Avis d’Appel à Concurrence DRPO N°2019-04/ARMDS

1. L’Autorité de Régulation des Marchés Publics et des Délégations de Service Public (ARMDS) dispose de fonds à travers son budget 2019, afin de financer son plan opérationnel 2019, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’adaptation et la mise à jour du logiciel de gestion des dépenses conformément aux changements intervenus au niveau de la nomenclature budgétaire et comptable ainsi que le développement d’un module intégré de gestion du personnel.
2. L’ARMDS sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour assurer l’adaptation et la mise à jour du logiciel de gestion des dépenses conformément aux changements intervenus au niveau de la nomenclature budgétaire et comptable ainsi que le développement d’un module intégré de gestion du personnel.
3. La passation du Marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte tel que défini à l’article 24 de l’Arrêté N°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 fixant les modalités d’application du Code des Marchés publics et des Délégations de Service Public, et ouvert à tous les candidats éligibles.
4. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Chef du Service Administratif et Financier de l’ARMDS à Hamdallaye, ACI 2000, Rue 390, Tel : 20 29 40 12/ 20 29 40 13/ 66 75 10 47, Fax : 20 29 40 08 et prendre connaissance du Dossier d’Appel à la Concurrence à l’adresse mentionnée ci-dessus, tous les jours de 7 heures 30 à 16 heures 00.
5. Les exigences en matière de qualification sont :

Capacité Financière 

Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :

• Chiffre d’affaires annuel moyen des années 2015, 2016 et 2017 ou une attestation de capacité financière délivrée par une banque ou un organisme financier habilité de montant égal au moins à une fois et demi (1,5 fois) le montant de l’offre ;

• Ces chiffres d’affaires sont tirés des états financiers (bilans, extraits de bilan et Compte d’exploitation) des années 2015, 2016 et 2017 certifiés par un expert-comptable agrée ou attesté par un comptable agrée inscrit à l’ordre. Sur lesdits bilans, doit figurer la mention suivante apposée par le service compétent des impôts : «Bilans ou extraits de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts » ;
• les sociétés nouvellement créées doivent fournir une attestation bancaire de disponibilité de fonds ou d’engagement à financer le marché d’un montant égal, au moins, à 30 000 000 F CFA (l’attestation doit être conforme au modèle donné dans le présent dossier).

Expérience 

Le Soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après : Deux (02) marchés similaires de fourniture de logiciel de gestion financière ou de personnel.

Les marchés similaires doivent être attestés par les attestations de bonne exécution et les copies de pages de garde et des pages de signature des marchés correspondants ou tout document émanant d’institution publique ou para publique ou internationale permettant de justifier sa capacité à exécuter le marché dans les règles de l’art, sur la période 2015 à 2018. 

Le consultant doit avoir dans son équipe un ingénieur informaticien spécialiste en conception et développement de logiciels qui a participé à la réalisation et à la mise en place de la version initiale du logiciel de gestion des dépenses.

6. Les candidats devront joindre à leurs offres les pièces administratives suivantes : le Registre de commerce, un Certificat de non faillite datant de moins de trois (3) mois et le quitus fiscal à jour.
7. Les candidats intéressés peuvent consulter gratuitement le dossier d’Appel à la Concurrence complet ou le retirer à titre onéreux contre paiement d’une somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs FCFA auprès de l’Agent Comptable de l’ARMDS à Hamdallaye, ACI 2000, Rue 390, Tel : 20 29 40 12 / 20 29 40 13/ 66 75 10 47, Fax : 20 29 40 08.
8. Les offres devront être soumises, sous pli fermé, avec la mention « A Monsieur le Secrétaire Exécutif de l’ARMDS – Réponse à la Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte relative au recrutement de consultant pour l’adaptation et la mise à jour du logiciel de gestion des dépenses ainsi que le développement d’un module intégré de gestion du personnel.», au secrétariat particulier du Secrétaire Exécutif, à l’Autorité de Régulation des Marchés Publics et des Délégations de Service Public, sise à Hamdallaye, ACI 2000, Rue 390, Tel : 20 29 40 12/ 20 29 40 13, Fax : 20 29 40 08 au plus tard, le 06 novembre 2019 à 10 heures 00 mn. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission, d’un montant de Sept cent mille (700 000) francs CFA.
10. Les Soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant une période de Quarante-cinq (45) jours à compter de la date limite du dépôt des offres.
11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à l’ouverture des plis, le 06 novembre 2019 à 10 heures 30 mn à l’adresse indiquée ci-dessus, dans la salle de réunion de l’ARMDS, au troisième étage.