A PROPOS DE HELP : 

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire et d’aide au développement Allemande à but non lucratif qui est désormais active dans le monde entier. Nos actions mettent l’accent sur l’aide d’urgence, l’aide aux réfugiés, le relèvement économique, la reconstruction et la réhabilitation. HELP agit également dans les domaines de la santé, la nutrition et du plaidoyer. Présente au Mali depuis novembre 2013, l’ONG HELP intervient dans les domaines de relèvement économique, la santé, la sécurité alimentaire et le WASH. 

OBJECTIF DU POSTE : 

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur Santé – Nutrition, le/la chef de projet « Santé de la reproduction et Violences basées sur le Genre (VBG) », aura pour Objectif de :

• Défendre les principes humanitaires et opérationnels de Help – Hilfe zur Selbsthilfe ;
• Participer aux activités de mise en œuvre du projet (planification, élaboration et mise en œuvre des plans d’action, suivi et évaluation des activités du projet) ;
• S’assurer d’une bonne coordination inter sectorielle dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Assurer l’encadrement technique et la gestion des ressources humaines,
• Participer à la rédaction des rapports techniques périodiques (mensuel, trimestriel, …) internes et externes du projet notamment les rapports bailleurs ;
• Participer aux réunions de coordination sectorielle et inter sectorielle organisées par les autorités des régions sanitaires et des partenaires techniques et financiers de la zone d’intervention et des DS soutenus par le projet ;
• Assurer le suivi de la situation sanitaire, participer au besoin aux missions exploratoires et proposer des nouvelles actions en fonction des besoins identifiés dans la zone d’intervention. 

RESPONSABILITES : 

1. Est responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre, du suivi-évaluation, et de la coordination des activités des plans d’action périodiques du projet ;

• Elaborer en collaboration avec l’équipe du projet des plans d’actions périodiques de mise en œuvre des activités ;
• S’assurer de la disponibilité des ressources pour la mise en œuvre des activités programmées ;
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des activités par des visites régulières sur le terrain ;
• Identifier les contraintes majeures à la mise en œuvre des activités lors des réunions d’évaluation en collaboration avec l’équipe de projet,
• Identifier les solutions et mettre en application les actions correctrices par rapport aux contraintes majeures identifiées ;
• Echanger les informations et partager les expériences avec les DRS, partenaires techniques et financiers de la zone d’intervention et des DS soutenus par le projet.

2. Est responsable de la coordination des activités inter sectorielles dans la gestion du projet (logistique, finances et administration) 

• Appliquer et faire appliquer les procédures administratives, financières et logistiques de HELP et des bailleurs des fonds au personnel du projet ;
• Réaliser en collaboration avec les finances de la base/mission le suivi budgétaire mensuel du projet ;
• Elaborer en collaboration avec l’équipe du projet l’état des besoins financiers mensuels (trésorerie) du projet à transmettre aux finances de la base/mission ;
• Participer à la rédaction du rapport financier annuel du projet.

3. Est responsable de la Gestion des ressources humaines.

• S’assurer de la disponibilité d’un profil de poste et d’une bonne répartition des taches du personnel de projet ;
• Elaborer et actualiser régulièrement l’organigramme fonctionnel du projet
• Organiser des réunions régulières de l’équipe (thématiques transversales et techniques) du projet ;
• Evaluer régulièrement selon les normes et les outils de HELP le personnel du projet ;
• Appliquer et s’assurer de l’application des normes de gestion des ressources humaines de HELP ;
• Assurer l’encadrement technique du staff du projet par des formations thématiques ou continues lors du suivi des activités sur le terrain.

4. Est responsable du reporting, représentation et communication interne et externe.

• S’assurer de la collecte de données de qualité des activités mises en œuvre sur le terrain par l’équipe du projet ;
• Assurer la compilation et l’analyse des données du projet ;
• Elaborer les rapports des activités périodiques (internes et externes) du projet ;
• Elaborer le rapport de capitalisation de la mise en des activités des projets ;
• Représenter HELP lors des réunions techniques avec MSP, les Sous clusters (agences des UN) et des partenaires techniques et financiers, …
• Assurer le suivi sanitaire dans la zone d’intervention et proposer actions éventuelles sur les besoins identifiés ;
• Toute autre activité déléguée par son superviseur hiérarchique dans les limites de ses compétences. 

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

• Avoir un diplôme en médecine générale ;
• Au moins trois (03) ans d’expérience obligatoire en gestion de projet en santé ;
• Expérience en santé publique et connaissances santé de la reproduction et prise en charge des VBG constituent un atout.
• Avoir travaillé dans une Organisation Humanitaire ou du Développement pourrait être un atout ;
• Autonomie, Esprit d’équipe, Initiative, Bonnes capacités rédactionnelles et de Communications orales et écrites, pro activité, sens élevé de l’organisation et de la planification du travail ;
• Être disponible immédiatement ;
• Connaissance de l’outil informatique notamment des logiciels standards (Word, Excel et power point);
• Capable de travailler sous pression ;
• Maîtrise du français, et les langues locales principales de la zone
• Conduite de la moto (Permis obligatoire)

ATTITUDE :

• Intègre et rigoureux ;
• Sens élevé de l’organisation dans le travail ;
• Bonne attitude interpersonnelle. 

DOSSIER A FOURNIR :  

Les dossiers de candidatures, contenant un CV, une lettre de motivation, et un certificat d’inscription à l’Ordre des Médecins peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de ou sous plis fermé au bureau de L’ONG Help zur Selbsthilfe  à Bamako  ACI 2000, rue 318 porte 47 au plus tard le  20 octobre 2019, en précisant la nature du poste «Chef de projet Santé de la reproduction et Violences basées sur le Genre (VBG)».

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les entretiens.

L’ONG HELP demandera aux candidats présélectionnés les copies des diplômes, attestations, certificats de travail et/ou de formation ultérieurement.