PROJET DE DEPLOIEMENT DES RESSOURCES DE L’ÉTAT ET DECENTRALISATION POUR L’AMELIORATION DES SERVICES

SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN GESTION  FINANCIERE

NOM DU PAYS : MALI 

NOM DU PROJET : PROJET DE DEPLOIEMENT DES RESSOURCES DE L’ÉTAT ET DECENTRALISATION POUR L’AMELIORATION DES SERVICES

INTITULE DE LA MISSION : RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN GESTION FINANCIERE

N° Don : PPA V 268

N° de référence (selon le Plan de Passation des marchés): N°13 service de consultants du PPM en version Word en date du 25 février 2019.

Le Gouvernement du Mali a reçu un Don  de l’Association internationale de développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don  pour le Recrutement d’un spécialiste en gestion financière pour le compte du Projet de Déploiement des Ressources de l’État et Décentralisation pour l’Amélioration des Services. 

Missions 

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, le Spécialiste en gestion financière est chargé des tâches administratives et financières du Projet en conformité avec les accords de financement et les dispositions du manuel des procédures administratives, comptables et financières. Il s’assure du respect des procédures administratives, comptables et financières du projet. Il devra maintenir une communication efficace avec tous les autres acteurs du projet ainsi que tous les partenaires et bénéficiaires.

Spécifiquement, le Spécialiste en gestion financière est chargé des tâches ci-après, avec l’appui des comptables du projet, en conformité avec les normes et standards de la Banque mondiale :

Système :

• Organiser la gestion administrative, comptable et financière du projet en s’assurant de la mise en place et du bon fonctionnement du système de suivi financier et comptable informatique des activités réalisées dans le cadre du Projet en accord avec l’audit interne ;
• Coordonner l’élaboration du plan de travail annuel budgétisé (PTBA) et suivre l’exécution du budget ;
• Superviser tous les intervenants de la mise en œuvre du plan comptable et du PTBA ;
• Organiser le transfert des ressources vers les organismes et les structures de mise en œuvre, conformément aux procédures édictées à cette fin ;
• Préparer les éléments des audits financiers et participer à la rédaction des rapports d’activités ;
• Organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit interne et externe, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports, justificatifs budgétaires et informations nécessaires à la réussite des diverses missions ;
• Suivre les affaires générales et juridiques ;
• Assurer toutes autres tâches en lien avec la fonction.

Budget :

• Préparer et coordonner le processus d’élaboration budgétaire en liaison avec le Responsable de Passation des Marchés et les structures de mise en œuvre ;
• Suivre la bonne exécution des budgets ; à ce titre, préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels, analyser les écarts avec les rapports connexes.

Comptabilité et Trésorerie :

• Superviser la tenue à jour de la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet (fiabilité, rapidité, analyse, rapprochement en tenant compte des impératifs de reporting mensuel), et vérifier les imputations comptables ;
• Gérer et suivre les opérations financières du Compte Désigné (engagement, retrait, règlement, états de rapprochement bancaires) du Projet et des paiements directs ;
• Superviser l’archivage des pièces comptables ;
• Vérifier la qualité technique des travaux comptables : imputations comptables, contrôles automatiques, exactitude des balances, fiabilité et consistance des états financiers ;
• Examiner la validité des pièces justificatives qui sous-tendent les transactions (forme et fonds), et procéder à tout contrôle opportun, régulier ou inopiné permettant d’asseoir la réalité des paiements et leur consistance ;
• Superviser les travaux des Comptables et assistants comptables.

Gestion financière (avec respect des délais):

• Elaborer les états financiers annuels ;
• Elaborer les Rapports de suivi financier (RSF) trimestriels ;
• Elaborer les Rapports d’activités du projet pour la partie financière ;
• Procéder à la revue et à la validation des états de rapprochement bancaire du Compte Désigné du Projet (mensuellement) ;
• Elaborer la situation financière de chaque structure de mise en œuvre ;
• Elaborer les Tableaux de bord.

Procédures, audit et contrôle :

• Veiller au respect des procédures d’éligibilité des dépenses, d’efficacité de la gestion financière, et de transparence dans l’utilisation des ressources ;
• Participer à la préparation de toute la documentation nécessaire pour l’examen trimestriel, semestriel ou annuel des plans d’exécution du projet ;
• Préparer et assister aux missions d’audit financier ;
• Organiser et mettre en œuvre un contrôle de gestion financière à partir de tableaux de bord et contrôles périodiques.

