Termes de référence pour le recrutement d’un consultant pour documenter le déploiement de DHIS2 au Mali

Contexte et justification

Dans le but de renforcer le système d’information sanitaire, le Ministère de la Santé et des Affaires Sociales avec l’appui des PTF dont l’USAID à travers MEASURE Evaluation s’est engagé en août 2015 dans un processus de développement du Logiciel de Gestion de l’Information Sanitaire de District version deux : District Health Information Software (DHIS2).

Ce processus a conduit à :

• l’élaboration de la feuille de route assortie d’un budget et d’un chronogramme pour la mise place de DHIS2 au Mali ;
• la mise en place des organes de gestion (Comité de Pilotage et Equipe Technique) ;
• La formation des membres de l’équipe technique sur DHIS2 ;
• Le paramétrage dans DHIS2 des différents outils du SLIS, SIH, Système d’Alerte épidémiologique  (SAE), des programmes (PNLP, PNLT, CSLS, PNEVG, MTN, MNT…) et des EPST (INRSP, CNAM, CNTS, CRLD);
• le déploiement dans les hôpitaux, CSREF, CSCOM et EPST
• L’expérimentation des registres électroniques (CPN et Vaccination) dans 2 CSComs de la région de Koulikoro  et son extension dans tous les CSComs du district de Kalabancoro ;
• L’expérimentation de la collecte des données des sites ASC à travers les tablettes dans les districts sanitaires de Djenné et Mopti (région de Mopti);
• La dotation des structures en équipements  informatiques (ordinateurs, clés de connexions);

A la suite de l’étape de paramétrage du processus, une série de formations sur l’utilisation du DHIS2 a été organisée. IL s’agissait de:

• la formation des formateurs régionaux ;
• la formation des formateurs au niveau district ;
• la formation des utilisateurs finaux des CSCom, hôpitaux, EPST, programmes nationaux etc.

Après ces formations des séries d’ateliers de saisies dans DHIS2 ont été organisés ainsi que l’organisation et la conduite des visites de suivi post formations.

A ce  jour, DHIS2 est déployé dans 100% des régions du Mali, 100 % des hôpitaux, 100% des districts et 98% des CSComs. Ces résultats ont été atteints avec l’implication de toutes les parties prenantes.

Après 4 ans de mise en œuvre des activités de  déploiement de DHIS2, le Ministère de la Santé et des affaires Sociales avec l’appui de MEASURE Evaluation a jugé nécessaire de documenter l’expérience de déploiement de DHIS2 au Mali.

Objectifs

Documenter l’expérience malienne en matière d’adoption et de mise à l’échelle de DHIS2, afin de tirer les leçons apprises pour la durabilité du système.

Objectifs spécifiques :

Décrire le processus de déploiement de DHIS2 au Mali ;

• Décrire les résultats du déploiement de DHIS2 au Mali ;
• Analyser les principaux acquis du déploiement du DHIS2 en termes de pérennité des résultats obtenus (identifier les forces, les faiblesses, les opportunités, les menaces et les contraintes observées dans la mise en œuvre) ;
• Identifier les leçons apprises et les meilleures pratiques issues du déploiement de DHIS2;
• Proposer des stratégies de consolidation des acquis;
• Formuler des recommandations.

Méthodologie :

• Elaboration des questionnaires pour les entretiens ;
• Entretiens avec  les partenaires impliqués dans le déploiement de DHIS2 au Mali (MEASURE Evaluation, PSI Mali, UNICEF, USAID, USAID/SSGI, USAID/HRH2030, PLAN International, AKF) ;
• Entretiens avec les utilisateurs de DHIS2 en termes de satisfaction, de difficultés rencontrées et de perspectives au niveau national (Cabinet, CPS, DGSHP, DRH…) des Programmes (PNLP, PNLT, CSLS …) niveau régional, Hôpital, CSRéf et CSCom ;
• Revue documentaire.

Livrables :

– le rapport sur la documentation du déploiement de DHIS2 au Mali prenant en compte tous les éléments listés dans les objectifs spécifiques de la consultation ;

-le rapport de consultation;

Le document sur le déploiement de DHIS2 au Mali sera transmis aux différentes parties prenantes pour des observations. Le consultant prendra en compte les différentes observations et transmettra dans la semaine suivante la version finale. La version définitive du document devra  être  remise  sous  format  électronique  et  sous  format  papier  en  3 exemplaires et restera la propriété de MEASURE Evaluation qui se chargera de transmettre au Ministère de la santé et des affaires Sociales .

Compétences et qualifications requises du consultant :

Le consultant doit être un professionnel de la santé, un sociologue, un spécialiste en santé publique. Ce dernier doit avoir des connaissances et des compétences dans les domaines suivantes :

• Niveau master ou plus en santé publique, épidémiologie, sociologie ou autres disciplines similaires ;
• Une bonne connaissance du système de santé du Mali;
• Bonne connaissance du Système national d’information Sanitaire
• Au moins dix ans d’expérience en analyse des problèmes de santé et en planification;
• Bonnes connaissances de l’application DHIS2 ;
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction et de communication;
• Être disponible pendant la période de consultation ;
• L’expérience de consultations pour ce domaine spécifique au Mali et dans la sous-région ;
• Excellente maîtrise de la langue française.

Durée et période de la consultation :

La durée de la consultation est de 30 jours Ouvrés à partir de la signature du contrat.

Modalité de soumission :

Les consultants intéressés doivent fournir des dossiers de candidature comportant une proposition technique et une proposition financière.

Pour l’offre technique, elle doit comprendre:

– une lettre de motivation adressée à la Direction de MEASURE Evaluation (2 pages maximum) ;

– la description de la compréhension de la mission avec une note méthodologique détaillée de la consultation,  description des travaux similaires effectués par le consultant en lien avec la mission. Le chronogramme de la mission des commentaires, des suggestions aux Termes de référence si nécessaire;

– un curriculum vitae faisant ressortir la qualification et l’expérience professionnelle de l’intéressé ainsi que les références de trois (03) personnes pouvant attester la compétence du candidat ;

Pour l’offre financière: elle devra indiquer le détail des prix et toutes les charges et dépenses nécessaires à la réalisation de la mission.

Dépôt et date limite de réception des dossiers de candidature:

Le dossier de candidature doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante : kadji_koita@ml.jsi.com avec comme objet « Dossier de candidature  pour documenter le déploiement de DHIS2 au plus tard le lundi 30 Septembre 2019 à 17H00 (TU).