« N°001/ML/011/11/2019 »
Poste: Un (01) Assistant Technique EHA « Technical Wash Officer »
Lieu : Gao
Durée : Dix (10) mois
Disponibilité : Décembre 2019
OBJECTIF GENERAL DU POSTE
L’Assistant Technique EHA intervient sur la mise en œuvre technique et assure la qualité et le suivi des travaux de réhabilitation des points d’eau exécutés dans le cadre du projet B2AL. En tant que staff sénior, il fournit l’assistance technique aux projets/programmes mis en œuvre au niveau de la base de Gao.
Et à cet effet, il/elle doit :
- Organiser et suivre l’exécution des diagnostics communautaires et techniques ;
- Elaborer le CCTP (avec un dimensionnement correct des ouvrages hydrauliques), suivre la publication du DAO et participer à l’analyse technique des offres ;
- Elaborer le planning de suivi des travaux EHA et assurer son respect par les superviseurs techniques ;
- Garantir l’utilisation des fiches de suivi / supervision technique (réception technique des infrastructures EHA), réceptions provisoire et définitive des infrastructures EHA;
Plus généralement, sur la base :
- Fournir l’assistance technique requises aux projets/programmes ou composante EHA ;
- Veiller à l’exécution de qualité des activités techniques et travaux EHA ;
- Contribuer au développement de propales EHA, adaptées au contexte et besoins identifiés ;
- Soutenir l’intersectorialité entre les autres secteurs d’intervention des projets sur la base.
Pour cela, il doit disposer d’une capacité d’analyse et de planification à court et moyen terme et bien coordonner la gestion des activités avec les autres composantes du projet.
Dans son travail, l’Assistant Technique EHA doit porter un intérêt particulier aux technologies et techniques appropriées de facilitation de l’accès à une eau saine (Puits modernes, Puits citerne, PMH, Adduction d’eau (SHVA, SHPA, AES, AEP), Pompage thermique et solaire) et aux services de base d’assainissement (Latrinisation, réseau d’égout, postes de transfert, ATPC, incinérateurs) y compris en urgence.
Au-delà des aspects techniques, les conditions de gestion et de pérennisation/appropriation des réalisations et résultats des projets sont également une nécessité. Dans ce sens, il apportera son soutien aux activités de changement des comportements, de tarification et gestion des points d’eau, de renforcement des capacités locales, de gouvernance, d’intégration dans les politiques et programmes nationaux.
OBJECTIFS SPÉCIFIQUES DU POSTE
Objectif 1 : Assurer une implémentation de qualité de la composante EHA en intégration avec les autres secteurs
1.1. Contribuer à l’élaboration des outils de gestion indispensables pour l’implémentation des projets (Cadre logique, APR, plan M&E, chronogramme, budget, PAP, FMT + prévisionnel, etc.) ;
1.2. Accompagner et suivre la mise en œuvre technique de la composante EHA en adéquation avec les outils de gestion habituels et les fiches de suivi/supervision et réceptions des travaux (KOBO Collect) ;
1.3. Appuyer le Chef de Projet pour le suivi de l’atteinte des réalisations et des indicateurs de la composante EHA (Fournir des rapports réguliers à la coordination EHA) ;
1.4. Mettre en œuvre en coordination avec le Responsable Technique EHA la stratégie et les méthodologies identifiées pour l’implémentation de qualité des activités EHA conformément à la stratégie de la mission et aux standards EHA d’ACF International
1.5. Assurer l’utilisation des fiches de KOBO Collect à chaque diagnostic technique, suivi/supervision et réception des travaux
1.6. En cas de besoin, participer à la mise en place des actions de suivi et à l’évaluation des actions et aux enquêtes (CAP, PDM, etc.) en lien avec l’assistant MEAL et les équipes de projet
1.7. Appuyer les équipes de projet pour le rapportage mensuel (APR Quantitatif et Narratif, etc.)
1.8. Assurer une bonne communication avec les équipes à travers des réunions de planification hebdomadaires
1.9. Appuyer le Chef de Projet dans la gestion des conflits liés à la mise en œuvre des activités.
Objectif 2 : Appuyer la coordination technique avec les acteurs et partenaires du secteur EHA
2.1. Identifier et promouvoir les réseaux des prestataires locaux et régionaux ayant des capacités et des ressources pour la réalisation des travaux ;
2.2. Renforcer la participation de la base dans les cadres de coordination technique régionaux
2.3. Identifier de possibles partenariats avec des partenaires locaux (ONG internationales et nationales, services techniques, etc.) pour la mise en œuvre du projet
2.4. Participer au renforcement de capacités des partenaires et acteurs locaux de mise en œuvre du projet
2.5. Contribuer à la rédaction des conventions et protocoles d’accord EHA avec la base (partenaires ONG nationales et internationales, service technique, autorités communales, etc.)
