AVIS DE MANIFESTATION D’INTERET POUR L’ETABLISSEMENT DE LA LISTE DES ENTREPRISES, FOURNISSEURS OU PRESTATAIRES DU MINISTERE DE LA SECURITE ET DE LA PROTECTION CIVILE AU TITRE DE L’ANNEE 2020

L’Arrêté n°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Décret n°2015-0604/P-RM du 25 septembre 2015 portant Code des Marchés Publics et des Délégations de Service Public a prévu en son Chapitre IV des dispositions relatives aux achats en dessous du seuil de passation des marchés publics.
Ainsi, trois (03) procédures de sollicitation de prix existent à savoir :
– La demande de Cotation (DC) pour les commandes de travaux, fournitures, services courant et prestation intellectuelles dont le montant est inférieur à cinq (05) millions F CFA mais, supérieur au plafond du montant des pièces justificatives admises en régie d’avance ;
– La Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Restreinte (DRPR) pour les achats dont les montants sont supérieurs ou égaux à cinq (05) millions mais inférieurs aux montants ci-après :
* vingt-cinq (25) millions F CFA pour les travaux, fournitures et services courants ;
* quinze (15) millions F CFA pour les prestations intellectuelles ;
Les entreprises, fournisseurs ou prestataires doivent être choisis sur la base de la liste des entreprises, fournisseurs ou prestataires constituée suite à un avis à manifestation d’intérêt et mise à jour avec les demandes spontanées d’inscription sur le fichier des fournisseurs.
Pour faciliter la mise en oeuvre de ces procédures ci-dessus citées, les cellules de passations de marchés ont été créées à cet effet.
Suivant l’Arrêté n°2016-1270/MEF-SG du 12 mai 2016, des chefs de cellules de passation de marchés ont été nommés auprès de certains départements ministériels dont le Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile pour l’opérationnalisation desdites procédures.
Le Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile lance le présent avis à Manifestation d’Intérêt en vue de la constitution de sa liste des entreprises, fournisseurs ou prestataires.
Les entreprises, fournisseurs ou prestataires qui y sont intéressés peuvent retirer gratuitement le cahier de charges qui fixe les conditions à remplir pour être inscrits sur la liste des entreprises, fournisseurs ou prestataires.
Les entreprises, fournisseurs ou prestataires figurant sur la liste des exclusions de l’Autorité de Régulation des Marchés Publics et des Délégations de Service public (ARMDS) seront écartés. Cette liste figure sur le site (www.armds.gov.ml).
Les entreprises, fournisseurs ou prestataires intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : du lundi au jeudi de 08 heures à 16 heures et le vendredi de 08 heures à 17 heures 30 minutes.
Les manifestations d’intérêts écrites doivent être déposées sous la mention « Manifestation d’intérêt pour la liste des entreprises, fournisseurs ou prestataires Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile » en personne ou par courrier au Secrétariat de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile sis à Hamdallaye ACI 2000 Bamako, au plus tard le lundi
02 décembre 2019 à 10 heures 00 minute.
Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires, en s’adressant aux personnes ci-après :
1- Salia Doumbia, email : saliadoum74@yahoo.fr
2- Kadiatou Kamissoko email : kkamissoko@yahoo.fr
Le présent cahier de charges donne des orientations aux entreprises, fournisseurs ou prestataires désireux d’être sur la liste des entreprises, fournisseurs ou prestataires du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile.
Chaque entreprise, fournisseur ou prestataire doit renseigner les informations demandées en fonction de ses centres d’intérêt.
La non satisfaction d’un critère entraine la non inscription sur la liste. Toutes les conditions doivent être remplies cumulativement.
La classification des marchés est la suivante :
1. Fourniture de bureau et consommables informatiques
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes:
– Fournir la liste du personnel qualifié composé d’au moins 01 techniciens en informatique de niveau DEF+04 ans ayant 02 ans d’expériences dans la maintenance des matériels informatiques. Les CV et attestations de diplôme doivent être fournis;
– Fournir les pièces administratives et parafiscales (Inscriptions au registre du commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal);
– Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
2. Réparation et maintenance des matériels informatiques et photocopieuses Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes:
– Fournir les pièces administratives et parafiscales (Inscriptions au registre du commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal);
– Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
3. Fourniture de matériels et mobiliers de bureau
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes:
– Fournir les pièces administratives et parafiscales (Inscriptions au registre du commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal);
– Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
4. Réparation des véhicules et motos et fournitures de pièces de rechange Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes:
– Fournir la preuve écrite qu’il dispose d’un local (garage pour les réparations de véhicules) et l’adresse exacte dudit local ;
– Fournir la liste du personnel qualifié (pour la réparation des véhicules) composé d’au moins 01 technicien en mécanique auto de niveau DEF+04 ans d’expérience dans la réparation des véhicules, 01 d’au moins 01 technicien en froid-climatisation de niveau DEF+04 ans ayant 02 ans d’expérience dans la réparation des véhicules, d’au moins 01 technicien en électricité de niveau DEF+02 ans ayant 02 ans d’expérience dans la réparation des véhicules les CV et attestations de diplôme et contrat de travail doivent être fournis ;
– Fournir les pièces administratives et parafiscales (Inscriptions au registre du commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal);
– Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
5. Entretien et Maintenance des matériels de froid
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes:
– Fournir la liste du personnel qualifié composé d’au moins 02 techniciens en froid de niveau DEF+04 ans ayant 02 ans d’expériences dans la maintenance des matériels de froid. Les CV et attestations de diplôme et contrat de travail doivent être fournis ;
– Fournir les pièces administratives et parafiscales (Inscriptions au registre du commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal);
– Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
6. Maintenance des installations téléphoniques
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes:
– Fournir la liste du personnel qualifié composé d’au moins 02 techniciens en télécommunication de niveau DEF+04 ans ayant 02 ans d’expériences dans la maintenance des matériels téléphoniques. Les CV et attestations de diplôme et contrat de travail doivent être fournis ;
– Fournir les pièces administratives et parafiscales (Inscriptions au registre du commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal);
– Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
7. Maintenance des appareils informatiques et copieurs
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes:
– Fournir la liste du personnel qualifié composé d’au moins 02 techniciens dont 01 en électronique et l’autre en informatique de niveau DEF+04 ans ayant 02 ans d’expériences dans la maintenance des matériels informatiques et copieurs. Les CV et attestations de diplôme et contrat de travail doivent être fournis ;
– Fournir les pièces administratives et parafiscales (Inscriptions au registre du commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal);
– Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
8. Construction et réhabilitation des bâtiments
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes:
– Fournir la liste du personnel qualifié composé d’au moins 02 techniciens en dessin- bâtiment de niveau DEF+04 ans ayant 02 ans d’expériences dans la supervision des travaux de construction et / ou de réhabilitation de bâtiments. Les CV et attestations de diplôme et contrat de travail doivent être fournis ;
– Un jeu d’échafaudage ;
– Un lot de petits matériels (pèles, truelle brouette etc.) ;
– Fournir les pièces administratives et parafiscales (Agrément, carte professionnelle, inscriptions au registre du commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal) ;
– Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
9. Etude Architecturale et contrôle des travaux
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes :
– Fournir la liste du personnel qualifié composé d’au moins un ingénieur Génie civil/Architecte ayant au moins 3 ans d’expérience (en temps partiel); un ingénieur de Génie Civil Directeur des travaux, au moins 3 ans d’expérience minimum, (en temps partiel); un Ingénieur en Electricité (courant fort et faible), système de panneau solaire ayant 3 ans d’expérience (en temps partiel); un Technicien en Plomberie
sanitaire ayant au moins 3 ans d’expérience (en temps partiel) ; un Technicien ayant au moins (05) ans d’expérience (en temps plein), soit 05 Hommes-mois ;
– Les CV et attestations de diplôme et contrat de travail doivent être fournis ;
– Fournir les pièces administratives et parafiscales (Agrément, carte professionnelle, inscriptions au registre de commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal) ;
– Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
10. Fourniture de produits pharmaceutique
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes :
– Fournir la preuve écrite qu’il dispose d’une pharmacie et l’adresse complète de ladite pharmacie ;
– Fournir la liste du personnel qualifié composé d’au moins 01 technicien en santé option pharmacie de niveau DEF+03 ans ayant 02 ans d’expériences. Les CV et attestations de diplôme et contrat de travail doivent être fournis ;
– Fournir les pièces administratives et parafiscales (Agrément, inscriptions au registre du commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal) ;
– Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
11. Entretien et nettoyage des locaux
Les conditions de qualification applicables aux candidats sont les suivantes :
-Fournir la preuve écrite qu’il dispose d’un local et l’adresse exacte dudit local ;
-Fournir la liste du personnel qualifié composé d’au moins 03 agents ayant 02 ans d’expériences dans le domaine. Les CV et attestations de diplôme et contrat de travail doivent être fournis ;
-Fournir les pièces administratives et parafiscales (Inscriptions au registre du commerce ou tout autre document équivalent, le certificat de non faillite, le quitus fiscal);
-Les expériences similaires doivent être attestées soit par les attestations de bonne exécution, soit par les procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, accompagnés des copies des pages de garde et de signature des marchés.
NB : Les sociétés nouvellement créées (au plus une année d’existence) qui ne peuvent pas fournir la preuve de réalisation d’une expérience similaire sont dispensées de la présentation de marchés similaires. Cependant, elles doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant supérieur ou égal à trois millions (3 000 000) F CFA.