritants pour participer à la phase d’entretien oral (seuls les candidats retenus à l’issue du test écrit seront contactés pour la phase d’entretien oral) ;
• Une phase d’entretien oral des candidats qui auront franchi la phase écrite pour déterminer le candidat à retenir pour le poste.

Le candidat retenu à la suite de l’interview sera invité pour les négociations en vue de la signature du contrat.

Constitution du dossier de candidature

Les candidats intéressés devront soumettre par courriel (mail), un dossier de candidature en langue française comprenant :

• Une lettre de motivation soulignant l’intérêt et les atouts du candidat pour le poste (maximum une page) adressée au Coordonnateur d’ADEL MLI/804 ;
• Un curriculum vitae détaillé faisant ressortir les qualifications et expériences pertinentes pour le poste.

NB : Des documents/informations complémentaires pourront être demandés aux candidats retenus pour la phase d’entretien.

Adresses et date limite d’envoi des candidatures 

Les candidats intéressés pourront envoyer leurs candidatures au plus tard le 6 décembre 2019 à 16h 00 à l’adresse suivante : recrutadel@gmail.com

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.