Objectif 3 : Apporter un appui dans la gestion des ressources humaines, de la logistique et des processus administratifs
3.1. Accompagner le Chef de Projet et l’assistant RH Base pour la gestion des staffs EHA (élaboration de fiche de poste, recrutement et évaluation du personnel, etc.)
3.2. Participer à l’identification des besoins de formation et au renforcement des capacités des équipes projet et partenaires locaux
3.3. Appuyer les équipes de projet pour l’archivage technique des composantes EHA des projets
3.4. Soutenir les équipes projets pour la mise à jour des outils de gestion (Cadre logique, APR, plan M&E, chronogramme, budget, PAP, FMT + prévisionnel, etc.) et l’envoi dans les délais à la coordination
3.5. Assurer l’audit / contrôle technique de la réalisation des activités sensibles sur base des procédures
3.6. Participer au suivi budgétaire en veillant à la concordance des dépenses et des activités réalisées et à la cohérence des prévisionnels de trésorerie
Objectif 4 : Participer à l’élaboration de projet conformément à la stratégie de la mission
4.1. Mettre à jour régulièrement une analyse du contexte et partager avec le département technique EHA
4.2. Proposer des approches/techniques adaptées au contexte et contribuer à leur capitalisation avec l’appui des départements techniques et MEAL
4.3. Participer à la dynamique d’intégration des secteurs / composantes des projets (Santé et nutrition, eau et assainissement et sécurité alimentaire)
4.4. Participer aux rencontres techniques et fonctionnelles internes à l’organisation
Objectif 5 : Rapports et capitalisation du projet
5.1. Vérifier la qualité des données et des rapportages mensuels des projets (BDD, APR, IBPR, etc.)
5.2. Contribuer à la rédaction de rapports d’activités périodiques ou finaux internes ou bailleurs
5.3. Appuyer la capitalisation des réalisations, projets et des bonnes pratiques EHA
Objectif 6 : Accompagner le développement et le positionnement de l’EHA sur la mission Mali
6.1. Participer activement au développement de nouveaux projets et partenariats stratégiques
6.2. Contribuer techniquement à la réalisation de diagnostics et documents de positionnement
PROFIL DU CANDIDAT
| Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/ | Bac + 5, diplôme dans le domaine de l’hydraulique, génie civil (Ingénieur géophysicien, hydrogéologue, hydraulique, travaux etc.). |
| Connaissances spécifiques /techniques souhaitées: |
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| Expérience préalable nécessaire: | Avoir au moins 10 d’expérience en gestion de projet ou programmes EHA donc un minimum de 7 ans dans la composante technique, dans un cabinet d’études et de contrôle ou une entreprise privée.
(Une expérience dans une organisation humanitaire ou de coopération / développement avec une présence / intervention dans le contexte de Gao ou Tombouctou serait un atout considérable) |
| Habilitées demandées | Avoir un esprit d’initiative et de créativité, Contacts et qualités relationnelles – Flexibilité, autonomie, rigueur, patience, bonne capacité rédactionnelle |
| Langues | Niveau excellent de français. Une capacité moyenne de lecture et d’écriture en anglais est souhaitée |
| Programmes informatiques requis: | Package Windows, Pack office et logiciels de base (Word, Excel, Outlokk, etc.), Connaissances de logiciels et/ou applications spécifiques (Autocad, GIS, ARCGIS, Epanet, etc.) |
| Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages | Poste basé à Gao avec des déplacements sur le terrain et au besoin inter base
Autres voyages possibles dans la sous-région ou international si nécessaire pour des formations, ateliers, séminaires, etc. |
Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org/;
Les dossiers des candidatures doivent comporter :
- Le CV à jour avec le contact (Email & Tel) des RH et des trois derniers supérieurs hiérarchiques.
- La lettre de motivation
La date de clôture du dépôt des candidatures : le vendredi, 22 Novembre 2019.
Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.