Dans le cadre de la mise en œuvre de son programme EMERGE au Mali, l’Institut Démocratique International (NDI) recherche un(e) chargé(e) de programme basé(e) à Bamako avec des déplacements occasionnels à l’intérieur du pays.

Sous la responsabilité du directeur Résident, sous la supervision du Conseiller Technique Senior, le ou la chargé (e) de programme aura les attributions et les responsabilités suivantes :

Information générales :

Le National Democratic Institute (NDI) est une organisation non gouvernementale (ONG) non partisane basée qui travaille à promouvoir la démocratie en soutenant la société civile, les partis politiques, les élections et les programmes de gouvernance dans les démocraties en développement et les pays en transition.

Dans le cadre de ce programme, le NDI apporte un appui financier et technique à une coalition d’observation citoyenne des élections. L’objectif de cet appui est d’outiller et d’assister les partenaires dans la mise en œuvre de son projet d’observation des élections à travers des méthodologies précises. Ainsi le NDI assiste la coalition dans le recrutement, la formation et le déploiement des observateurs ainsi que dans la collecte et le traitement des données et la communication. La coalition partenaire développe et met en œuvre par la suite des stratégies de plaidoyer pour l’amélioration des processus électoraux. La coalition partenaire travaille aussi sur le monitoring des processus de réformes constitutionnelles et électorales.

Description du poste de chargé de programme

Organiser des activités de programme telles que des ateliers, des conférences, des consultations et des formations suivant son expertise et les besoins du programme;

• Servir de liaison avec les partis politiques, la société civile et les autres partenaires impliqués dans le processus électoral;
• Servir d’agent technique pour appuyer les partenaires du NDI notamment sur l’observation citoyenne des élections ;
• Contribuer à la planification budgétaire et à la réconciliation financière des activités programmatiques en collaboration avec le personnel administratif et financier du bureau;
• Etablir et mettre en œuvre les budgets des activités relevant de ses responsabilités;
• Faire la collecte des résultats programmatiques à l’issue des activités et faire le suivi auprès des bénéficiaires;
• Rédiger les rapports d’activités de manière ponctuelle et exhaustive, contribuer à la compilation des rapports mensuels et trimestriels;
• Contribuer à l’analyse régulière de la situation politique et sécuritaire au Mali et contribuer à l’élaboration du rapport mensuel du programme en fournissant systématiquement les comptes rendus des activités accomplies et des voyages de terrain;
• Assister le Conseiller Technique Senior, dans les réflexions stratégiques, la préparation, l’organisation et l’évaluation des activités du programme en général et celles liées à l’observation citoyenne des élections en particulier;
• Faire le suivi des contacts et des activités avec les partenaires locaux;
• Fournir un appui technique constant aux partenaires nationaux du programme EMERGE dans la rédaction des projets/programmes ;
• Collecter et archiver les articles de presse et des documents audio-visuels publiés ou diffusés dans les médias sur les activités du programme, les textes légaux et règlementaires relatifs au processus politique et électoral au Mali, y compris les publications en ligne ;
• Accomplir toutes autres tâches professionnelles selon les circonstances et les besoins du programme et du Bureau à la demande du Directeur Résident

Niveau de formation et expérience 

• Maîtrise en Droit, en Sciences politiques ou Sciences Sociales.
• Expérience professionnelle d’au moins cinq (5) à six (06) ans dans une ONG ou une structure similaire.
• Connaissances approfondies en utilisation d’outils informatiques (émail, internet, traitement et stockage des documents en ligne, logiciels Word, Excel, etc).
• Avoir une bonne connaissance du milieu associatif malien, des partis politiques et des institutions publiques,
• Des formations complémentaires dans les domaines des élections, de la gouvernance, du genre, seront un atout.
• Des formations et/ou expériences dans le domaine de l’observation citoyenne des élections seront des atouts ;
• En plus du français, être capable de s’exprimer dans une des langues nationales maliennes les plus courantes.
• Être capable de s’exprimer en Anglais ou d’exploiter des documents en Anglais pour les besoins du programme et de rédiger des rapports

Le/la chargé(e) de programme devra disposer des qualifications/attributions suivantes :

• Bonne compréhension du contexte politique malien et de la problématique de la gouvernance démocratique, de l’appui aux institutions démocratiques ;
• Avoir une expérience et bonne connaissance dans l’observation citoyenne des élections et de la bonne gouvernance;
• Être capable d’écrire de manière claire et avoir une expérience avec la rédaction de rapports, évaluations, notes conceptuelles et plus est préférable ;
• Avoir d’excellentes capacités de communication;
• Avoir les qualités de patience et le sens collaboratif/ve et la capacité à travailler avec une équipe et les partenaires pour trouver les meilleures solutions ;
• Posséder une expérience pratique dans le domaine de la formation des adultes;
• Une expérience dans le domaine de la promotion et de la protection des droits des femmes serait un atout;
• Être capable de travailler en équipe pluridisciplinaire;
• Avoir une bonne capacité d’écoute d’analyse et de prise de décision ;
• Etre disposé(e) à voyager à l’intérieur du pays dans les conditions souvent difficiles.
• Respect de la ponctualité et des échéances, y compris dans des situations d’exigences multiples.
• Disposition à travailler au-delà des heures de bureau habituelles (de 08h à 17heures), pendant les week-ends et les jours fériés selon les besoins du programme.
• Etre capable de travailler sous pression ;

Durée du contrat : 

La durée du contrat est de trois ans avec une période d’essai de six mois.

Salaire : 

Le salaire est déterminé en fonction de l’expérience du/de la postulant(e).

Dossier de candidature :

Le NDI n’acceptera que des candidatures soumises par courriel, composées des pièces suivantes:

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae détaillé
• Photocopies des diplômes universitaires et professionnelles
• Contacts (adresse Email ou numéro de téléphone) de trois personnes servant de références.

NB : Le/la candidat(e) devra être de nationalité malienne

Seules les candidat(e)s  présélectionnées seront appelé(e)s pour l’interview et les tests complémentaires.

Veuillez envoyer votre dossier de candidature au ndimaliemploi@gmail.com  au plus tard, le samedi 12 Octobre 2019, à minuit délai de rigueur.

La lettre de motivation doit porter en objet, la mention suivante : Candidature au Poste de Chargé de programme en appui au projet d’observation électorale.