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L’offre a expiré.

RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N°01/ML/01/09/2019

Poste: CHEF DE PROJET RRM (H/F)

Lieu : Ségou

Disponibilité : Immédiate

Durée du contrat : 05 mois renouvelables

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

En respectant les standards ACF, internationaux et nationaux, évalue les besoins, soumet les alertes, procède aux enquêtes multisectorielles, identifie, met en œuvre, suit et évalue les interventions d’urgence (Wash, vivres et distribution NFI) dans le cadre du Mécanisme de Réponse Rapide dans les zones dédiées.

Participe de manière active à la veille humanitaire et contribue au développement des outils de collecte et de suivi post distribution ainsi qu’à la capitalisation des activités du programme.

SPECIFICITES DU POSTE

Objectif 1 : Participer à la veille humanitaire et réaliser les évaluations

Evaluer et analyser le contexte humanitaire de la zone d’intervention RRM ACF au regard des informations collectées par les équipes
Contribuer à l’identification des points focaux et alimenter la base de données de contacts ;
Sur la base des chocs identifiés ou à identifier, proposer des missions d’évaluation
Superviser les enquêtes multisectorielles
Rapporter les informations récoltées au Coordonnateur Humanitaire

Objectif 2 : Assurer la mise en œuvre, le suivi et le Reporting des activités RRM

De la mise en œuvre du/des programme(s) en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, le budget, les procédures logistiques et administratives ACF
De la qualité des programmes mis en œuvre en conformité avec les standards techniques et de gestion de projet d’ACF et du RRM
De connaître parfaitement son/ses projet(s), les enjeux, le cadre logique et les indicateurs, en disposant d’un exemplaire imprimé des documents contractuels bailleurs, et de partager l’information avec ses équipes
De l’identification des contraintes techniques/ logistiques liées à la mise en œuvre de ses projets
De la proposition de solutions techniques innovantes pour répondre à ses contraintes
Du suivi de ses programmes, à travers les outils de suivi interne APR, sa présence régulière sur le terrain, un chronogramme mis à jour, l’analyse mensuelle du suivi budgétaire
De la visibilité bailleur et ACF sur les sites de son projet
De l’écriture dans les délais des parties le concernant dans les rapports externes et internes à soumettre en lien avec les projets
De l’identification et de la mise en œuvre des mesures de sureté pour les équipes et les populations (site de chantier, site de travaux communautaires …)
Assurer la gestion de la sécurité des équipes RRM
D’assurer la communication auprès des autorités locales et des bénéficiaires, identifier et organiser les sites de distribution, et définir le mode opératoire de chaque distribution / intervention
De planifier, organiser et superviser les distributions de NFIs / intervention Wash ou une assistance alimentaire en collaboration avec le Coordo EAH et Sécurité alimentaire si besoin, et produire des rapports de distribution/intervention à l’attention du Coordinateur Humanitaire ;
De planifier et organiser des enquêtes PDM après chaque distribution / intervention: échantillonnage, formation des équipes, supervision de la collecte de données, et écriture du rapport
D’assurer la qualité des programmes mis en œuvre en conformité avec les standards techniques et de gestion de projet d’ACF et du RRM

Objectif 3 : Participer à la gestion administrative, financière logistique des activités, en toute transparence

Préparer les budgets ainsi que des plans prévisionnels mensuels de trésorerie
Faire la planification mensuelle et le suivi budgétaire sur le FMT;
Participer à la gestion administrative des agents du projet sous sa responsabilité (contrat, planning, congés…).
Planifier et organiser avec le département logistique toutes les sorties et activités de terrain, en lien avec le coordinateur Humanitaire;
Mettre à jour la BDD de commerçants, évaluer et identifier avec le logisticien de la base les commerçants partenaires dans les zones d’intervention du projet,
Préparer les demandes d’achat avec le département logistique et assurer le suivi des achats ;
Assurer le respect des règles de sécurité par son équipe et remonter toute information liée à la sécurité au Référent sécurité et/ou Coordinateur Logistique de la mission ;
D’assurer une communication constante entre les responsables sécu et le Coordinateur Humanitaire lors des mouvements
De participer au croisement de sources à propos des informations reçues et des rumeurs
De participer à l’amélioration du schéma de communication au sein des équipes pour assurer une confiance au niveau des staffs par rapport à la confidentialité des infos et à la remontée d’infos précises
De participer à la sensibilisation des différents groupes de bénéficiaires, populations, ethnies, groupes armés sur la nature de nos projets et les principes humanitaires qui nous guident

Objectif 4 : Assurer la coordination et la représentation du projet.