Acquisition (en collaboration avec le Responsable de Passation des Marchés)

• Suivre avec le Responsable de Passation des Marchés, l’acquisition des biens et services selon le plan de passation de marchés ;
• Mettre en place des tableaux de suivi des acquisitions des biens et services, s’assurer de leur codification (comptabilité matière), de leur prise annuelle dans l’inventaire, et suivre leur bonne utilisation ;
• Réaliser le suivi de l’exécution des contrats ;
• Superviser la gestion et le suivi des immobilisations du projet ;
• Suivre l’utilisation exclusive au profit du projet, des moyens notamment les matériels roulants, dans des conditions de transparence, d’économie et de sécurité.

Gestion du personnel :

• Planifier et suivre les congés du personnel ainsi que leurs assurances sociales (assurance maladie et autres) ;
• Préparer, suivre et gérer les contrats du personnel, sous le contrôle du Coordonnateur ;
• Assurer la bonne gestion du personnel conformément à la réglementation ;
• Mettre à jour les dossiers du personnel et l’établissement régulier des bulletins de paie, veiller au respect du calendrier de versement aux organismes sociaux ;
• Suivre l’application du règlement intérieur ;
• Gérer les déplacements du personnel : ordres de mission, décomptes et remboursement des frais ;
• Préparer les fiches d’évaluation du personnel pour soumission au Coordonnateur ;
• Préparer les réunions du comité de pilotage du projet : mettre en œuvre tous les éléments nécessaires et prendre toutes les mesures suffisantes quant à la préparation, l’élaboration, la soumission, l’examen par le Comité de Pilotage des projets d’activités et de budgets.

Décaissement et approvisionnement :

• Élaborer un plan de décaissement semestriel à partir du plan de passation de marchés ;
• Suivre la trésorerie (maintien permanent du niveau de liquidité) en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du projet ;
• Préparer les demandes de retrait de fonds et toute la documentation nécessaire aux décaissements conformément aux règlements de la Banque mondiale ;
• Préparer et suivre les demandes de paiements et/ou de remboursement ;
• Signer les engagements (bon de commande) à présenter au Coordonnateur.

Autres :

• Assurer les relations financières avec la banque commerciale où est domicilié le Compte Désigné du projet et les bailleurs de fonds ;
• Participer à la supervision des activités du projet ;
• Exécuter toutes autres tâches que pourrait lui confier le Coordonnateur dans le cadre de ses fonctions et plus particulièrement celles réalisées par les comptables en l’absence de ceux-ci.

Qualifications et expériences requises

Les candidats pour ce poste doivent disposer des qualifications minimales requises suivantes :

• Diplôme supérieur de comptabilité, finances ou équivalent avec BAC+4 ;
• Expérience générale d’au moins huit (8) ans dans le domaine de la gestion financière et comptable dans une administration publique ou privée de référence ;
• Une expérience de cinq (5) ans à un poste similaire dans un projet finance par la banque mondiale ou un bailleur de fonds de référence. Une expérience de chef comptable ou comptable principal de sept (7) ans dans un projet de la Banque mondiale serait acceptable.
• Connaissance pratique des procédures  financières et comptables de la Banque mondiale ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
• Aptitude à travailler sous pression ;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
• Bonne intégrité professionnelle.

Durée du contrat

Le contrat du spécialiste en gestion financière, sélectionné à l’issue de ce processus de recrutement, sera d’un (01) an renouvelable après une période probatoire de six (6) mois. Au cas où la performance du spécialiste en gestion financière est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du Projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Coordonnateur national du projet, et confirmée avec l’avis de la Banque mondiale.

Dossier de candidature

Les dossiers de candidature devraient comporter les pièces suivantes :

• une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général du Ministère de l’Economie et des Finances ;
• un curriculum vitae détaillé comportant des informations démontrant que le candidat dispose des qualifications et expériences pertinentes pour la mission, avec mention de trois références professionnelles ;
• une copie certifiée ou légalisée des diplômes de formation supérieure ;
• les attestations ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.

Dépôt des candidatures

Les Consultants individuels intéressés et ayant les qualifications requises sont invités à manifester leur intérêt en soumettant leur dossier sous pli fermé en un (01) exemplaire avec la mention « Candidature au poste de Spécialiste en Gestion financière du Projet de Déploiement des Ressources de l’État et Décentralisation pour l’Amélioration des Services. » à Bamako  au plus tard le 20/09/2019 à 16 heures GMT précises à l’adresse suivante :

PROGRAMME DE  FILETS SOCIAUX « JIGISEMEJIRI » ACI 2000, rue 329, porte 120 Bamako – Mali, Tél : (00223) 20 22 16 15 / 20 22 16 17, 2^ème étage, bureau de la passation de marché. Email: msako@jigisemejiri.org, acisset@jigisemejiri.org, dtall@jigisemejiri.org 

Procédures de sélection

Le Spécialiste en Gestion financière sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.

Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016, qui précisent que les responsables d’administrations publiques et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :

• leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
• leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.

Il est également porté à l’attention des candidats que les dispositions de la clause 3.15 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicables.