PROJET DE DEPLOIEMENT DES RESSOURCES DE L’ÉTAT ET DECENTRALISATION POUR L’AMELIORATION DES SERVICES

SELECTION DE CONSULTANTS PAR LES EMPRUNTEURS DE LA BANQUE MONDIALE

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN SUIVI EVALUATION

NOM DU PAYS : MALI 

NOM DU PROJET : PROJET DE DEPLOIEMENT DES RESSOURCES DE L’ÉTAT ET DECENTRALISATION POUR L’AMELIORATION DES SERVICES

INTITULE DE LA MISSION : RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN SUIVI EVALUATION

N° Don : PPA V 268

N° de référence (selon le Plan de Passation des marchés): N° 14 service de consultants du PPM en version Word validé le  25 février 2019.

Le Gouvernement du Mali a reçu un Don  de l’Association internationale de développement (IDA), et a l’intention d’utiliser une partie du montant de ce Don  pour le Recrutement d’un spécialiste en suivi-évaluation pour le compte du Projet de Déploiement des Ressources de l’État et Décentralisation pour l’Amélioration des Services. 

Missions : 

Sous l’autorité du Coordonnateur du projet, le Spécialiste en suivi-évaluation est chargé de mettre en place un système de suivi-évaluation efficace en collaboration avec tous les membres de l’équipe de gestion du projet. Il a pour mission d’assurer la disponibilité des informations sur les indicateurs et permettre un bon fonctionnement de la gestion de la base de données et du système d’informations.

Le Spécialiste en suivi-évaluation travaille en étroite collaboration avec les structures de mise en œuvre du projet. Il sera chargé de :

Planification, mise en œuvre et suivi-évaluation du projet :

• assurer la mise en place et l’amélioration du dispositif de suivi-évaluation ;
• assurer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation ;
• participer à la supervision de la mise en œuvre des activités et à l’évaluation de leur performance de concert avec ses collaborateurs ;
• procéder à la collecte systématique des données et assurer leur assemblage et compilation ;
• identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution des activités et participer à l’application de mesures correctrices ;
• participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre ;
• rendre compte périodiquement au Coordonnateur du projet du déroulement des activités menées par les différents acteurs chargés de la mise en œuvre desdites activités.

Reporting, suivi et évaluation des performances de mise en œuvre du projet :

• veiller à la régularité des rapports d’activités des différents partenaires de mise en œuvre du projet ;
• consolider et exploiter les rapports d’avancement soumis par les partenaires et les responsables techniques et participer aux feed-back en collaboration avec le Coordonnateur du projet ;
• participer à la préparation des réunions techniques de coordination ;
• participer au suivi et à l’évaluation des performances programmatiques et techniques, à la préparation des rapports de performance, à l’analyse périodique des écarts entre les réalisations et les prévisions, à la correction des changements et l’ajustement du plan de travail si nécessaires ;
• élaborer et communiquer au Coordonnateur de projet et aux membres de l’UCP les tableaux de bord de suivi et évaluation technico-financière du projet ;
• consolider, avec l’appui du Coordonnateur du projet, les rapports mensuels, trimestriels, et annuels.

Suivi des activités des parties prenantes du projet

• encadrer et accompagner les collaborateurs et les partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des activités à court, moyen et long terme ;
• appuyer le Coordonnateur du projet dans la consolidation des Plans de Travail et Budgets Annuels ;
• veiller à l’assurance qualité des données en collaboration avec le Coordonnateur de projet.

Qualifications et expériences requises

Les candidats pour ce poste doivent disposer des qualifications minimales requises suivantes :

Qualifications et expériences minimales requises :

• avoir un diplôme de BAC+ 4 en économie, science sociale ou une expérience professionnelle minimale de 8 ans dans le suivi évaluation des projets financés par un bailleur de fonds international;
• une expérience du cadre de la décentralisation budgétaire au Mali serait un atout considérable ;
• avoir une expérience en tant que Spécialiste en  suivi-évaluation au sein d’un projet de la Banque mondiale serait un atout ;
• avoir une bonne connaissance des principaux logiciels de gestion et d’analyse des données et une bonne maitrise du tableur Excel ;
• être familier avec les approches de suivi évaluation (Cadre logique, gestion axée sur les résultats auto évaluation…)
• disposer de compétences en planification et gestion de projets.

Durée du contrat

Le contrat du spécialiste en suivi-évaluation, sélectionné à l’issue de ce processus de recrutement, sera d’un (01) an renouvelable après une période probatoire de six (6) mois. Au cas où la performance du spécialiste en suivi-évaluation est satisfaisante, son contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du Projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par le Coordonnateur national du projet, et confirmée avec l’avis de la Banque mondiale.

Dossier de candidature

Les dossiers de candidature devraient comporter les pièces suivantes :

• une lettre de motivation adressée au Secrétaire Général du Ministère de l’Economie et des Finances ;
• un CV actualisé ;
• une copie certifiée ou légalisée des diplômes de formation supérieure ;
• les attestations ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat.

Dépôt des candidatures

Les Consultants individuels intéressés et ayant les qualifications requises sont invités à manifester leur intérêt en soumettant leur dossier sous pli fermé en un (01) exemplaire avec la mention « Candidature au poste de Spécialiste en suivi-évaluation du Projet de déploiement des ressources d’Etat pour une meilleure amélioration des services. » à Bamako au plus tard le 20/09/2019 à 16 heures GMT précises à l’adresse suivante :

PROGRAMME DE FILETS SOCIAUX « JIGISEMEJIRI » ACI 2000, rue 329, porte 120 Bamako – Mali, Tél : (00223) 20 22 16 15 / 20 22 16 17, 2^ème étage, bureau de la passation de marché. Email: msako@jigisemejiri.org, acisset@jigisemejiri.org, dtall@jigisemejiri.org 

 Procédures de sélection

Le Spécialiste en suivi évaluation  sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » de Juillet 2016, révisé en Novembre 2017 et Août 2018.

Il reste entendu que le recrutement d’un candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions de la clause 3.23 d) du Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de Juillet 2016, qui précisent que les responsables d’administrations publiques et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés dans le cadre de contrats de consultants dans ledit pays, soit individuellement soit comme membre de l’équipe d’experts proposée par un cabinet de consultants, uniquement lorsque :

• leurs services sont d’un caractère unique et exceptionnel, ou leur participation est indispensable à l’exécution du projet ;
• leur engagement ne créera pas de conflit d’intérêts ; et leur engagement n’enfreint aucune loi, réglementation ou politique de l’Emprunteur.

Il est également porté à l’attention des candidats que les dispositions de la clause 3.15 d) du « Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) » relatives aux règles de la Banque mondiale en matière de conflit d’intérêts sont applicable.