De la représentation d’ACF et d’assurer la coordination avec les partenaires, les autorités, les agences des Nations Unies et les ONGs dans son secteur en collaboration avec le Coordinateur Humanitaire
De présenter le projet aux différents partenaires locaux et bénéficiaires;
D’assurer le lien avec les différentes structures d’encadrement et les partenaires locaux
Participer activement aux différentes réunions de concertation mise en place dans le cadre de l’implémentation du projet
Participer au développement d’un réseau de collaboration avec les opérateurs locaux et les institutions gouvernementales sur la base d’une approche de représentation, de négociation et de renforcement des capacités,
Elaborer les protocoles de collaboration technique et financière, Participer activement au suivi et au respect de ces protocoles de collaboration avec les Services Techniques et Sociaux, et des éventuels contrats de prestation contractés avec les partenaires privés dans le cadre du projet ;
Participer aux rencontres et réunions de clusters sectoriels et autres groupes thématiques, ainsi qu’à toute autre réunion avec les différents partenaires et opérateurs locaux dans le domaine de la sécurité alimentaire ; Etre conscient de son rôle de représentation dans toutes les plateformes et fora de discussion et l’assurer de manière responsable et engagé.
Participer à l’identification des besoins de renforcement des capacités des acteurs locaux en matière de RRM et élaborer un plan de renforcement

Objectif 5 : Alimenter la réflexion sur la stratégie, identifier les besoins et contribuer à la formulation des projets et les positionnements du RRM

De l’analyse de la situation humanitaire en NFI, Vivres et EAH et du contexte d’intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d’intervention
De la dissémination interne vers le Coordinateur Humanitaire des informations collectées et analysées
De participer à la définition de la stratégie sur sa zone d’intervention et à la stratégie sectorielle au niveau national
De la mise en œuvre des projets en cohérence avec la charte ACF, le cadre stratégique ACFIN Mali 2018 – 2020, les Policy (EAH et des autres secteurs ACF), papiers de positionnement, la stratégie nationale et autres textes légaux du/des ministère(s) technique(s) en charge du secteur EAH, Abri/NFI, SAME, les documents internationaux clés du secteur (Standards SPHERE et OMS, etc.)
De participer si nécessaire à l’élaboration de la partie NFI et EAH du Plan de Préparation et de Réponse aux Urgences (PPRU) sur sa zone d’intervention
De favoriser l’intégration transversale du RRM avec les autres secteurs en collaboration avec le Coordinateur Humanitaire
D’assurer la capitalisation des activités du projet
De l’inclusion adaptée des populations cibles et des acteurs locaux et sectoriels dans l’identification des besoins et les modalités de réponses
De contribuer à l’écriture des propositions de projets d’urgence (RRM) projets et les positionnements du RRM

Objectif 6 : Encadrer et manager ses équipes

Du recrutement de son équipe
Du recrutement, formation, sensibilisation des journaliers sur sites
Du management de son équipe (animation, suivi, motivation)
S’assurer du respect par son équipe de la charte d’ACF et être intransigeant sur le respect du Code de conduite; rapporter au chargé de plaintes et de remontée d’information tout manquement au Code ;
Gérer des difficultés d’équipe en s’appuyant sur ses assistants et suivant les cas, gérer le problème avec le Responsable RH sur la base.
De l’évaluation de ses équipes selon les procédures ACF
De l’évaluation et de la mise à jour des besoins RH du projet
Du développement des compétences des membres de son équipe
De la production des plannings hebdomadaires des équipes/mouvements

PROFIL DU CANDIDAT

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/	Niveau Bac + 4 dans le domaine des Urgences ou une expérience dans le domaine de sécurité alimentaire et des moyens d’existence et EAH.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :	Connaissances fines des problématiques liées aux crises humanitaires – Capacités d’analyse – Qualités relationnelles – Expérience en formation – Connaissances informatiques – Aisance en français – capacités rédactionnelles prouvées – Gestion de la sécurité – L’aisance avec les outils informatiques mobiles (Tablette / GPS) est indispensable – Une expérience dans la cadre d’un programme RRM serait un plus. Connaissances en gestion de projet (et approche axée sur les résultats) bonne connaissance des activités de transfert monétaire (en nature et en cash), en Suivi & Evaluation ; en évaluation des besoins dans une situation d’urgence
Expérience préalable nécessaire :	Expérience d’au moins 2 années comme chef de projet ou expérience de plusieurs années à un poste d’assistant chef de projet, dans le domaine des Urgences, de sécurité alimentaire et EAH Expérience avérée en matière de gestion, de suivi et d’évaluation de projet Connaissance de l’anglais souhaitable
Habilitées demandées	Grande capacité de coordination avec les acteurs locaux, partenaires et les collaborateurs Action Contre la Faim ; Grande capacité organisationnelle, maîtrise du cycle de projet, et rigueur dans le travail Grandes capacités de management d’équipe Capacités d’autonomie, d’adaptation et d’écoute Grand sens de la communication Grand engagement dans les valeurs humanitaires Grande capacité d’analyse de synthèse des indicateurs suivi pour le RRM Capacité de production de rapport de qualité sur les évaluation
Langues :	Bonne maitrise du français écrit et oral La connaissance des langues locales comme le Tamasheq, le Sonrhaï est un atout
Programmes informatiques requis :	Excel, Word, Power Point
Mobilité demandée (local- national – international) et fréquence des voyages	Au niveau régional, ponctuellement capitale
Environnement au Travail	Fait régulièrement face à de multiples demandes simultanées auxquelles il doit répondre dans l’immédiat. Périodes de pointe fréquentes qui requièrent un rythme de travail accéléré, avec des délais qui créent de la pression. Des situations où le conflit est présent ou les interactions litigieuses sont limitées.

Les candidats intéressés sont priés d’aller sur le lien ci-dessous et suivre les instructions pour postuler : https://employ.acf-e.org

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 06 Octobre 2019

Seules les candidatures qui répondent aux profils recherchés seront contactées pour la suite du processus de recrutement.