La société Oryx Mali SA recrute : Un Archiviste basé à Bamako H/F

MISSIONS :

Sous l’autorité du Responsable des Ressources Humaines, l’Archiviste est chargé de la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement et de diffusion des documents d’archives.

• Organiser la collecte des documents, la consignation des archives (mise en paquet ou en boite d’archives) ;
• Centraliser et trier les documents par service et par nature ;
• Définir le plan de classement et d’archivage des documents liés de manière cohérente ;  Codifier et numériser les documents ;
• Exploiter un système physique et numérique de gestion documentaire ;
• Classer les documents dans la salle d’archives ;
• Respecter la nomenclature du classement des archives ;
• Assurer l’entretien et la propreté de la salle d’archives ;
• Sécuriser les documents et protéger l’accès aux documents sensibles ;
• Tenir l’état des mouvements des archives ;
• Traiter les demandes de recherche de documents archivés ;
• Actualiser les documents, les informations et la base de données documentaires ;
• Assurer le suivi de l’état de conservation des documents ;  Porter les équipements de protection individuelle ;

PROFIL DU POSTE :

Diplôme BAC+2 minimum en numérisation, archives et documentation ;

Expérience de trois (03) minimum en qualité d’Archiviste ;

• Savoir travailler en équipe ; Bonne qualité relationnelle ;
• Autonomie et rigueur ;
• Prise d’initiatives ;
• Discrétion ;
• Sens de l’organisation et de la méthode ;
• Dynamisme ;

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) au plus tard le 05 septembre 2019 à l’adresse suivante:  adama.sanogo@oryxenergies.com