Avis de recrutement – MLI/804

Dans le cadre du projet ADEL (Appui au Développement Économique Local et à la prévention des conflits dans les régions de Gao et Tombouctou) MLI/804, financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence (FFU) de l’Union européenne et ayant pour objectif le développement local et l’amélioration de la gouvernance des collectivités territoriales dans les 42 communes d’intervention des régions de Gao et Tombouctou, l’Agence luxembourgeoise de coopération au développement (LuxDev) recrute un Responsable (junior) des Opérations (ROP). En collaboration avec le Coordinateur du projet et les deux Chefs de bureau de Gao et Tombouctou, il/elle sera responsable de la préparation, la planification, le suivi-évaluation et la coordination des activités sur le terrain.

CONDITIONS DU POSTE 

Intitulé du poste: Responsable (junior) des Opérations (ROP)

Lieu d’affectation : Bamako avec déplacements réguliers dans le Nord du Mali (Régions de Gao et Tombouctou)

Durée du Contrat : 35 mois

Statut: Expert

Responsabilités et tâches :

Responsabilité 1 : Planifier les tâches et activités du projet, en collaboration avec le Coordinateur, les Chefs de bureau de Gao et Tombouctou et les partenaires d’exécution du projet.

• Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des plans d’actions annuels en veillant à l’intégration des thématiques transversales (approche do no harm, genre, environnement) ;
• Contribuer à l’élaboration des stratégies d’intervention du projet ;
• Coordonner la réalisation des études de base et la mise en place du système de monitoring ;
• Préparer les comités de pilotage du projet en collaboration avec le Ministère de tutelle ;
• Veiller à la conformité des planifications par rapport au Document Technique et Financier du projet.

Responsabilité 2 : Coordonner la mise en œuvre des activités du projet, en collaboration avec le Coordinateur, le Responsable Administratif et Financier et les Chefs de bureau de Gao et Tombouctou.

• Appuyer à élaborer appuyer les notes explicatives, les termes de référence et les spécifications techniques des activités à mettre en œuvre ;
• Suivre l’exécution technique des activités ;
• Organiser et coordonner les réunions du Comité de Pilotage et de l’Unité de Gestion du Projet et élaborer la documentation nécessaire ;
• Harmoniser les outils de gestion entre les différentes zones d’intervention du projet et animer les réunions d’échange et d’harmonisation ;
• Maintenir une communication permanente avec le coordonnateur du projet et les chefs de bureaux de Gao et Tombouctou ;
• Veiller au respect des engagements et des accords avec les partenaires du projet et organiser les réunions de coordination avec les différents partenaires du projet ;
• Contribuer à l’élaboration et rédaction des rapports périodiques requis par LuxDev et la UE.

Responsabilité 3 : Piloter le système de monitoring du projet, en collaboration avec le coordonnateur, les deux chefs de bureau de Gao et Tombouctou et les deux assistants techniques suivi/évaluation basés à Gao et Tombouctou.

• Contribuer à la mise en place du système de suivi/évaluation du projet ;
• Assurer la mise en œuvre du système de collecte des informations des IOV et guider l’harmonisation et l’efficacité des outils de monitoring ;
• Consolider les IOV, préparer et suivre les études et enquêtes complémentaires et élaborer les rapports périodiques de monitoring ;
• Participer aux exercices de capitalisation et d’évaluation du projet.

Responsabilité 4 : Appuyer la gestion administrative du projet.

• Valider les spécifications techniques pour les marchés de biens, services et travaux, élaborer les mémos à soumettre au coordonnateur et contribuer aux évaluations des marchés ;
• Appuyer à l’élaboration et au suivi du plan de passation des marchés ;
• Appuyer à l’’élaboration et au suivi des accords de partenariats opérationnels ;
• Organiser les évaluations du personnel local des antennes, en collaboration avec les chefs des bureaux ;
• Veiller à l’accueil et à l’appui des missions venant de l’extérieur et/ou dans les zones d’intervention du projet ;
• Suivre l’exécution financière du projet.

Responsabilité 5 : Représenter le projet.

• Collaborer avec les autres Partenaires Techniques et Financiers intervenants dans la zone du projet ;
• Assurer la communication avec le bureau de LuxDev au Mali ;
• Assumer toutes autres fonctions, tâches ou activités complémentaires, conformes à la fonction, lorsque requises par le coordonnateur du projet.

Profil recherché

Diplôme :

• Diplôme de niveau universitaire pertinent pour la fonction requise (gestion de projets de développement)

Expérience professionnelle :

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le management de projets de coopération internationale en Afrique de l’Ouest ;
• Expérience dans des projets de développement local et rural ;
• Expérience dans des projets d’urgence ou post-urgence ;
• Expérience professionnelle dans les régions de Tombouctou et Gao, est un atout.

Compétences requises :

• Méthodes et outils de planification, coordination et suivi-évaluation de projets et programmes ;
• Esprit d’analyse, d’initiative et de synthèse ;
• Gestion d’équipe et aisance relationnelle ;
• Parfaite connaissance du français et connaissance des langues locales (régions de Gao et Tombouctou) ;
• Connaissance approfondie des logiciels bureautiques courants.

Procédure de sélection

La procédure de sélection comportera trois (3) phases :

• Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour la mission au regard de l’analyse des CV et lettres de motivation reçus (seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit) ;
• Une phase de test écrit pour retenir les candidats les plus méritants pour participer à la phase d’entretien oral (seuls les candidats retenus à l’issue du test écrit seront contactés pour la phase d’entretien oral) ;
• Une phase d’entretien oral des candidats qui auront franchi la phase écrite pour déterminer le candidat à retenir pour le poste.

Le candidat retenu à la suite de l’interview sera invité pour les négociations en vue de la signature du contrat.

Constitution du dossier de candidature

Les candidats intéressés devront soumettre par courriel (mail), un dossier de candidature en langue française comprenant :

• Une lettre de motivation soulignant l’intérêt et les atouts du candidat pour le poste (maximum une page) adressée au Coordonnateur d’ADEL MLI/804 ;
• Un curriculum vitae détaillé faisant ressortir les qualifications et expériences pertinentes pour le poste.

NB : Des documents/informations complémentaires pourront être demandés aux candidats retenus pour la phase d’entretien.

Adresses et date limite d’envoi des candidatures 

Les candidats intéressés pourront envoyer leurs candidatures au plus tard le 6 décembre 2019 à 16h 00 à l’adresse suivante : recrutadel@gmail.com

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.